Žurnalų valdymas iš bet kurios vietos

Žinokite, kas vyksta, nepaisant darbo vietos. Naudodamiesi ZebraSign elektroniniais žurnalais lengvai stebėkite paliktus įrašus bei užpildytus dokumentus. Visi įrašai prieinami bet kuriame įrenginyje – kompiuteryje, telefone ar planšetėje. Elektroniniai žurnalai pritaikyti įvairioms darbo aplinkoms, o neturintys išmaniųjų įrenginių žurnalus peržiūrėti ar pildyti galės ofise esančioje planšetėje.

Patogūs greitieji filtrai leidžia darbų saugos specialistams ir projektų vadovams filtruoti įrašų būsenas, analizuoti statistiką ir užtikrinti sklandų darbų valdymo procesą. Be to, ZebraSign suteikia galimybę peržiūrėti elektroninių žurnalų ataskaitas tiek bendroje įrašų apžvalgoje, tiek atskirais dokumentais. Pasiruoškite audito patikroms užtikrintai – su ZebraSign garantuokite aukščiausią atitiktį teisės aktams ir griežtą duomenų saugumo kontrolę.

Elektroniniai žurnalai, darbų saugos žurnalai
Elektroniniai žurnalai, darbų saugos žurnalai
blank

Svarbiausios ZebraSign elektroninių žurnalų galimybės

blank
Lankstus žurnalų
kūrimas
Lankstus žurnalų
kūrimas
Susikurkite žurnalus, pritaikytus Jūsų specifiniams poreikiams. Pridėkite tik reikiamus duomenų pildymo laukus.
blank
Periodinis
Pasirašymas
Periodinis
Pasirašymas
Užtikrinkite reguliariai pildomus žurnalus. Automatiniai priminimai informuos apie artėjantį pasirašymo terminą.
blank
Dinaminis
naudotojų sąrašas
Dinaminis
naudotojų sąrašas
Automatiškai įtraukite darbuotojus į atitinkamus žurnalus. Pridėjus naują darbuotoją, šis žurnale esančius priedus gaus automatiškai.
blank
Priedų 
pildymas
Priedų 
pildymas
Prisegtuose lydinčiuose dokumentuose įtraukite norimus duomenų įvedimo laukus. Pildykite ir pasirašykite norimais būdais.
blank
pildomi laukai
pildomi laukai
Pildykite žurnale pridėtus priedus. Užtempkite specifinius laukus ar pasirašykite rankiniu parašu.
blank
Privaloma
peržiūra
Privaloma
peržiūra
Nustatykite, kad įrašas žurnale galėtų būti paliekamas tik po pilnos dokumentų peržiūros ar užpildytų priedų.
blank
Rankinis ir
kvalifikuotas
parašas
Rankinis ir
kvalifikuotas
parašas
Pasirašykite norimu būdu – 
Smart ID, M. parašu ar rankiniu parašu su laiko žyma.
blank
Įrašų pildymas planšetėje
Įrašų pildymas planšetėje
Peržiūrėkite žurnalų turinį ir pateikite užpildyti įrašus planšetėje.
blank
Pasirašymo
būsenos
Pasirašymo
būsenos
Sekite žurnale paliekamų įrašų eigą – suplanuota, laukiama ar pasirašyta.

Skaitmenizuokite žurnalus
bet kuriame sektoriuje

Elektroniniai žurnalai, statybos darbų žurnalas, darbų saugos žurnalas, registras, sutarčių registras
blank

Individualių elektroninių žurnalų kūrimas

Naudodamiesi ZebraSign, be programavimo žinių, susikurkite Jūsų poreikiams pritaikytus elektroninius žurnalus ar registrus. Pamirškite neaktualios formos popierinius žurnalus – per kelias minutes pridėkite svarbiausius duomenų įvedimo laukus, prisekite lydinčius dokumentus ir kvieskite pasirašyti pasirinktais pasirašymo būdais.


Darbo sutarčių registravimo žurnalas, statybos darbų žurnalas ar darbo saugos žurnalas – tai tik keli pavyzdžiai. ZebraSign elektroninių žurnalų kūrimo įrankis leidžia parengti neribotą kiekį skirtingų žurnalų.

Elektroniniai žurnalai, statybos darbų žurnalas, darbų saugos žurnalas, registras, sutarčių registras
Elektroniniai žurnalai, statybos darbų žurnalas, darbų saugos žurnalas, registras, sutarčių registras

Žurnalų automatizavimas efektyviam darbui

Naudodami dinaminį naudotojų sąrašą, įtraukite naujus darbuotojus ir juos automatiškai priskirkite atitinkamiems žurnalams. Vos tik darbuotojas įtraukiamas į grupę, įmonės politikos aprašai, vidaus taisyklės ar kiti svarbūs priedai išsiunčiami automatiškai. Visi duomenys saugomi skaitmeniniu formatu, užtikrinant greitą darbuotojų integraciją ir atitiktį organizacijos standartams.

ZebraSign padeda užtikrinti, kad visi reikalingi įrašai būtų atlikti laiku. Reguliariai atliekant darbuotojų saugos mokymus ar kitus pasikartojančius darbus, automatiniai priminimai – siunčiami tiek el. paštu, tiek per sistemą – padeda darbuotojams laiku atlikti reikiamus veiksmus. Efektyviai automatizuokite kasdienius procesus, užtikrindami sklandžią darbuotojų integraciją ir punktualų periodinių įrašų pildymą.

Sertifikuotas saugumas

Užtikriname duomenų apsaugą kiekviename žingsnyje.

ISO/IEC 19794-7:2021 standartas
Asmens duomenų tvarkymas pagal BDAR
eIDAS reglamento atitikimas
ISO/IEC 27001 informacinio saugumo vadybos sistemų standartas
blank
ADMINISTRATORIUS
Žurnalų kūrimas ir valdymas
Turėdami administratoriaus teisę kurkite ir administruokite elektroninius žurnalus. Paskirkite kitus asmenis prižiūrėti žurnalus, pavyzdžiui, komandos vadovus, ir stebėkite pildomą žurnalą. Visi elektroniniai žurnalai bus tvarkomi pagal Jūsų nustatytus standartus.
blank
MODERATORIUS
Komandų integravimas ir koordinavimas
Su moderatoriaus teise valdykite jau sukurtus elektroninius žurnalus. Lengvai pakvieskite kitus asmenis palikti įrašus žurnale, įtraukite naujus darbuotojus bei stebėkite visą pildymo procesą.
blank
DALYVIS
Greitas ir intuityvus žurnalų pildymas
Pakviesti palikti įrašą žurnale, pavyzdžiui po atlikto darbo, išklausius instruktažą arba susipažinus su dokumentais, tai padarykite vos keliais paspaudimais. Ansktesni įrašai nebus matomi.

Auginkite verslą kartu su ZebraSign

Elektroninis žurnalas ir elektroninis parašas

Atsisakykite popierinių žurnalų savo įmonėje

Elektroninių žurnalų naudojimas įmonėje atveria galimybes kur kas efektyviau valdyti dokumentų srautą ir užtikrinti sklandų informacijos perdavimą.

Tapkite ZebraSign klientu ir perkelkite visus žurnalus į elektroninę erdvę. Užtikrinkite sklandų skaitmeninį žurnalų administravimo procesą.

  • Kurkite elektroninius žurnalus pagal įmonės specifinius reikalavimus ir pritaikykite juos įvairiems procesams.
  • Užtikrinkite lengvą kiekvieno įrašo sekimą.
  • Įtraukite naujus darbuotojus į žurnalus ir užtikrinkite sklandų ir nuoseklų informacijos perdavimą, nepriklausomai nuo komandos dydžio.
  • Sekite susipažinusiųjų su dokumentais statistiką bei pasirašymo būsenas.

Skaitmenizuokite klientų valdymą

Teikiate paslaugas, kurių metu klientai privalo pasirašyti žurnale ar registre, pavyzdžiui, vykdant mokymus ar instruktažus įvairioms įmonėms?

Užtikrinkite greitą, saugų ir skaitmeninį žurnalų pildymą su ZebraSign. Tapkite ZebraSign partneriu ir suteikite savo klientams galimybę moderniai tvarkyti žurnalus bei registrus.

  • Lengvai pasiekite ir valdykite visus klientų žurnalus vienoje vietoje.
  • Taupykite vykimo į vietą išlaidas bei laiką. Kvieskite klientus palikti įrašus internetu. Greičiau, efektyviau, patogiau.
  • Lengvai užtikrinkite įrašų palikimą laiku.
Elektroninis žurnalas ir elektroninis parašas

Vis dar nesate tikri, ar Jūsų žurnalai gali būti skaitmenizuoti?

Pasikalbėkime!

Viena platforma pilnai dokumentų skaitmenizacijai

Vienintelė el. dokumentų platforma, kuri visiškai pakeičia popierių. Pasirašykite, pildykite ir valdykite dokumentus skaitmeniniu būdu – planšetėje, el. žurnale ar bet kurioje Jūsų verslo sistemoje.

Elektroniniai dokumentai kiekvienam
Elektroniniai dokumentai kiekvienam

Reikalinga konsultacija?

Parašykite mums! Atsakysime į visus klausimus, pristatysime ZebraSign sistemą ir aptarsime galimybes skaitmenizuoti bei efektyvinti Jūsų verslo procesus siekiant maksimalaus augimo.

Dažnai užduodami klausimai

Kas yra elektroniniai žurnalai ir kuo jie naudingi?

Elektroniniai žurnalai leidžia lengvai fiksuoti, saugoti ir valdyti įvairius procesus ar įrašus vienoje vietoje. ZebraSign elektroniniai žurnalai padeda efektyviai stebėti darbo saugos veiksmus, įdarbinimo procesus, kasdienes užduotis ar kitus svarbius įrašus. Elektroniniai žurnalai yra centralizuoti, todėl sumažėja administracinė našta, lengviau užtikrinamas atsekamumas ir duomenų saugumas.

Ar galima pildyti elektroninius žurnalus taip pat, kaip popieriniuose?

Taip, ZebraSign žurnalų pildymo procesas yra intuityvus ir labai primena popierinius žurnalus. Galima įvesti visą reikiamą informaciją, pridėti parašus, laiką ar kitus svarbius duomenis, todėl perėjimas prie skaitmeninio formato yra paprastas ir patogus.

Ar galima pildyti žurnalus iš bet kurios vietos?

ZebraSign elektroninius žurnalus galima pildyti iš bet kurios vietos, kur yra interneto ryšys. Tai leidžia darbuotojams ir vadovams patogiai pildyti įrašus ar dalintis žurnalais tiek biure, tiek nuotoliniu būdu ar net objektuose vietoje.

Ar galima kurti individualius žurnalus pagal įmonės poreikius?

ZebraSign platformoje galima sukonfigūruoti individualius žurnalus, pritaikytus konkretiems įmonės procesams ar reikalavimams. Galite pasirinkti žurnalo struktūrą, laukus ir net automatizacijos parametrus, kad žurnalas atitiktų Jūsų veiklos specifiką.

Kaip užtikrinamas duomenų saugumas ir atitiktis? 

ZebraSign platforma užtikrina aukščiausią duomenų saugumo lygį – visi duomenys saugomi pagal ISO/IEC 27001 standartą, o pati sistema atitinka GDPR ir eIDAS reikalavimus. Naudojamos modernios šifravimo technologijos, o prieigą prie žurnalų turi tik įgalioti asmenys. ZebraSign taip pat suteikia galimybę peržiūrėti elektroninių žurnalų ataskaitas tiek bendroje apžvalgoje, tiek pagal atskirus dokumentus. Tai leidžia lengvai pasiruošti auditams ir užtikrinti griežtą atitiktį teisės aktams bei duomenų kontrolę.

Ar galima automatizuoti žurnalų pildymo procesus?

ZebraSign suteikia plačias galimybes automatizuoti žurnalų pildymo procesus. Platformoje galite lengvai nustatyti priminimus, naudoti automatinį duomenų užpildymą ir integruoti žurnalus su kitomis naudojamomis sistemomis. Tai leidžia efektyviai taupyti laiką ir užtikrina sklandų visų procesų valdymą.

Dinaminiai naudotojų sąrašai palengvina naujų darbuotojų integraciją – vos darbuotojui prisijungus prie grupės, jis automatiškai priskiriamas reikiamiems žurnalams, o svarbūs dokumentai, tokie kaip įmonės politikos ar vidaus taisyklės, išsiunčiami nedelsiant. Visi įrašai saugomi skaitmeniniu formatu.

Automatiniai priminimai, siunčiami tiek el. paštu, tiek per sistemą, padeda užtikrinti, kad darbuotojai laiku atliktų visus būtinus veiksmus, pavyzdžiui, periodinius mokymus ar saugos instruktažus. Tokiu būdu kasdieniai procesai tampa sklandesni, o visi reikalingi įrašai pildomi laiku ir be rūpesčių.

Kaip pradėti naudotis ZebraSign elektroniniais žurnalais?

Norint pradėti, pakanka susikurti paskyrą ZebraSign platformoje ir pasirinkti žurnalų modulį. Susikurkite individualius žurnalus pagal veiklos specifiką ir įtraukite reikiamus darbuotojus. Visa sistema veikia debesyje, todėl nereikia papildomos įrangos ar sudėtingo diegimo.

Kokioms sritims dažniausiai naudojami ZebraSign žurnalai?

ZebraSign elektroniniai žurnalai dažniausiai naudojami darbo saugos procesams, darbuotojų įdarbinimui, kasdieniams darbų žurnalams, darbų kontrolei, dokumentų valdymui, el. parašų fiksavimui ir kitoms sritims, kur svarbus tikslus ir patikimas duomenų registravimas.

Kokiu elektroniniu parašu galima pasirašyti elektroniniame žurnale?

Konfigūruodami elektroninį žurnalą ZebraSign platformoje, galite pasirinkti, kokio tipo elektroninis parašas bus naudojamas:

  • Smart ID;
  • M. parašu;
  • LT ID;
  • Rankiniu biometriniu parašu;
  • Rankiniu biometriniu parašu su laiko žyma.

Pasirinkdami norimą parašo tipą žurnalo nustatymuose, galite lengvai pritaikyti procesą pagal savo organizacijos poreikius ir reikalavimus.

Naujienos

Susisiekite! Rasime geriausią skaitmenizacijos sprendimą Jums. Užsisakyti demonstraciją blank