Pavyzdžiui, darbuotojas užpildo ir pasirašo dokumentą vietoje ar nuotoliu, vadovas patvirtina, o buhalterija gauna galutinę, visų šalių patvirtintą versiją.
Prisijunkite prie šiuolaikiškai veikiančių įmonių – supaprastinkite dokumentų valdymą, automatizuokite pasikartojančius veiksmus ir padidinkite darbo našumą.
Šablonai su iš anksto užtemptais laukais gali būti lengvai pildomi planšetėse klientų aptarnavimo vietose. Tai itin patogu odontologijos ar grožio klinikose, automobilių nuomos punktuose, sporto ar renginių organizavimo veiklose.
Naudodami užtempiamus laukus rinkite svarbią informaciją žurnale pridėtuose dokumentuose – pavyzdžiui, instrukcijose, naujo darbuoto anketoje ar net mokymo medžiagoje.
Siųskite dokumentus keliems gavėjams vienu metu, o užtempiami laukai užtikrins, kad kiekvienas jų gaus individualią formą pildymui. Tai ypač naudinga apklausose, sutikimuose ar renkant svarbią informaciją – sutaupysite laiko ir gausite vienodu formatu užpildytus dokumentus.
Vienintelė el. dokumentų platforma, kuri visiškai pakeičia popierių. Pasirašykite, pildykite ir valdykite dokumentus skaitmeniniu būdu – planšetėje, el. žurnale ar bet kurioje Jūsų verslo sistemoje.
Parašykite mums! Atsakysime į visus klausimus, pristatysime ZebraSign sistemą ir aptarsime galimybes skaitmenizuoti bei efektyvinti Jūsų verslo procesus siekiant maksimalaus augimo.
Dokumentų šablonai – tai iš anksto paruošti skaitmeniniai dokumentai, kuriuos galite greitai užpildyti ir pasirašyti. Jie leidžia standartizuoti dažnai naudojamus dokumentus, automatizuoti pasikartojančius procesus ir taupyti laiką visai komandai.
Dokumentų šablonai leidžia standartizuoti ir automatizuoti dažnai pasikartojančius dokumentus, todėl darbuotojai gali greičiau parengti, užpildyti ir pasirašyti sutartis, prašymus ar kitas formas. Šablonai padeda spręsti laikui imlių, pasikartojančių užduočių problemą, sukuriant įmonės standartus atitinkančius šablonus.
Verslo aplinka ir reikalavimai nuolat keičiasi, todėl ZebraSign šablonai leidžia greitai ir lengvai atnaujinti dokumentų formas be IT pagalbos – taip užtikrinama atitiktis ir sumažinama rizika dėl pasenusių dokumentų.
ZebraSign platformoje šabloną galima lengvai koreguoti – pridėti ar pašalinti laukus, keisti jų išdėstymą ar sukurti naują versiją pagal konkrečius poreikius. Tam nereikia jokių programavimo žinių – viskas atliekama patogioje ir aiškioje sąsajoje.
Naudojant ZebraSign šablonus, galite automatizuoti visą dokumentų valdymo eigą ir sumažinti rankinio darbo kiekį. Pagrindinės automatizavimo galimybės:
Šios automatizavimo galimybės padeda komandai dirbti greičiau, tiksliau ir užtikrina, kad visi dokumentai būtų tvarkomi pagal nustatytus procesus bei standartus. Jei norite pamatyti, kaip šios funkcijos veikia praktiškai, rekomenduojame susitikti demonstracijai.
Žinoma! Naudojant ZebraSign dokumentų šablonus, galima lengvai ir patogiai užpildyti duomenis planšetėje. Tai ypač patogu pildant duomenis vietoje, pavyzdžiui, klientų priėmimo metu, susitikimuose ar paslaugų teikimo vietoje. Šablonuose galima iš anksto nustatyti visus reikalingus laukus (pvz., vardą, datą, parašą, kontaktinę informaciją), o darbuotojas ar klientas planšetėje juos užpildys pats.
Iš anksto paruošti ZebraSign šablonai užtikrina tikslų ir pilną duomenų įvedimą, sumažina klaidų riziką bei stiprina įmonės šiuolaikišką įvaizdį. Visi užpildyti dokumentai saugiai pasiekia ZebraSign sistemą, todėl taupomas darbuotojų laikas, atsisakoma popierinių formų ir užtikrinamas efektyvus dokumentų valdymas iš bet kurios vietos.
Ar žinojote, kad šiandien smulkaus verslo sutartis galima pasirašyti vienu elektroniniu parašu? Šiame gide sužinosite, kaip išsirinkti patikimą e‑pasirašymo įrankį, kokios naujovės – nuo AI asistentų iki suplanuoto siuntimo ir elektroninių žurnalų – keičia žaidimo taisykles, ir kodėl lietuviškas ZebraSign gali tapti jūsų slaptu konkurenciniu pranašumu.
„Zebrasign“ elektroninis parašas padeda mokykloms, universitetams ir kitoms švietimo įstaigoms sumažinti administracinę naštą, užtikrinti dokumentų saugumą ir dirbti efektyviau. Straipsnyje aptariami pagrindiniai iššūkiai švietimo sektoriuje ir praktiniai pavyzdžiai, kaip modernus e. parašo sprendimas taupo laiką, lėšas bei gerina bendradarbiavimą su tėvais, mokiniais ir partneriais.
Elektroninis parašas vis dažniau tampa kasdieniu įrankiu teisės sektoriuje. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip teisininkai gali greičiau ir saugiau pasirašyti dokumentus, sumažinti administracines išlaidas bei padidinti klientų pasitenkinimą.