Paprasta saugoti, tvarkyti ir valdyti elektroninius dokumentus
iš bet kurio mobilaus įrenginio
Įkelkite elektroninį dokumentą (PDF, ADoc, ASiC), tikrinkite ir saugokite jį platformoje.
Nustatykite svarbią dokumentų, pažymėjimų, sutarčių datą. Automatiniai priminimai – siunčiami tiek el. paštu, tiek per sistemą – primena laiku atlikti reikiamus veiksmus. Nepraleiskite svarbaus termino.
Susikurkite šablonus greitesniam dokumentų siuntimui. Šablonai yra iš anksto suformatuoti dokumentai su nustatytu išdėstymu, šriftu ir kitais formatavimo elementais ar pildomais laukais.
Kategorizuokite ir lengvai valdykite savo dokumentus. Naudokite filtravimą pagal žymas ir suraskite reikiamą dokumentą vos per kelias sekundes.
Raskite dokumentą akimirksniu. Filtruokite pagal pasirašymo būseną, datą, autorių ar žymas. Naudokite paiešką pagal pavadinimą arba dalyvius.
Organizuokite dokumentus, kontaktus ir ruošinius aplankuose. Perkelkite, pašalinkite ir dalinkitės, kad dokumentų valdymas būtų lengvesnis.
„Su „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platforma mūsų dokumentų valdymas tapo greitesnis, paprastesnis ir geriau organizuotas. Pagreitinome ir supaprastinome tiek dokumentų pasirašymą su klientais, tiek vidaus dokumentų valdymą. Tai padeda mums dirbti efektyviau bei sumažinti dokumentų administravimo laiką.”
„Nuo to, kai pradėjome naudoti „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platformą dokumentus pradėjome valdyti efektyviau, lengviau ir tvarkingiau nei bet kada anksčiau. Mes lengvai skaitmenizavome vairuotojų atostogų prašymus ir kitus vidaus dokumentus, kurie anksčiau buvo pildomi ir pasirašomi popieriuje. Kadangi visi dokumentai saugomi vienoje platformoje, mums nebereikia rūpintis dokumentų archyvavimu ir saugojimu.”
„Pradėjus naudotis Zebrasign platforma, mūsų dokumentų valdymas tapo patogesnis ir greitesnis. Greičiau organizuojamas darbas. Patogus pasirašymas.”
„Elektroninių dokumentų saugojimas, pateikimas ar pildymas, elektroniniai parašai „ZebraSign“ platformoje suteikė mums šiuolaikinio pasaulio darbo priemones. Galima dirbti biure ar iš namų, kaip ir darbinėse kelionėse, t. y. visiška laisvė pasirinkti. Mūsų klientų pasirašomi blankai, darbuotojų prašymai, įsakymai, gaunamų dokumentų vizavimas, sutarčių ir kt. dokumentų pasirašymas tapo ypač paprastu ir greitu procesu. Ir svarbiausia, taupančiu laiką bei pinigus, tvariu sprendimu, saugančiu ir mūsų planetą.“
„Naudojantis „ZebraSign" labai patogu, kad galime patys koreguoti dokumentų ruošinius. Taip pat atsisakėme popierinių sutarčių ir jų archyvavimo, suteikiant klientams modernią aptarnavimo patirtį. Pasirašymas planšetėse yra ne tik greitas, bet ir patogus būdas pasirašyti sutartis mūsų klientams.”
„Nors ZebraSign programą naudojame dar palyginus trumpai, tačiau jau dabar galime pasakyti, kad ji suteikia daug patogumo – ne tik pasirašant dokumentus elektroniniu parašu, bet ir rankiniu būdu planšetės ekrane.
Dažniausiai ZebraSign naudojame vidiniams organizacijos dokumentams pasirašyti – įsakymams, prašymams, pranešimams. Pasirašymas planšetės ekrane prisideda prie tvarios organizacijos veiklos: dokumentų nebereikia spausdinti, nes darbuotojai gali pasirašyti tiesiog ekrane, o gavėjas – pavyzdžiui, buhalteris – dokumentą gauna jau pasirašytą. Tai užtikrina efektyvesnę vidinę komunikaciją ir mažina popierinių dokumentų naudojimą.“
„Ieškojome būdo atsisakyti popierinių sutikimų ir pagreitinti klientų aptarnavimą. „ZebraSign“ patiko tuo, kad šablonus lengva susikurti patiems – tiesiog užtempiant pildomus laukus dokumente.
Su „ZebraSign“ sutikimus klientai gali pasirašyti tiek nuotoliu, tiek atvykus į vietą planšetėje. Klientams pasirašymas planšetėje pasirodė patogus ir modernus, o mums – tai puiki galimybė visus sutikimus turėti vienoje vietoje, skaitmenizuotai."
Pavargote nuo sudėtingų dokumentų valdymo sistemų?
Pereikite prie itin paprastos ir lengvai suprantamos „ZebraSign“ dokumentų valdymo sistemos!
Įkelkite ir saugokite dokumentus vienoje vietoje, juos greitai raskite naudodami aplankus ir žymas. Sekite pasirašytų dokumentų būsenas greitesniam dokumentų valdymui.
Sprendimas, kuris užtikrina sklandų darbą kasdien. Paprasčiau nebūna.
Užtikriname duomenų apsaugą kiekviename žingsnyje.
Vienintelė el. dokumentų platforma, kuri visiškai pakeičia popierių. Pasirašykite, pildykite ir valdykite dokumentus skaitmeniniu būdu – planšetėje, el. žurnale ar bet kurioje Jūsų verslo sistemoje.
Dokumentų saugojimui, vienkartiniam dokumentų pasirašymui.
Nemokamas
Pagrindinės savybės:
Reguliariam darbui su dokumentais.
€17naudotojas/mėn.
Pagrindinės savybės:
Visos komandos perėjimui prie kasdienio elektroninių dokumentų naudojimo.
€44/mėn.
+€450pap.naudotojas/mėn.
Pagrindinės savybės:
populiarus
Didelėms komandoms ar turintiems papildomų funkcijų poreikių.
€198/mėn.
+€198pap.naudotojas/mėn.
Pritaikykite sau:
Kainos nurodytos be PVM.
Parašykite mums! Atsakysime į visus klausimus, pristatysime ZebraSign sistemą ir aptarsime galimybes skaitmenizuoti bei efektyvinti Jūsų verslo procesus siekiant maksimalaus augimo.
VšĮ „Namai visiems“ susidūrė su sudėtingu dokumentų tvarkymu ir lėtais procesais. Išbandžius ZebraSign, procesai tapo greitesni, sklandesni bei prisidėjo prie organizacijos tvarumo tikslų. Skaitykite sėkmės istoriją toliau – ši istorija įkvėps ir Jus.
Sužinokite, kaip veikia elektroninis parašas, kokie yra pagrindiniai jo tipai, privalumai ir kaip jį gauti Lietuvoje. Aiškiai ir paprastai paaiškinta viskas, ką reikia žinoti apie elektroninį parašą 2025 m. – nuo Smart ID, mobilaus parašo ir LT ID iki kvalifikuoto elektroninio parašo. Išsirinkite geriausią sprendimą savo poreikiams!
Kaip greitai, saugiai ir patogiai pasirašyti dokumentus internetu mobiliuoju parašu? Šiame straipsnyje sužinosite, kas yra mobilusis parašas (Mobile-ID), kaip juo naudotis, kur jis taikomas – nuo bankų iki valstybinių institucijų – ir kodėl jis tampa vis populiaresnis.
