Dokumentų
valdymas

Paprasta saugoti, tvarkyti ir valdyti elektroninius dokumentus

iš bet kurio mobilaus įrenginio

Dokumentų valdymo sistema
Dokumentų valdymo sistema

Dokumentų valdymas iš bet kurios vietos

Elektroninio dokumento sukūrimas

Įkelkite elektroninį dokumentą (PDF, ADoc, ASiC), tikrinkite ir saugokite jį platformoje.

Elektroninio dokumento įkėlimas

Svarbi data

Nustatykite svarbią dokumentų, pažymėjimų, sutarčių datą. Automatiniai priminimai – siunčiami tiek el. paštu, tiek per sistemą – primena laiku atlikti reikiamus veiksmus. Nepraleiskite svarbaus termino.

blank

Dokumentų šablonų kūrimas

Susikurkite šablonus greitesniam dokumentų siuntimui. Šablonai yra iš anksto suformatuoti dokumentai su nustatytu išdėstymu, šriftu ir kitais formatavimo elementais ar pildomais laukais.

Dokumentų šablonų kūrimas

Dokumentų žymos

Kategorizuokite ir lengvai valdykite savo dokumentus. Naudokite filtravimą pagal žymas ir suraskite reikiamą dokumentą vos per kelias sekundes.

Dokumentų žymos dokumentų valdyme

Dokumentų organizavimas ir filtravimas

Raskite dokumentą akimirksniu. Filtruokite pagal pasirašymo būseną, datą, autorių ar žymas. Naudokite paiešką pagal pavadinimą arba dalyvius.

Filtrai dokumentų valdyme

Dokumentų saugojimas aplankuose

Organizuokite dokumentus, kontaktus ir ruošinius aplankuose. Perkelkite, pašalinkite ir dalinkitės, kad dokumentų valdymas būtų lengvesnis.

Dokumentų saugojimas

Išmanus dokumentų tvarkymas kasdien

Sertifikuotas saugumas

Užtikriname duomenų apsaugą kiekviename žingsnyje.

ISO/IEC 19794-7:2021 standartas
Asmens duomenų tvarkymas pagal BDAR
eIDAS reglamento atitikimas
ISO/IEC 27001 informacinio saugumo vadybos sistemų standartas

Viena platforma pilnai dokumentų skaitmenizacijai

Vienintelė el. dokumentų platforma, kuri visiškai pakeičia popierių. Pasirašykite, pildykite ir valdykite dokumentus skaitmeniniu būdu – planšetėje, el. žurnale ar bet kurioje Jūsų verslo sistemoje.

Elektroniniai dokumentai kiekvienam
Elektroniniai dokumentai kiekvienam

Planai, kurie Jums patiks

Mokant kas metus
Mokant kas mėnesį
Sutaupyk iki 10 %

Mini

Dokumentų saugojimui, vienkartiniam dokumentų pasirašymui.

Nemokamas

  • Rankinis parašas su biometriniais duomenimis visada NEMOKAMAI
  • 3 parašai su kvalifikuota laiko žyma kiekvieną mėnesį NEMOKAMAI
  • Papildomas parašas su kvalifikuota laiko žyma tik nuo 0,2 EUR.

Pagrindinės savybės:

  • Įkelti dokumentą, numatyti pasirašymo seką, rolę ir išsiųsti pasirašymui
  • Saugoti aplankuose ir skirstyti žymomis
  • Sisteminiai dokumentų šablonai
  • 50 dokumentų įrašų
  • 50 MB dokumentų saugojimui
  • Paskyra skirta 1 naudotojui

Midi

Reguliariam darbui su dokumentais.

17naudotojas/mėn.

19naudotojas/mėn.

  • Rankinis parašas su biometriniais duomenimis visada NEMOKAMAI
  • 30 parašų su kvalifikuota laiko žyma kiekvieną mėnesį NEMOKAMAI
  • Papildomas parašas su kvalifikuota laiko žyma tik nuo 0,2 EUR.

Pagrindinės savybės:

  • Įkelti dokumentą, numatyti pasirašymo seką, rolę ir išsiųsti pasirašymui
  • Saugoti aplankuose ir skirstyti žymomis
  • Sisteminiai dokumentų šablonai
  • 1000 dokumentų įrašų
  • 5 GB dokumentų saugojimui
  • Naudingiausia iki 3 naudotojų
  • 5 individualūs šablonai
  • Dokumentų bendrinimas su komanda
  • ZebraSign spausdintuvo funkcija
  • Užtempiami laukai

Maxi

Visos komandos perėjimui prie kasdienio elektroninių dokumentų naudojimo.

€44/mėn.

€49/mėn.

+€450pap.naudotojas/mėn.

+€5papild.naudotojas/mėn.

  • Rankinis parašas su biometriniais duomenimis visada NEMOKAMAI
  • 30 parašų su kvalifikuota laiko žyma kiekvieną mėnesį NEMOKAMAI
  • Papildomas parašas su kvalifikuota laiko žyma tik nuo 0,2 EUR.

Pagrindinės savybės:

populiarus

Corporate

Didelėms komandoms ar turintiems papildomų funkcijų poreikių.

€198/mėn.

€220/mėn.

+€198pap.naudotojas/mėn.

+€220papild.naudotojas/mėn.

  • Rankinis parašas su biometriniais duomenimis visada NEMOKAMAI  
  • Parašas su kvalifikuota laiko žyma tik 0,12 EUR

Pritaikykite sau:

  • Visos MAXI plano funkcijos
  • Papildomų funkcijų programavimas nuo 80 Eur/val.
  • API prieiga
  • Individualus pagalbos tarnybos palaikymas 60 Eur/val.
Įsigykite vienkartinius parašus su kvalifikuota laiko žyma
Papildomai įsigyti parašai neturi galiojimo laiko. Įsigykite dabar, o panaudokite kada prireiks. Papildomai įsigyti parašai bus naudojami tik pasibaigus pagal planą suteiktiems nemokamiems parašams.
5
parašai
€2.00
€0.40 už parašą
20
parašų
€6.00
€0.30 už parašą
10
50
+10
parašų
€10.00
€0.20 už parašą

Kainos nurodytos be PVM.

Reikalinga konsultacija?

Parašykite mums! Atsakysime į visus klausimus, pristatysime ZebraSign sistemą ir aptarsime galimybes skaitmenizuoti bei efektyvinti Jūsų verslo procesus siekiant maksimalaus augimo.

Dažnai užduodami klausimai

Kas yra dokumentų valdymo sistema?

Tai dokumentų valdymo sistema, leidžianti įmonėms skaitmenizuoti, centralizuotai valdyti, pasirašyti ir archyvuoti visus svarbiausius dokumentus vienoje vietoje. Tai modernus sprendimas, kuris taupo laiką, mažina popieriaus naudojimą ir užtikrina duomenų saugumą.

Kaip ZebraSign padeda įmonėms skaitmenizuoti ir automatizuoti dokumentų valdymą?

ZebraSign leidžia įkelti, kurti, pasirašyti ir valdyti dokumentus skaitmeniniu būdu. Galite nustatyti pasirašymo eigą, priskirti atsakingus asmenis, naudoti šablonus, tvarkyti dokumentus aplankuose su žymomis ir naudotis automatizuotomis darbo eigomis. Visa tai padeda sumažinti rankinio darbo kiekį ir atsisakyti popierinių procesų.

Kokius elektroninius parašus palaiko ZebraSign?

ZebraSign palaiko visas populiariausias elektroninio parašo rūšis:

  • Smart-ID;
  • Mobilųjį parašą;
  • LT ID;
  • Rankinį biometrinį parašą su laiko žyma (pasirašymas planšetėje ar telefone su kvalifikuotu laiko žyma);
  • Rankinį biometrinį parašą.
    Tai leidžia pasirinkti patogiausią ir saugiausią būdą pasirašyti dokumentus.

Ar galima valdyti dokumentus nuotoliniu būdu?

Taip! ZebraSign yra debesų pagrindu veikianti (cloud based) platforma, todėl dokumentus galite pasiekti, valdyti ir pasirašyti iš bet kurios vietos – tiek kompiuteriu, tiek planšete ar telefonu. Tai ypač patogu, kai komandos nariai ar klientai yra skirtingose vietose ir reikia greitai bei efektyviai bendradarbiauti.

Kaip greitai galima pradėti naudotis ZebraSign?

Pradėti naudotis ZebraSign – itin paprasta! Užsiregistravę ir pasirinkę jums tinkamiausią planą, galite skaitmenizuoti dokumentus nuo pat pirmos minutės. Jei reikia pagalbos ar norite išbandyti platformą pagal savo poreikius, rekomenduojame užsisakyti demonstraciją – jos metu parodysime, kaip ZebraSign gali būti pritaikyta būtent Jūsų verslui. Mūsų komanda visada pasiruošusi padėti ir atsakyti į visus Jums rūpimus klausimus.

Ar galima integruoti ZebraSign su kitomis verslo valdymo sistemomis?

Taip, ZebraSign siūlo pažangią API integraciją, kuri leidžia platformą sklandžiai susieti su jūsų naudojamomis verslo valdymo, buhalterinėmis ar kitomis IT sistemomis. Tokia integracija užtikrina automatizuotą duomenų mainų procesą ir sumažina žmogiškųjų klaidų tikimybę.

Įdiegus ZebraSign integraciją, galite centralizuotai valdyti dokumentų srautus ir greičiau priimti sprendimus – tai padeda didinti įmonės veiklos produktyvumą ir konkurencingumą. Jei reikalingas individualus sprendimas ar konsultacija, rekomenduojame susisiekti demonstracijai.

Kam skirta svarbi data?

Svarbios datos funkcija ZebraSign dokumentų valdymo sistemoje leidžia nustatyti reikšmingas datas bet kuriam dokumentui – pavyzdžiui, sutarčių galiojimo pabaigai, atnaujinimui, pažymėjimų ar kitų svarbių terminų sekimui. Sistema automatiškai primena apie artėjančius terminus tiek el. paštu, tiek pačioje platformoje, tad visada būsite tikri, kad nepraleisite svarbių veiksmų ar dokumentų atnaujinimo.

Ar galima naudoti šablonus pasikartojantiems dokumentams?

Taip, ZebraSign dokumentų valdymo sistema (DVS) suteikia galimybę kurti ir naudoti šablonus visiems dažnai pasikartojantiems dokumentams – nuo sutarčių ir prašymų iki vidinių įsakymų ar sutikimų. Galite kurti individualiai pritaikytus šablonus pagal savo įmonės poreikius.

Su ZebraSign dokumentų šablonais džiaukitės:

  • Efektyvumu – šablonai leidžia parengti ir pasirašyti dokumentus vos keliais paspaudimais, todėl nebereikia kiekvieną kartą kurti dokumento nuo pradžių.
  • Atitiktimi – visi pasikartojantys dokumentai atitinka įmonės standartus, reikalavimus ir struktūrą, taip sumažinama klaidų ar praleistų duomenų rizika.
  • Automatizacija – naudodami šablonus galite iš anksto nustatyti pasirašančių asmenų seką, užpildomus laukus, priskirti atsakingus darbuotojus ar skyrius. Tai leidžia automatizuoti visą dokumentų srautą nuo paruošimo iki pasirašymo ir archyvavimo.
  • Komandiniu darbu – šablonus galima lengvai dalintis su kolegomis ar komandomis, o visi dokumentai pasiekiami centralizuotoje platformoje iš bet kurios vietos, naudojant kompiuterį, planšetę ar telefoną.
  • Integracijomis – ZebraSign šablonai gali būti integruoti su kitomis verslo valdymo sistemomis per API.

Tvarkote kelias dešimtis, šimtus ar net tūkstančius pasikartojančių dokumentų kas mėnesį – ZebraSign šablonų funkcionalumas padeda supaprastinti procesus, sumažinti rankinį darbą ir užtikrinti sklandų dokumentų valdymą visoje organizacijoje.

Kaip organizuoti dokumentus bendrais aplankais?

ZebraSign dokumentų valdymo sistemoje galite lengvai organizuoti dokumentus bendruose aplankuose, pritaikytuose skirtingoms komandoms, skyriams ar projektams. Tai leidžia centralizuotai saugoti, tvarkyti ir pasiekti visus svarbiausius dokumentus vienoje vietoje.

Pagrindiniai bendrų aplankų privalumai:

  • Centralizuota prieiga – visi komandos nariai gali greitai rasti ir naudoti reikalingus dokumentus, nes jie saugomi vienoje, visiems prieinamoje vietoje.
  • Aiški struktūra – dokumentus galite grupuoti pagal projektą, skyrių, klientą ar dokumento tipą, todėl sumažėja painiava ir taupomas laikas paieškai.
  • Duomenų saugumas – Jūs valdote prieigos teises kiekvienam aplankui, tad užtikrinamas konfidencialumas ir atitiktis saugumo reikalavimams.
  • Greitesni procesai – naudojant ZebraSign šablonus, darbuotojams nereikia kiekvieną kartą kurti dokumentų nuo pradžių – užtenka pasirinkti tinkamą šabloną, užpildyti reikiamus laukus ir išsiųsti pasirašymui. Tai ženkliai pagreitina ne tik dokumento parengimą, bet ir derinimo, pasirašymo bei archyvavimo procesus.

Toks dokumentų organizavimo būdas padeda ne tik padidinti darbo efektyvumą ir skaidrumą, bet ir užtikrina, kad Jūsų įmonės dokumentų valdymas būtų tvarkingas, saugus ir lengvai pritaikomas augančiai organizacijai.

Naujienos

Susisiekite! Rasime geriausią skaitmenizacijos sprendimą Jums. Užsisakyti demonstraciją blank