Dauguma įmonių jau nebeperka spausdintuvų – jos perka planšetes. Kodėl? Nes pasirašyti dokumentą tapo tiek pat paprasta, kiek prisiliesti prie ekrano. Su ZebraSign pasirašymas planšetėje tampa natūralia darbo dalimi – be popieriaus, be laukimo, teisiškai galiojantis.
Jei jums atsibodo nuolatiniai popieriniai dokumentai ir ieškote greitesnio bei saugesnio būdo pasirašyti, esate tinkamoje vietoje. Lietuvoje elektroninių parašų naudojimas kiekvienais metais sparčiai auga, nes vis daugiau žmonių renkasi skaitmeninius sprendimus darbui ir kasdieniams reikalams. Be to, įmonės atranda, kad pasirašyti skaitmeniniu būdu galima ne tik nuotoliniu būdu kvalifikuotu parašu, bet ir vietoje – biometriniu parašu planšetėje. Tai patogus būdas, kai žmogus fiziškai dalyvauja procese.
Tokį pasirašymo būdą kasdien taiko įvairūs sektoriai:
ZebraSign leidžia naudoti tiek biometrinį, tiek kvalifikuotą elektroninį parašą. Tai reiškia, kad vienoje sistemoje galite rinktis, kas tinka jūsų situacijai: pasirašyti vietoje planšetėje arba nuotoliniu būdu per Smart-ID, Mobile-ID ar kitą kvalifikuoto parašo priemonę.
Šiame straipsnyje sužinosite:
Pamirškite popierines sutartis. Atraskite sprendimą, kuris taupo laiką ir saugo jūsų duomenis.
ZebraSign leidžia pasiruošti dokumentus taip, kad jie visada būtų tvarkingi ir paruošti pasirašymui. Galite susikurti savo įmonės šablonus, dokumente pridėti pildomus laukus, tokius kaip žymimąjį laukelį ar dinaminius laukus. Pildomus laukus ir jų reikšmes galite susikonfigūruoti individualiai, taip sukuriant dokumentų šabloną bet kuriam poreikiui. Taip pat, galite automatizuoti dokumentų kelią – nuo pasirašymo iki tvirtinimo ar archyvavimo. Tai reiškia, iš anksto nustatyti, kur keliauja užpildytas ir pasirašytas dokumentas. Pavyzdžiui, darbuotojo pasirašytas dokumentas keliauja tvirtinimui vadovui, o šiam pasirašius, tiesiai į buhalteriją susipažinimui. Dokumentų šablonai taupo laiką bei automatizuoja kasdienius procesus. Tai ypač svarbu, kai kasdien reikia tvarkyti daug tų pačių formų ar sutarčių.
Trumpai:
Kai dokumentas paruoštas, galite pasirinkti, kaip jį pasirašyti planšeteje:
Pasirašymo metu naudojant rašiklį ZebraSign automatiškai fiksuoja pasirašymo greitį, koordinates, laiką ir atstumo matavimus. Šie biometriniai duomenys sukuria unikalias jūsų parašo charakteristikas. Tai daug patikimiau, lyginant su paprastu parašu ant popieriaus – duomenys ne tik saugomi, bet ir prireikus gali būti panaudoti teisėsaugos tikslams.
Kilus abejonių dėl parašo autentiškumo ar teisminio ginčo atveju, teismo ekspertizės centras gali atlikti grafometrinę ekspertizę – išanalizuoti parašo dinamiką ir nustatyti, ar jį pasirašė konkretus asmuo.
Pasirašytas dokumentas saugomas ZebraSign platformoje – galite jį lengvai rasti, peržiūrėti ar eksportuoti. Centralizuotas dokumentų archyvas sutaupo laiką ir supaprastina kasdienius darbo procesus. Mes pastebėjome: klientams ypač patinka galimybė greitai rasti senus dokumentus be ilgų paieškų kompiuteryje ar stalčiuje.
ZebraSign kiekvienam naujam naudotojui suteikia galimybę išbandyti visas elektroninių dokumentų skaitmenizavimo funkcijas nemokamai dvi savaites. Tai puiki galimybė praktiškai įvertinti, kaip elektroninis pasirašymas veikia jūsų kasdienybėje ar versle. Mes neretai matome, kaip per bandymų laikotarpį įmonės pagaliau atsisako popierinių dokumentų – rezultatas kalba pats už save. Jei įdomu, kaip elektroninis parašas gali būti pritaikomas Jūsų versle, susitikime demonstracijai.
Biometrinis parašas su ZebraSign leidžia greičiau, patikimiau ir saugiau pasirašyti dokumentus – tiek versle, tiek kasdienybėje. Laikydamiesi šių žingsnių, galite atsisakyti popierių ir būti tikri dėl savo duomenų saugumo.
Dar nesinaudojate ZebraSign el. parašu? Galbūt dabar – kaip tik tinkamas metas pradėti! Išbandykite ZebraSign patys arba susisiekite ir rasime geriausią sprendimą Jūsų organizacijai!
Elektroninių dokumentų pasirašymas gali būti paprastas, jei žinote, kokį formatą pasirinkti. PDF tinka greitam pasirašymui, ADOC – oficialiems dokumentams Lietuvoje, o ASiC – kai dirbate tarptautiniu mastu. Šiame straipsnyje paprastai paaiškiname, kuo šie formatai skiriasi, kada kuris tinkamiausias ir kaip visus juos patogiai pasirašyti ZebraSign platformoje.
Adoc formatas plačiai naudojamas tiek valstybės institucijose, tiek įmonėse. Šiame straipsnyje aptarsime viską apie Adoc peržiūrą, skaitymą ir aptarsime kitus patarimus. Viename faile ADOC sutalpina viską – dokumentą, priedus ir pasirašymo duomenis, todėl nebereikia rūpintis dėl atskirų failų ar prarastų versijų.
Šiame straipsnyje rasite patarimus, kaip atidaryti ADOC dokumentus saugiai, kokius įrankius naudoti peržiūrai ir kaip „Zebrasign“ padeda tvarkyti bei pasirašyti šiuos failus greitai ir be techninių rūpesčių.
Elektroninių dokumentų pasaulyje vis svarbiau ne tik pasirašyti, bet ir patikrinti, ar dokumentas tikrai autentiškas. Šiandien ADOC naudojamas valstybės institucijose ir privačiose įmonėse – nuo sutarčių iki kasdienių administracinių procesų.
Tokiais atvejais į pagalbą ateina ADOC formatas – patikimiausias būdas Lietuvoje tikrinti ir pasirašyti elektroninius dokumentus. Naudodami Zebrasign, viską atliksite greitai, be sudėtingų techninių veiksmų – tiesiog keli paspaudimai, ir jūsų dokumentas tampa teisiškai galiojantis.
Norite būti visada informuoti? Užsisakykite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausią informaciją tiesiai į savo pašto dėžutę. Išskirtiniai straipsniai, aktualijos ir svarbiausios naujienos laukia Jūsų! Prenumeruokite dabar ir nepraleiskite svarbiausių įvykių!
