Sprendimas dokumentų šablonų kūrimui ir pildymui be programavimo žinių
Pavyzdžiui, darbuotojas užpildo ir pasirašo dokumentą vietoje ar nuotoliu, vadovas patvirtina, o buhalterija gauna galutinę, visų šalių patvirtintą versiją.
„Su „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platforma mūsų dokumentų valdymas tapo greitesnis, paprastesnis ir geriau organizuotas. Pagreitinome ir supaprastinome tiek dokumentų pasirašymą su klientais, tiek vidaus dokumentų valdymą. Tai padeda mums dirbti efektyviau bei sumažinti dokumentų administravimo laiką.”
„Nuo to, kai pradėjome naudoti „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platformą dokumentus pradėjome valdyti efektyviau, lengviau ir tvarkingiau nei bet kada anksčiau. Mes lengvai skaitmenizavome vairuotojų atostogų prašymus ir kitus vidaus dokumentus, kurie anksčiau buvo pildomi ir pasirašomi popieriuje. Kadangi visi dokumentai saugomi vienoje platformoje, mums nebereikia rūpintis dokumentų archyvavimu ir saugojimu.”
„Pradėjus naudotis Zebrasign platforma, mūsų dokumentų valdymas tapo patogesnis ir greitesnis. Greičiau organizuojamas darbas. Patogus pasirašymas.”
„Elektroninių dokumentų saugojimas, pateikimas ar pildymas, elektroniniai parašai „ZebraSign“ platformoje suteikė mums šiuolaikinio pasaulio darbo priemones. Galima dirbti biure ar iš namų, kaip ir darbinėse kelionėse, t. y. visiška laisvė pasirinkti. Mūsų klientų pasirašomi blankai, darbuotojų prašymai, įsakymai, gaunamų dokumentų vizavimas, sutarčių ir kt. dokumentų pasirašymas tapo ypač paprastu ir greitu procesu. Ir svarbiausia, taupančiu laiką bei pinigus, tvariu sprendimu, saugančiu ir mūsų planetą.“
„Naudojantis „ZebraSign" labai patogu, kad galime patys koreguoti dokumentų ruošinius. Taip pat atsisakėme popierinių sutarčių ir jų archyvavimo, suteikiant klientams modernią aptarnavimo patirtį. Pasirašymas planšetėse yra ne tik greitas, bet ir patogus būdas pasirašyti sutartis mūsų klientams.”
„Nors ZebraSign programą naudojame dar palyginus trumpai, tačiau jau dabar galime pasakyti, kad ji suteikia daug patogumo – ne tik pasirašant dokumentus elektroniniu parašu, bet ir rankiniu būdu planšetės ekrane.
Dažniausiai ZebraSign naudojame vidiniams organizacijos dokumentams pasirašyti – įsakymams, prašymams, pranešimams. Pasirašymas planšetės ekrane prisideda prie tvarios organizacijos veiklos: dokumentų nebereikia spausdinti, nes darbuotojai gali pasirašyti tiesiog ekrane, o gavėjas – pavyzdžiui, buhalteris – dokumentą gauna jau pasirašytą. Tai užtikrina efektyvesnę vidinę komunikaciją ir mažina popierinių dokumentų naudojimą.“
„Ieškojome būdo atsisakyti popierinių sutikimų ir pagreitinti klientų aptarnavimą. „ZebraSign“ patiko tuo, kad šablonus lengva susikurti patiems – tiesiog užtempiant pildomus laukus dokumente.
Su „ZebraSign“ sutikimus klientai gali pasirašyti tiek nuotoliu, tiek atvykus į vietą planšetėje. Klientams pasirašymas planšetėje pasirodė patogus ir modernus, o mums – tai puiki galimybė visus sutikimus turėti vienoje vietoje, skaitmenizuotai."
Prisijunkite prie šiuolaikiškai veikiančių įmonių – supaprastinkite dokumentų valdymą, automatizuokite pasikartojančius veiksmus ir padidinkite darbo našumą.
Šablonai su iš anksto užtemptais laukais gali būti lengvai pildomi planšetėse klientų aptarnavimo vietose. Tai itin patogu odontologijos ar grožio klinikose, automobilių nuomos punktuose, sporto ar renginių organizavimo veiklose.
Naudodami užtempiamus laukus rinkite svarbią informaciją žurnale pridėtuose dokumentuose – pavyzdžiui, instrukcijose, naujo darbuoto anketoje ar net mokymo medžiagoje.
Siųskite dokumentus keliems gavėjams vienu metu, o užtempiami laukai užtikrins, kad kiekvienas jų gaus individualią formą pildymui. Tai ypač naudinga apklausose, sutikimuose ar renkant svarbią informaciją – sutaupysite laiko ir gausite vienodu formatu užpildytus dokumentus.
Užtikriname duomenų apsaugą kiekviename žingsnyje.
Vienintelė el. dokumentų platforma, kuri visiškai pakeičia popierių. Pasirašykite, pildykite ir valdykite dokumentus skaitmeniniu būdu – planšetėje, el. žurnale ar bet kurioje Jūsų verslo sistemoje.
Parašykite mums! Atsakysime į visus klausimus, pristatysime ZebraSign sistemą ir aptarsime galimybes skaitmenizuoti bei efektyvinti Jūsų verslo procesus siekiant maksimalaus augimo.
Dokumentų šablonai – tai iš anksto paruošti skaitmeniniai dokumentai, kuriuos galite greitai užpildyti ir pasirašyti. Jie leidžia standartizuoti dažnai naudojamus dokumentus, automatizuoti pasikartojančius procesus ir taupyti laiką visai komandai.
Dokumentų šablonai leidžia standartizuoti ir automatizuoti dažnai pasikartojančius dokumentus, todėl darbuotojai gali greičiau parengti, užpildyti ir pasirašyti sutartis, prašymus ar kitas formas. Šablonai padeda spręsti laikui imlių, pasikartojančių užduočių problemą, sukuriant įmonės standartus atitinkančius šablonus.
Verslo aplinka ir reikalavimai nuolat keičiasi, todėl ZebraSign šablonai leidžia greitai ir lengvai atnaujinti dokumentų formas be IT pagalbos – taip užtikrinama atitiktis ir sumažinama rizika dėl pasenusių dokumentų.
ZebraSign platformoje šabloną galima lengvai koreguoti – pridėti ar pašalinti laukus, keisti jų išdėstymą ar sukurti naują versiją pagal konkrečius poreikius. Tam nereikia jokių programavimo žinių – viskas atliekama patogioje ir aiškioje sąsajoje.
Naudojant ZebraSign šablonus, galite automatizuoti visą dokumentų valdymo eigą ir sumažinti rankinio darbo kiekį. Pagrindinės automatizavimo galimybės:
Šios automatizavimo galimybės padeda komandai dirbti greičiau, tiksliau ir užtikrina, kad visi dokumentai būtų tvarkomi pagal nustatytus procesus bei standartus. Jei norite pamatyti, kaip šios funkcijos veikia praktiškai, rekomenduojame susitikti demonstracijai.
Žinoma! Naudojant ZebraSign dokumentų šablonus, galima lengvai ir patogiai užpildyti duomenis planšetėje. Tai ypač patogu pildant duomenis vietoje, pavyzdžiui, klientų priėmimo metu, susitikimuose ar paslaugų teikimo vietoje. Šablonuose galima iš anksto nustatyti visus reikalingus laukus (pvz., vardą, datą, parašą, kontaktinę informaciją), o darbuotojas ar klientas planšetėje juos užpildys pats.
Iš anksto paruošti ZebraSign šablonai užtikrina tikslų ir pilną duomenų įvedimą, sumažina klaidų riziką bei stiprina įmonės šiuolaikišką įvaizdį. Visi užpildyti dokumentai saugiai pasiekia ZebraSign sistemą, todėl taupomas darbuotojų laikas, atsisakoma popierinių formų ir užtikrinamas efektyvus dokumentų valdymas iš bet kurios vietos.
Šiame straipsnyje sužinosite, kodėl elektroninis parašas tapo esminiu įrankiu šiuolaikiniam verslui ir kaip 2025 m. išsirinkti patikimą partnerį šiai paslaugai. Pateiksime svarbiausius kriterijus, į kuriuos verta atkreipti dėmesį renkantis tiekėją – nuo teisinės atitikties ir saugumo iki integracijų, kainodaros ir reputacijos. Galiausiai apžvelgsime naujausias tendencijas, padėsiančias užtikrinti, kad Jūsų verslo procesai išliktų saugūs, efektyvūs ir konkurencingi.
Griežtesni duomenų apsaugos reikalavimai ir nuotolinio darbo įsigalėjimas verčia įmones pergalvoti dokumentų valdymą. Elektroninis parašas šiandien daro tiesioginę įtaką darbdavio reputacijai, teisinei rizikai ir gebėjimui greitai užsitikrinti talentus.Šiame straipsnyje „ZebraSign“ atskleidžia, kaip kvalifikuotas elektroninis parašas gali pagerinti kandidato patirtį, užtikrinti duomenų saugumą ir suteikti operatyvumo pranašumą.
Dauguma vadovų į elektroninius parašus žiūri kaip į greitesnį būdą patvirtinti dokumentus. Tačiau modernios sistemos gali padaryti kur kas daugiau – jos leidžia matyti, kurioje vietoje stringa procesai, kiek laiko užtrunka sprendimų priėmimas ir net identifikuoti silpnąsias organizacijos grandis. Straipsnyje nagrinėjame, kaip tai praktiškai atrodo ir kokį pranašumą suteikia vadovui.
