DocuSign ar Zebrasign? Ką geriausia rinktis elektroniniam pasirašymui Lietuvoje?

DocuSign ar Zebrasign? Ką geriausia rinktis elektroniniam pasirašymui Lietuvoje?

Jei ieškote elektroninio pasirašymo sprendimo Lietuvoje, svarbu ne tik pavadinimas ar žinomumas, bet ir tai, kaip įrankis veikia mūsų teisinėje ir kasdienėje aplinkoje. Lietuvoje įprasta pasirašyti su Smart-ID ar Mobiliuoju parašu, greitai ir be papildomų žingsnių. Todėl renkantis tarp DocuSign ir ZebraSign verta įvertinti, kuris sprendimas iš tikrųjų pritaikytas vietiniams vartotojams ir verslo procesams.

Jei ieškote būdo pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu, tikėtina, kad pirmoji mintis, šovusi į galvą, yra DocuSign. Tai natūralu – tai vienas žinomiausių prekių ženklų pasaulyje, tapęs beveik bendriniu žodžiu e. parašo rinkoje.

Tačiau vis daugiau Lietuvos verslų ir fizinių asmenų, pradėję naudotis DocuSign, susiduria su specifiniais iššūkiais, būdingais mūsų regionui. Ar amerikietiškas standartas tinka lietuviškai teisinei aplinkai? Ar jūsų klientai galės pasirašyti dokumentą vienu mygtuko paspaudimu su Smart-ID?

Šiame straipsnyje objektyviai palyginsime DocuSign ir lietuvišką sprendimą Zebrasign, kad padėtume nuspręsti, kuris įrankis geriausiai atitinka jūsų poreikius.

DocuSign: Pasaulinis milžinas prieš vietinę specifiką

DocuSign yra galinga e-pasirašymo platforma, turinti tūkstančius integracijų (nuo Salesforce iki Google Drive). Ji puikiai tinka tarptautinėms korporacijoms, kurioms reikia valdyti sutarčių srautus JAV ar Azijos rinkose.

Tačiau Lietuvoje ir Europos Sąjungoje galioja eIDAS reglamentas, kuris griežtai apibrėžia elektroninio parašo lygius. Lietuvoje pasirašymo lygiai priklauso nuo poreikio, tačiau „auksinis standartas“ yra kvalifikuotas elektroninis parašas (QES), kuris teisiškai prilygsta ranka rašytam parašui.

Pagrindiniai DocuSign iššūkiai Lietuvoje:

  1. Identifikavimo priemonės: Standartinis DocuSign planas dažniausiai siūlo paprastąjį parašą (pieštą pirštu). Norint naudoti lietuviams įprastus Smart-ID ar Mobilųjį parašą (Mobile-ID), reikia papildomų integracijų, brangesnių planų arba sudėtingo konfigūravimo.
  2. Kaina: DocuSign kainodara orientuota į Vakarų rinkas. Verslui tai gali tapti brangia eilute biudžete, ypač jei mokama už kiekvieną vartotoją atskirai. Be to, svarbu atkreipti dėmesį, kad Docusign kainodaroje yra ribojamas pasirašomų dokumentų kiekis. 
  3. Universalumas ir pritaikymas verslui: DocuSign Lietuvoje dažniausiai apsiriboja nuotoliniu e. parašu. Tai tampa iššūkiu verslams, kuriems reikia daugiau lankstumo. ZebraSign siūlo platesnį naudojimą: ne tik e. parašą, bet ir pasirašymą planšetėje gyvai bei elektroninius žurnalus ir formas. Dėl to sprendimas lengviau prisitaiko prie skirtingų verslo procesų ir realių darbo situacijų.

Zebrasign: Universalus sprendimai Lietuvai ir Europai

Zebrasign yra sukurta atsižvelgiant būtent į Baltijos šalių ir Europos rinkos poreikius. Pagrindinis tikslas – kad pasirašymo procesas itin paprastas ir suprantamas kiekvienam naudotojui.

1. Pilna integracija su Smart-ID ir Mobiliuoju parašu

Jums nereikia jokių papildomų įskiepių. Zebrasign platformoje pasirašymas su Smart-ID ar Mobiliuoju parašu yra bazinė funkcija. Tai reiškia, kad jūsų pasirašytas dokumentas yra kvalifikuotas elektroninis parašas, turintis neginčijamą teisinę galią visoje ES.

2. Paprastumas gavėjui

Kai siunčiate dokumentą per Zebrasign, gavėjui nereikia registruotis, pirkti plano ar siųstis programėlių. Jis gauna nuorodą, suveda savo asmens kodą, patvirtina veiksmą telefonu ir dokumentas pasirašytas. Tai trunka kelias sekundes.

3. Lietuviška sąsaja ir pagalba

Nors DocuSign yra intuityvus, pilnai lietuviška Zebrasign sąsaja užtikrina, kad klaidų tikimybė bus minimali. Be to, iškilus klausimams, pagalba suteikiama greitai ir lietuvių kalba.

4. Draugiška kaina

Zebrasign siūlo lanksčią kainodarą, kuri dažnai yra patrauklesnė vietiniam verslui nei didžiųjų korporacijų siūlomi planai. Jūs nemokate už „orą“ ar funkcijas, kurių nenaudojate.

5 žingsnis: Saugus saugojimas ir dalinimasis

Po pasirašymo dokumentas tampa „užrakintas“ – bet koks bandymas jį redaguoti sugadins parašo galiojimą.

  • Geriausia praktika: Atsisiųskite failą į saugią vietą arba pasinaudokite platformos funkcija siųsti dokumentą gavėjui tiesiogiai per sistemą, išvengiant nesaugių el. pašto priedų.

Palyginimo lentelė: DocuSign vs. Zebrasign

Docusign-vs-ZebraSign

Kada visgi verta likti prie DocuSign?

Būkime atviri – DocuSign yra rinkos lyderis ne be priežasties. Jei jūsų įmonė yra tarptautinės korporacijos dalis, kurioje naudojama Salesforce ar kita sudėtinga CRM sistema, reikalaujanti specifinės DocuSign integracijos – tuomet šis įrankis jums gali būti tinkamesnis.Tačiau, jei jūsų veikla orientuota į Lietuvą ir Europą, o prioritetas yra saugumas, teisėtumas ir greitis – vietinė alternatyva dažniausiai laimi.

Išvada: Rinkitės tai, kas patogu jūsų klientams

Nors DocuSign yra galingas įrankis, Lietuvoje mes esame įpratę prie kitokio standarto. Mes norime pasirašyti čia ir dabar. 

Zebrasign suteikia būtent tai – laisvę pasirašyti dokumentus teisiškai galiojančiu būdu per kelias akimirkas.

Dar nesinaudojate ZebraSign el. parašu? Galbūt dabar – kaip tik tinkamas metas pradėti! Išbandykite ZebraSign patys arba susisiekite ir rasime geriausią sprendimą Jūsų organizacijai!

Dažnai užduodami klausimai

Ar DocuSign parašai galioja Lietuvoje?

Taip, DocuSign parašai gali galioti Lietuvoje, tačiau tik kvalifikuotas elektroninis parašas parašas prilygsta ranka rašytam parašui pagal Lietuvos teisę.

Ar ZebraSign tinka pasirašymui gyvai su klientu?

Taip. ZebraSign leidžia pasirašyti dokumentus planšetėje gyvai, taip pat naudoti elektroninius žurnalus ir formas. Tai patogu aptarnavimo vietose, biuruose ar ten, kur klientas yra šalia.

Ar ZebraSign galima naudoti ne tik Lietuvoje, užsienyje?

Taip. ZebraSign atitinka eIDAS reikalavimus, todėl dokumentai galioja visoje Europos Sąjungoje. Be to, turime paprastąjį rankinį parašą su autentiškumo spaudu, tad pasirašyti galite ir už EU ribų.

Kiti straipsniai

Naujienlaiškio prenumerata

Norite būti visada informuoti? Užsisakykite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausią informaciją tiesiai į savo pašto dėžutę. Išskirtiniai straipsniai, aktualijos ir svarbiausios naujienos laukia Jūsų! Prenumeruokite dabar ir nepraleiskite svarbiausių įvykių!

Susisiekite! Rasime geriausią skaitmenizacijos sprendimą Jums. Užsisakyti demonstraciją blank