Vienas dokumentas 100-ui adresatų
Reikia apklausti 10 ar net 100 asmenų?
Grupiniai dokumentai leis vos keliais mygtukų paspaudimais išsiųsti vieną dokumentą pasirinktai kontaktų grupei, o atgauti individualiai pasirašytus, atskirus dokumentus.
Nesvarbu, kur esate – dokumentą pateiksite tiesiai į telefoną.
Užtikriname duomenų apsaugą kiekviename žingsnyje.
„Su „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platforma mūsų dokumentų valdymas tapo greitesnis, paprastesnis ir geriau organizuotas. Pagreitinome ir supaprastinome tiek dokumentų pasirašymą su klientais, tiek vidaus dokumentų valdymą. Tai padeda mums dirbti efektyviau bei sumažinti dokumentų administravimo laiką.”
„Nuo to, kai pradėjome naudoti „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platformą dokumentus pradėjome valdyti efektyviau, lengviau ir tvarkingiau nei bet kada anksčiau. Mes lengvai skaitmenizavome vairuotojų atostogų prašymus ir kitus vidaus dokumentus, kurie anksčiau buvo pildomi ir pasirašomi popieriuje. Kadangi visi dokumentai saugomi vienoje platformoje, mums nebereikia rūpintis dokumentų archyvavimu ir saugojimu.”
„Pradėjus naudotis Zebrasign platforma, mūsų dokumentų valdymas tapo patogesnis ir greitesnis. Greičiau organizuojamas darbas. Patogus pasirašymas.”
„Elektroninių dokumentų saugojimas, pateikimas ar pildymas, elektroniniai parašai „ZebraSign“ platformoje suteikė mums šiuolaikinio pasaulio darbo priemones. Galima dirbti biure ar iš namų, kaip ir darbinėse kelionėse, t. y. visiška laisvė pasirinkti. Mūsų klientų pasirašomi blankai, darbuotojų prašymai, įsakymai, gaunamų dokumentų vizavimas, sutarčių ir kt. dokumentų pasirašymas tapo ypač paprastu ir greitu procesu. Ir svarbiausia, taupančiu laiką bei pinigus, tvariu sprendimu, saugančiu ir mūsų planetą.“
„Naudojantis „ZebraSign" labai patogu, kad galime patys koreguoti dokumentų ruošinius. Taip pat atsisakėme popierinių sutarčių ir jų archyvavimo, suteikiant klientams modernią aptarnavimo patirtį. Pasirašymas planšetėse yra ne tik greitas, bet ir patogus būdas pasirašyti sutartis mūsų klientams.”
„Nors ZebraSign programą naudojame dar palyginus trumpai, tačiau jau dabar galime pasakyti, kad ji suteikia daug patogumo – ne tik pasirašant dokumentus elektroniniu parašu, bet ir rankiniu būdu planšetės ekrane.
Dažniausiai ZebraSign naudojame vidiniams organizacijos dokumentams pasirašyti – įsakymams, prašymams, pranešimams. Pasirašymas planšetės ekrane prisideda prie tvarios organizacijos veiklos: dokumentų nebereikia spausdinti, nes darbuotojai gali pasirašyti tiesiog ekrane, o gavėjas – pavyzdžiui, buhalteris – dokumentą gauna jau pasirašytą. Tai užtikrina efektyvesnę vidinę komunikaciją ir mažina popierinių dokumentų naudojimą.“
„Ieškojome būdo atsisakyti popierinių sutikimų ir pagreitinti klientų aptarnavimą. „ZebraSign“ patiko tuo, kad šablonus lengva susikurti patiems – tiesiog užtempiant pildomus laukus dokumente.
Su „ZebraSign“ sutikimus klientai gali pasirašyti tiek nuotoliu, tiek atvykus į vietą planšetėje. Klientams pasirašymas planšetėje pasirodė patogus ir modernus, o mums – tai puiki galimybė visus sutikimus turėti vienoje vietoje, skaitmenizuotai."
Užtikrinkite sklandų ir greitą dokumentų pasirašymą dideliam įmonės darbuotojų skaičiui. Vos keliais paspaudimais galite išsiųsti vieną dokumentą ir gauti atskirus, pasirašytus dokumentus iš kiekvieno darbuotojo.
Ieškote sprendimo, kaip pasirašytinai apklausti bendruomenės narius? Su „ZebraSign“ užtikrinkite sklandų ir greitą dokumentų pasirašymą dideliam bendruomenės narių skaičiui.
Išsiųskite tėvų sutikimus dar paprasčiau bei būkite užtikrinti, kad visi dokumentai bus pasirašyti laiku. Dokumentai prieinami ir galimi pasirašyti telefone, tad procesas tampa dar paprastesnis.
Naudodami grupinius dokumentus, galite vos keliais paspaudimais išsiųsti vieną dokumentą pasirinktai kontaktų grupei ir gauti individualiai pasirašytus dokumentus iš kiekvieno dalyvio.
Grupinių dokumentų funkcija ZebraSign platformoje puikiai tinka situacijoms, kai reikia surinkti vienodus, individualiai pasirašytus dokumentus iš skirtingų asmenų ar darbuotojų. Ši galimybė ypač naudinga šiems dokumentų tipams:
Naudodami grupinius dokumentus, galite centralizuotai ir greitai surinkti visus reikiamus dokumentus, sumažinti administracinę naštą ir užtikrinti sklandų procesų valdymą.
Norėdami pradėti, dokumentų lange pasirinkite pasirašymo atskiruose dokumentuose funkciją. Tuomet pridėkite norimus kontaktus, kuriems norite išsiųsti dokumentą pasirašymui. Sistema automatiškai išsiųs dokumentus pasirinktiems asmenims ir leis stebėti pasirašymo būsenas.
Taip, ZebraSign suteikia išsamią ataskaitą – galite matyti, kas, kada ir kokį veiksmą atliko su dokumentu. Tai užtikrina visišką skaidrumą, atsakomybę ir leidžia lengvai sekti dokumentų pasirašymo eigą.
Grupinius dokumentus galima pasirašyti visais galimais pasirašymo būdais siūlomais ZebraSign platformoje:
Vienintelė el. dokumentų platforma, kuri visiškai pakeičia popierių. Pasirašykite, pildykite ir valdykite dokumentus skaitmeniniu būdu – planšetėje, el. žurnale ar bet kurioje Jūsų verslo sistemoje.
Nėra paslėptų mokesčių
Nuolaida iki 58%
Dokumentų rengimui, saugojimui, pasirašymui rankiniu ar kvalifikuotu būdu.
€11
99
naudotojas / mėn.*
€4
99
naudotojas / mėn.*
Virtualus spausdintuvas
Vienu paspaudimu konvertuokite į PDF ir pasirašykite bet kurio formato dokumentus.
Dokumentų formos
Pildomi laukai – svarbių duomenų įrašymui ar surinkimui akimirksniu. Automatizuota seka.
AI asistentas
Dokumentų analizei, generavimui, paieškai, vertimams, priminimų įvedimui.
Nuolaida iki 35%
Dokumentų valdymo sistema debesyje.
€25
99
naudotojas / mėn.*
€16
99
naudotojas / mėn.*
Visos MINI plano funkcijos
Virtualus spausdintuvas, dokumentų formos, AI asistentas.
Atidėtasis siuntimas
Automatiškai išsiųskite dokumentus pasirinktu metu vienam ar keliems gavėjams.
Svarbi data
Nepraleiskite nei vienos svarbios datos, laiku gaudami priminimus.
Nuolaida iki 58%
Tiek išoriniams dokumentams, tiek vidiniams, kaip atostogų prašymai, įsakymai, darbų saugos žurnalai, instruktažai ir kt.
tik
€11
99
naudotojas / mėn.*
tik
€4
99
naudotojas / mėn.*
Visos MIDI plano funkcijos
Virtualus spausdintuvas, dokumentų formos, AI asistentas, grupiniai dokumentai, svarbi data.
Pasirašymas planšetėje
Skaitmenizuokite klientų aptarnavimą teikiant dokumentus pildymui ir pasirašymui planšetėje biometriniu parašu.
Elektroniniai žurnalai ir registrai
Naudodami ZebraSign, be programavimo žinių, susikurkite Jūsų poreikiams pritaikytus elektroninius žurnalus ar registrus.
Populiarus
Geriausia nuo 50 asmenų
Didelėms komandoms ar turintiems papildomų funkcijų poreikių.
tik
€2
20
naudotojas / mėn.*
tik
€1
98
naudotojas / mėn.*
Visos MAXI plano funkcijos
API prieiga
Integracija su Jūsų naudojamomis sistemomis.
Pritaikykite sau
Papildomų funkcijų programavimas, individualios pagalbos tarnybos palaikymas.
Kainos nurodytos be PVM.
Parašykite mums! Atsakysime į visus klausimus, pristatysime ZebraSign sistemą ir aptarsime galimybes skaitmenizuoti bei efektyvinti Jūsų verslo procesus siekiant maksimalaus augimo.
Elektroninių dokumentų pasirašymas gali būti paprastas, jei žinote, kokį formatą pasirinkti. PDF tinka greitam pasirašymui, ADOC – oficialiems dokumentams Lietuvoje, o ASiC – kai dirbate tarptautiniu mastu. Šiame straipsnyje paprastai paaiškiname, kuo šie formatai skiriasi, kada kuris tinkamiausias ir kaip visus juos patogiai pasirašyti ZebraSign platformoje.
Dauguma įmonių jau nebeperka spausdintuvų – jos perka planšetes. Kodėl? Nes pasirašyti dokumentą tapo tiek pat paprasta, kiek prisiliesti prie ekrano. Su ZebraSign pasirašymas planšetėje tampa natūralia darbo dalimi – be papildomo popieriaus, be parašų laukimo.
Adoc formatas plačiai naudojamas tiek valstybės institucijose, tiek įmonėse. Šiame straipsnyje aptarsime viską apie Adoc peržiūrą, skaitymą ir aptarsime kitus patarimus. Viename faile ADOC sutalpina viską – dokumentą, priedus ir pasirašymo duomenis, todėl nebereikia rūpintis dėl atskirų failų ar prarastų versijų.Šiame straipsnyje rasite patarimus, kaip atidaryti ADOC dokumentus saugiai, kokius įrankius naudoti peržiūrai ir kaip „Zebrasign“ padeda tvarkyti bei pasirašyti šiuos failus greitai ir be techninių rūpesčių.
