Sprendimas dokumentų šablonų kūrimui ir pildymui be programavimo žinių
Pavyzdžiui, darbuotojas užpildo ir pasirašo dokumentą vietoje ar nuotoliu, vadovas patvirtina, o buhalterija gauna galutinę, visų šalių patvirtintą versiją.
„Su „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platforma mūsų dokumentų valdymas tapo greitesnis, paprastesnis ir geriau organizuotas. Pagreitinome ir supaprastinome tiek dokumentų pasirašymą su klientais, tiek vidaus dokumentų valdymą. Tai padeda mums dirbti efektyviau bei sumažinti dokumentų administravimo laiką.”
„Nuo to, kai pradėjome naudoti „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platformą dokumentus pradėjome valdyti efektyviau, lengviau ir tvarkingiau nei bet kada anksčiau. Mes lengvai skaitmenizavome vairuotojų atostogų prašymus ir kitus vidaus dokumentus, kurie anksčiau buvo pildomi ir pasirašomi popieriuje. Kadangi visi dokumentai saugomi vienoje platformoje, mums nebereikia rūpintis dokumentų archyvavimu ir saugojimu.”
„Pradėjus naudotis Zebrasign platforma, mūsų dokumentų valdymas tapo patogesnis ir greitesnis. Greičiau organizuojamas darbas. Patogus pasirašymas.”
„Elektroninių dokumentų saugojimas, pateikimas ar pildymas, elektroniniai parašai „ZebraSign“ platformoje suteikė mums šiuolaikinio pasaulio darbo priemones. Galima dirbti biure ar iš namų, kaip ir darbinėse kelionėse, t. y. visiška laisvė pasirinkti. Mūsų klientų pasirašomi blankai, darbuotojų prašymai, įsakymai, gaunamų dokumentų vizavimas, sutarčių ir kt. dokumentų pasirašymas tapo ypač paprastu ir greitu procesu. Ir svarbiausia, taupančiu laiką bei pinigus, tvariu sprendimu, saugančiu ir mūsų planetą.“
„Naudojantis „ZebraSign" labai patogu, kad galime patys koreguoti dokumentų ruošinius. Taip pat atsisakėme popierinių sutarčių ir jų archyvavimo, suteikiant klientams modernią aptarnavimo patirtį. Pasirašymas planšetėse yra ne tik greitas, bet ir patogus būdas pasirašyti sutartis mūsų klientams.”
„Nors ZebraSign programą naudojame dar palyginus trumpai, tačiau jau dabar galime pasakyti, kad ji suteikia daug patogumo – ne tik pasirašant dokumentus elektroniniu parašu, bet ir rankiniu būdu planšetės ekrane.
Dažniausiai ZebraSign naudojame vidiniams organizacijos dokumentams pasirašyti – įsakymams, prašymams, pranešimams. Pasirašymas planšetės ekrane prisideda prie tvarios organizacijos veiklos: dokumentų nebereikia spausdinti, nes darbuotojai gali pasirašyti tiesiog ekrane, o gavėjas – pavyzdžiui, buhalteris – dokumentą gauna jau pasirašytą. Tai užtikrina efektyvesnę vidinę komunikaciją ir mažina popierinių dokumentų naudojimą.“
Prisijunkite prie šiuolaikiškai veikiančių įmonių – supaprastinkite dokumentų valdymą, automatizuokite pasikartojančius veiksmus ir padidinkite darbo našumą.
Šablonai su iš anksto užtemptais laukais gali būti lengvai pildomi planšetėse klientų aptarnavimo vietose. Tai itin patogu odontologijos ar grožio klinikose, automobilių nuomos punktuose, sporto ar renginių organizavimo veiklose.
Naudodami užtempiamus laukus rinkite svarbią informaciją žurnale pridėtuose dokumentuose – pavyzdžiui, instrukcijose, naujo darbuoto anketoje ar net mokymo medžiagoje.
Siųskite dokumentus keliems gavėjams vienu metu, o užtempiami laukai užtikrins, kad kiekvienas jų gaus individualią formą pildymui. Tai ypač naudinga apklausose, sutikimuose ar renkant svarbią informaciją – sutaupysite laiko ir gausite vienodu formatu užpildytus dokumentus.
Vienintelė el. dokumentų platforma, kuri visiškai pakeičia popierių. Pasirašykite, pildykite ir valdykite dokumentus skaitmeniniu būdu – planšetėje, el. žurnale ar bet kurioje Jūsų verslo sistemoje.
Šiuolaikinis verslas vis sparčiau keliasi į skaitmeninę erdvę, todėl efektyvus dokumentų valdymas tampa svarbia darbo dalimi. PDF formatas yra dažniausiai pasitaikantis ir labiausiai naudojamas. Dėl šios priežasties, naudotojams vis iškyla klausimas, kaip greitai ir lengvai pasirašyti PDF dokumentą elektroniniu parašu?
Akivaizdu, kad dokumentų pasirašymas su Smart ID ir toliau išlieka patikima ir patogi elektroninės atpažinties priemonė. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip veikia Smart ID, kaip juo pasirašyti elektroninius dokumentus bei atsakysime į kitus aktualius klausimus, kurie padės jums lengviau ir užtikrinčiau tvarkyti savo elektroninius dokumentus.
Ar žinojote, kad Word dokumentą galite pasirašyti elektroniniu parašu vos per kelias minutes? Daugiau jokio spausdinimo, skenavimo ar ranka rašyto parašo nuotraukų įkėlimo! Atraskite patogiausius būdus, kaip elektroniniu parašu pasirašyti Word dokumentus, išvenkite dažniausiai daromų klaidų ir sužinokite, kodėl verta rinktis skaitmeninį sprendimą.
Parašykite mums! Atsakysime į visus klausimus, pristatysime ZebraSign sistemą ir aptarsime galimybes skaitmenizuoti bei efektyvinti Jūsų verslo procesus siekiant maksimalaus augimo.
