Sprendimas dokumentų šablonų kūrimui ir pildymui be programavimo žinių
Pavyzdžiui, darbuotojas užpildo ir pasirašo dokumentą vietoje ar nuotoliu, vadovas patvirtina, o buhalterija gauna galutinę, visų šalių patvirtintą versiją.
„Su „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platforma mūsų dokumentų valdymas tapo greitesnis, paprastesnis ir geriau organizuotas. Pagreitinome ir supaprastinome tiek dokumentų pasirašymą su klientais, tiek vidaus dokumentų valdymą. Tai padeda mums dirbti efektyviau bei sumažinti dokumentų administravimo laiką.”
„Nuo to, kai pradėjome naudoti „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platformą dokumentus pradėjome valdyti efektyviau, lengviau ir tvarkingiau nei bet kada anksčiau. Mes lengvai skaitmenizavome vairuotojų atostogų prašymus ir kitus vidaus dokumentus, kurie anksčiau buvo pildomi ir pasirašomi popieriuje. Kadangi visi dokumentai saugomi vienoje platformoje, mums nebereikia rūpintis dokumentų archyvavimu ir saugojimu.”
„Pradėjus naudotis Zebrasign platforma, mūsų dokumentų valdymas tapo patogesnis ir greitesnis. Greičiau organizuojamas darbas. Patogus pasirašymas.”
„Elektroninių dokumentų saugojimas, pateikimas ar pildymas, elektroniniai parašai „ZebraSign“ platformoje suteikė mums šiuolaikinio pasaulio darbo priemones. Galima dirbti biure ar iš namų, kaip ir darbinėse kelionėse, t. y. visiška laisvė pasirinkti. Mūsų klientų pasirašomi blankai, darbuotojų prašymai, įsakymai, gaunamų dokumentų vizavimas, sutarčių ir kt. dokumentų pasirašymas tapo ypač paprastu ir greitu procesu. Ir svarbiausia, taupančiu laiką bei pinigus, tvariu sprendimu, saugančiu ir mūsų planetą.“
„Naudojantis „ZebraSign" labai patogu, kad galime patys koreguoti dokumentų ruošinius. Taip pat atsisakėme popierinių sutarčių ir jų archyvavimo, suteikiant klientams modernią aptarnavimo patirtį. Pasirašymas planšetėse yra ne tik greitas, bet ir patogus būdas pasirašyti sutartis mūsų klientams.”
„Nors ZebraSign programą naudojame dar palyginus trumpai, tačiau jau dabar galime pasakyti, kad ji suteikia daug patogumo – ne tik pasirašant dokumentus elektroniniu parašu, bet ir rankiniu būdu planšetės ekrane.
Dažniausiai ZebraSign naudojame vidiniams organizacijos dokumentams pasirašyti – įsakymams, prašymams, pranešimams. Pasirašymas planšetės ekrane prisideda prie tvarios organizacijos veiklos: dokumentų nebereikia spausdinti, nes darbuotojai gali pasirašyti tiesiog ekrane, o gavėjas – pavyzdžiui, buhalteris – dokumentą gauna jau pasirašytą. Tai užtikrina efektyvesnę vidinę komunikaciją ir mažina popierinių dokumentų naudojimą.“
Prisijunkite prie šiuolaikiškai veikiančių įmonių – supaprastinkite dokumentų valdymą, automatizuokite pasikartojančius veiksmus ir padidinkite darbo našumą.
Šablonai su iš anksto užtemptais laukais gali būti lengvai pildomi planšetėse klientų aptarnavimo vietose. Tai itin patogu odontologijos ar grožio klinikose, automobilių nuomos punktuose, sporto ar renginių organizavimo veiklose.
Naudodami užtempiamus laukus rinkite svarbią informaciją žurnale pridėtuose dokumentuose – pavyzdžiui, instrukcijose, naujo darbuoto anketoje ar net mokymo medžiagoje.
Siųskite dokumentus keliems gavėjams vienu metu, o užtempiami laukai užtikrins, kad kiekvienas jų gaus individualią formą pildymui. Tai ypač naudinga apklausose, sutikimuose ar renkant svarbią informaciją – sutaupysite laiko ir gausite vienodu formatu užpildytus dokumentus.
Vienintelė el. dokumentų platforma, kuri visiškai pakeičia popierių. Pasirašykite, pildykite ir valdykite dokumentus skaitmeniniu būdu – planšetėje, el. žurnale ar bet kurioje Jūsų verslo sistemoje.
Parašykite mums! Atsakysime į visus klausimus, pristatysime ZebraSign sistemą ir aptarsime galimybes skaitmenizuoti bei efektyvinti Jūsų verslo procesus siekiant maksimalaus augimo.
VšĮ „Namai visiems“ susidūrė su sudėtingu dokumentų tvarkymu ir lėtais procesais. Išbandžius ZebraSign, procesai tapo greitesni, sklandesni bei prisidėjo prie organizacijos tvarumo tikslų. Skaitykite sėkmės istoriją toliau – ši istorija įkvėps ir Jus.
Sužinokite, kaip veikia elektroninis parašas, kokie yra pagrindiniai jo tipai, privalumai ir kaip jį gauti Lietuvoje. Aiškiai ir paprastai paaiškinta viskas, ką reikia žinoti apie elektroninį parašą 2025 m. – nuo Smart ID, mobilaus parašo ir LT ID iki kvalifikuoto elektroninio parašo. Išsirinkite geriausią sprendimą savo poreikiams!
Kaip greitai, saugiai ir patogiai pasirašyti dokumentus internetu mobiliuoju parašu? Šiame straipsnyje sužinosite, kas yra mobilusis parašas (Mobile-ID), kaip juo naudotis, kur jis taikomas – nuo bankų iki valstybinių institucijų – ir kodėl jis tampa vis populiaresnis.
