Sprendimas dokumentų šablonų kūrimui ir pildymui be programavimo žinių
Pavyzdžiui, darbuotojas užpildo ir pasirašo dokumentą vietoje ar nuotoliu, vadovas patvirtina, o buhalterija gauna galutinę, visų šalių patvirtintą versiją.
„Su „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platforma mūsų dokumentų valdymas tapo greitesnis, paprastesnis ir geriau organizuotas. Pagreitinome ir supaprastinome tiek dokumentų pasirašymą su klientais, tiek vidaus dokumentų valdymą. Tai padeda mums dirbti efektyviau bei sumažinti dokumentų administravimo laiką.”
„Nuo to, kai pradėjome naudoti „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platformą dokumentus pradėjome valdyti efektyviau, lengviau ir tvarkingiau nei bet kada anksčiau. Mes lengvai skaitmenizavome vairuotojų atostogų prašymus ir kitus vidaus dokumentus, kurie anksčiau buvo pildomi ir pasirašomi popieriuje. Kadangi visi dokumentai saugomi vienoje platformoje, mums nebereikia rūpintis dokumentų archyvavimu ir saugojimu.”
„Pradėjus naudotis Zebrasign platforma, mūsų dokumentų valdymas tapo patogesnis ir greitesnis. Greičiau organizuojamas darbas. Patogus pasirašymas.”
„Elektroninių dokumentų saugojimas, pateikimas ar pildymas, elektroniniai parašai „ZebraSign“ platformoje suteikė mums šiuolaikinio pasaulio darbo priemones. Galima dirbti biure ar iš namų, kaip ir darbinėse kelionėse, t. y. visiška laisvė pasirinkti. Mūsų klientų pasirašomi blankai, darbuotojų prašymai, įsakymai, gaunamų dokumentų vizavimas, sutarčių ir kt. dokumentų pasirašymas tapo ypač paprastu ir greitu procesu. Ir svarbiausia, taupančiu laiką bei pinigus, tvariu sprendimu, saugančiu ir mūsų planetą.“
„Naudojantis „ZebraSign" labai patogu, kad galime patys koreguoti dokumentų ruošinius. Taip pat atsisakėme popierinių sutarčių ir jų archyvavimo, suteikiant klientams modernią aptarnavimo patirtį. Pasirašymas planšetėse yra ne tik greitas, bet ir patogus būdas pasirašyti sutartis mūsų klientams.”
„Nors ZebraSign programą naudojame dar palyginus trumpai, tačiau jau dabar galime pasakyti, kad ji suteikia daug patogumo – ne tik pasirašant dokumentus elektroniniu parašu, bet ir rankiniu būdu planšetės ekrane.
Dažniausiai ZebraSign naudojame vidiniams organizacijos dokumentams pasirašyti – įsakymams, prašymams, pranešimams. Pasirašymas planšetės ekrane prisideda prie tvarios organizacijos veiklos: dokumentų nebereikia spausdinti, nes darbuotojai gali pasirašyti tiesiog ekrane, o gavėjas – pavyzdžiui, buhalteris – dokumentą gauna jau pasirašytą. Tai užtikrina efektyvesnę vidinę komunikaciją ir mažina popierinių dokumentų naudojimą.“
„Ieškojome būdo atsisakyti popierinių sutikimų ir pagreitinti klientų aptarnavimą. „ZebraSign“ patiko tuo, kad šablonus lengva susikurti patiems – tiesiog užtempiant pildomus laukus dokumente.
Su „ZebraSign“ sutikimus klientai gali pasirašyti tiek nuotoliu, tiek atvykus į vietą planšetėje. Klientams pasirašymas planšetėje pasirodė patogus ir modernus, o mums – tai puiki galimybė visus sutikimus turėti vienoje vietoje, skaitmenizuotai."
Prisijunkite prie šiuolaikiškai veikiančių įmonių – supaprastinkite dokumentų valdymą, automatizuokite pasikartojančius veiksmus ir padidinkite darbo našumą.
Šablonai su iš anksto užtemptais laukais gali būti lengvai pildomi planšetėse klientų aptarnavimo vietose. Tai itin patogu odontologijos ar grožio klinikose, automobilių nuomos punktuose, sporto ar renginių organizavimo veiklose.
Naudodami užtempiamus laukus rinkite svarbią informaciją žurnale pridėtuose dokumentuose – pavyzdžiui, instrukcijose, naujo darbuoto anketoje ar net mokymo medžiagoje.
Siųskite dokumentus keliems gavėjams vienu metu, o užtempiami laukai užtikrins, kad kiekvienas jų gaus individualią formą pildymui. Tai ypač naudinga apklausose, sutikimuose ar renkant svarbią informaciją – sutaupysite laiko ir gausite vienodu formatu užpildytus dokumentus.
Užtikriname duomenų apsaugą kiekviename žingsnyje.
Vienintelė el. dokumentų platforma, kuri visiškai pakeičia popierių. Pasirašykite, pildykite ir valdykite dokumentus skaitmeniniu būdu – planšetėje, el. žurnale ar bet kurioje Jūsų verslo sistemoje.
Parašykite mums! Atsakysime į visus klausimus, pristatysime ZebraSign sistemą ir aptarsime galimybes skaitmenizuoti bei efektyvinti Jūsų verslo procesus siekiant maksimalaus augimo.
Dokumentų šablonai – tai iš anksto paruošti skaitmeniniai dokumentai, kuriuos galite greitai užpildyti ir pasirašyti. Jie leidžia standartizuoti dažnai naudojamus dokumentus, automatizuoti pasikartojančius procesus ir taupyti laiką visai komandai.
Dokumentų šablonai leidžia standartizuoti ir automatizuoti dažnai pasikartojančius dokumentus, todėl darbuotojai gali greičiau parengti, užpildyti ir pasirašyti sutartis, prašymus ar kitas formas. Šablonai padeda spręsti laikui imlių, pasikartojančių užduočių problemą, sukuriant įmonės standartus atitinkančius šablonus.
Verslo aplinka ir reikalavimai nuolat keičiasi, todėl ZebraSign šablonai leidžia greitai ir lengvai atnaujinti dokumentų formas be IT pagalbos – taip užtikrinama atitiktis ir sumažinama rizika dėl pasenusių dokumentų.
ZebraSign platformoje šabloną galima lengvai koreguoti – pridėti ar pašalinti laukus, keisti jų išdėstymą ar sukurti naują versiją pagal konkrečius poreikius. Tam nereikia jokių programavimo žinių – viskas atliekama patogioje ir aiškioje sąsajoje.
Naudojant ZebraSign šablonus, galite automatizuoti visą dokumentų valdymo eigą ir sumažinti rankinio darbo kiekį. Pagrindinės automatizavimo galimybės:
Šios automatizavimo galimybės padeda komandai dirbti greičiau, tiksliau ir užtikrina, kad visi dokumentai būtų tvarkomi pagal nustatytus procesus bei standartus. Jei norite pamatyti, kaip šios funkcijos veikia praktiškai, rekomenduojame susitikti demonstracijai.
Žinoma! Naudojant ZebraSign dokumentų šablonus, galima lengvai ir patogiai užpildyti duomenis planšetėje. Tai ypač patogu pildant duomenis vietoje, pavyzdžiui, klientų priėmimo metu, susitikimuose ar paslaugų teikimo vietoje. Šablonuose galima iš anksto nustatyti visus reikalingus laukus (pvz., vardą, datą, parašą, kontaktinę informaciją), o darbuotojas ar klientas planšetėje juos užpildys pats.
Iš anksto paruošti ZebraSign šablonai užtikrina tikslų ir pilną duomenų įvedimą, sumažina klaidų riziką bei stiprina įmonės šiuolaikišką įvaizdį. Visi užpildyti dokumentai saugiai pasiekia ZebraSign sistemą, todėl taupomas darbuotojų laikas, atsisakoma popierinių formų ir užtikrinamas efektyvus dokumentų valdymas iš bet kurios vietos.
Saugiam PDF dokumentų pasirašymui naršyklėje būtina naudoti eIDAS sertifikuotą platformą (tokią kaip „ZebraSign“) ir kvalifikuotą elektroninį parašą (Smart-ID, Mobile-ID). Tik šis derinys užtikrina teisinę dokumento galią, prilygstančią fiziniam parašui, ir garantuoja duomenų saugumą. Nemokami, nesertifikuoti įrankiai dažnai neužtikrina BDAR atitikties ir negarantuoja dokumento nekintamumo po pasirašymo.
Nors valstybinė GoSign platforma yra nemokama, ji netinka efektyviam verslo valdymui dėl esminių techninių ribojimų: ji nepalaiko populiariausio „Smart-ID“ sprendimo naršyklėje, neturi paprastojo (ranka piešiamo) parašo funkcijos, o failų talpa apribota vos iki 50 MB. Vartotojai priversti atlikti daug rankinio darbo, kai tuo tarpu ZebraSign siūlo pilną automatizaciją, neribotą archyvą ir visų identifikavimo priemonių palaikymą vienoje ekosistemoje.
Efektyvi elektroninio parašo integracija į verslo sistemas apima 5 pagrindinius žingsnius: tikslų verslo poreikių įvertinimą, patikimos API sąsajos pasirinkimą, aukščiausių saugumo standartų (eIDAS, BDAR) užtikrinimą, procesų automatizavimą ir nuolatinę techninę priežiūrą.
