Skaitmenizuokite klientų aptarnavimą
teikiant dokumentus pildymui ir
pasirašymui planšetėje biometriniu parašu
Skaitmenizuokite seną popierinių formų pildymo ir pasirašymo procesą su ZebraSign Signature Pad programėle. Pateikite klientams peržiūrėti, užpildyti ir pasirašyti sutartis, sutikimus ar anketas planšetėje. Būkite modernūs nuo pirmos minutės!
Su ZebraSign palengvinkite visą dokumentų valdymo procesą. Kurkite šablonus pasikartojantiems dokumentams, pateikite juos užpildyti vos keliais paspaudimais ir saugiai saugokite vienoje centralizuotoje sistemoje.
Pasirašant ZebraSign planšetėje elektroniniu būdu, fiksuojami biometriniai duomenys, užtikrinantys parašo autentiškumą, o dokumento vientisumą užtikrins kvalifikuota laiko žyma. Parašas ranka yra laikomas elektroniniu parašu ir jo teisinė galia yra lygiavertė rašytiniam parašui, jei tokio elektroninio parašo naudotojai dėl to iš anksto susitaria raštu ir yra galimybė šį susitarimą išsaugoti patvarioje laikmenoje, takim, el. laiške.
Sukurkite Jūsų organizacijos poreikius atitinkančius dokumentų šablonus. Tiesiog užtempkite pildomus laukus dokumente – teksto, datos, sutikimo, parašo lauką. Pasirinkus dinaminius laukus, informacija dokumente užpildoma automatiškai iš kliento kontaktų kortelės – vardas, pavardė, pareigos ar kita aktuali informacija. Sukurtą šabloną Jūsų klientai galės pildyti ir pasirašyti planšetėje akimirksniu.
Leiskite savo klientams pildyti iš anksto paruoštus dokumentų šablonus. Sutikimai, anketos, prašymai – visi dokumentai lengvai pasirašomi planšetėje. ZebraSign yra intuityvi ir lengvai naudojama kiekvienam – nereikia jokių specialių technologinių žinių.
ZebraSign suteikia plačias integracijos galimybes su kitomis sistemomis per API sąsają. Automatiškai perkelkite duomenis į planšetę iš Jūsų naudojamų sistemų – beliks tik pasirašyti. Trūkstami duomenys bus sinchronizuoti ir papildyti Jūsų sistemoje iš gautos informacijos planšetėje.
Visus elektroninius dokumentus saugokite centralizuotai vienoje platformoje, kur juos galėsite skirstyti įvairiais filtrais. Kiekvienas su klientu susijęs dokumentas bus saugomas kliento kortelėje. Tai padės efektyviai valdyti net ir didelius dokumentų kiekius.
„Su „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platforma mūsų dokumentų valdymas tapo greitesnis, paprastesnis ir geriau organizuotas. Pagreitinome ir supaprastinome tiek dokumentų pasirašymą su klientais, tiek vidaus dokumentų valdymą. Tai padeda mums dirbti efektyviau bei sumažinti dokumentų administravimo laiką.”
„Nuo to, kai pradėjome naudoti „ZebraSign“ elektroninių dokumentų platformą dokumentus pradėjome valdyti efektyviau, lengviau ir tvarkingiau nei bet kada anksčiau. Mes lengvai skaitmenizavome vairuotojų atostogų prašymus ir kitus vidaus dokumentus, kurie anksčiau buvo pildomi ir pasirašomi popieriuje. Kadangi visi dokumentai saugomi vienoje platformoje, mums nebereikia rūpintis dokumentų archyvavimu ir saugojimu.”
„Pradėjus naudotis Zebrasign platforma, mūsų dokumentų valdymas tapo patogesnis ir greitesnis. Greičiau organizuojamas darbas. Patogus pasirašymas.”
„Elektroninių dokumentų saugojimas, pateikimas ar pildymas, elektroniniai parašai „ZebraSign“ platformoje suteikė mums šiuolaikinio pasaulio darbo priemones. Galima dirbti biure ar iš namų, kaip ir darbinėse kelionėse, t. y. visiška laisvė pasirinkti. Mūsų klientų pasirašomi blankai, darbuotojų prašymai, įsakymai, gaunamų dokumentų vizavimas, sutarčių ir kt. dokumentų pasirašymas tapo ypač paprastu ir greitu procesu. Ir svarbiausia, taupančiu laiką bei pinigus, tvariu sprendimu, saugančiu ir mūsų planetą.“
„Naudojantis „ZebraSign" labai patogu, kad galime patys koreguoti dokumentų ruošinius. Taip pat atsisakėme popierinių sutarčių ir jų archyvavimo, suteikiant klientams modernią aptarnavimo patirtį. Pasirašymas planšetėse yra ne tik greitas, bet ir patogus būdas pasirašyti sutartis mūsų klientams.”
„Nors ZebraSign programą naudojame dar palyginus trumpai, tačiau jau dabar galime pasakyti, kad ji suteikia daug patogumo – ne tik pasirašant dokumentus elektroniniu parašu, bet ir rankiniu būdu planšetės ekrane.
Dažniausiai ZebraSign naudojame vidiniams organizacijos dokumentams pasirašyti – įsakymams, prašymams, pranešimams. Pasirašymas planšetės ekrane prisideda prie tvarios organizacijos veiklos: dokumentų nebereikia spausdinti, nes darbuotojai gali pasirašyti tiesiog ekrane, o gavėjas – pavyzdžiui, buhalteris – dokumentą gauna jau pasirašytą. Tai užtikrina efektyvesnę vidinę komunikaciją ir mažina popierinių dokumentų naudojimą.“
„Ieškojome būdo atsisakyti popierinių sutikimų ir pagreitinti klientų aptarnavimą. „ZebraSign“ patiko tuo, kad šablonus lengva susikurti patiems – tiesiog užtempiant pildomus laukus dokumente.
Su „ZebraSign“ sutikimus klientai gali pasirašyti tiek nuotoliu, tiek atvykus į vietą planšetėje. Klientams pasirašymas planšetėje pasirodė patogus ir modernus, o mums – tai puiki galimybė visus sutikimus turėti vienoje vietoje, skaitmenizuotai."
Užtikriname duomenų apsaugą kiekviename žingsnyje.
„ZebraSign“ pasirašymo planšetėje metu fiksuojami parašo biometriniai duomenys, užtikrinantys parašo autentiškumą ir dokumento vientisumą.
pasirašymo greitį
koordinates
laiką
atstumo matavimus
*Tinka naudojant įrenginius, kurie palaiko šią funkciją.
ZebraSign atitinka ISO/IEC 19794-7:2021 tarptautinį standartą, kuris užtikrina, kad biometriniai duomenys būtų saugomi ir perduodami saugiai bei neprarandant svarbių biometrinių savybių.
Tai programėlė tinkama tiek iOS, tiek Android planšetėms bei telefonams, kurioje galite ranka pasirašyti planšetėje ir užpildyti įvairias anketas ar sutikimus. Dokumentas gali būti perduodamas iš ZebraSign sistemos į planšetę arba savarankiškai pasirenkamas šablonas planšetėje, kurioje yra pildomas ir pasirašomas.
Vienintelė el. dokumentų platforma, kuri visiškai pakeičia popierių. Pasirašykite, pildykite ir valdykite dokumentus skaitmeniniu būdu – planšetėje, el. žurnale ar bet kurioje Jūsų verslo sistemoje.
Dokumentų saugojimui, vienkartiniam dokumentų pasirašymui.
Nemokamas
Pagrindinės savybės:
Reguliariam darbui su dokumentais.
€17naudotojas/mėn.
Pagrindinės savybės:
Visos komandos perėjimui prie kasdienio elektroninių dokumentų naudojimo.
€44/mėn.
+€450pap.naudotojas/mėn.
Pagrindinės savybės:
populiarus
Didelėms komandoms ar turintiems papildomų funkcijų poreikių.
€198/mėn.
+€198pap.naudotojas/mėn.
Pritaikykite sau:
Kainos nurodytos be PVM.
Parašykite mums! Atsakysime į visus klausimus, pristatysime ZebraSign sistemą ir aptarsime galimybes skaitmenizuoti bei efektyvinti Jūsų verslo procesus siekiant maksimalaus augimo.
Rankinis biometrinis parašas – tai parašas, pasirašytas planšetėje ar telefone pirštu arba specialiu rašikliu. Tačiau, skirtingai nuo paprasto parašo ant popieriaus, šio parašo metu fiksuojami unikalūs asmens rašymo judesiai:
Kadangi šie biometriniai duomenys yra unikalūs kiekvienam asmeniui, jie kuria daugiasluoksnį saugumo modelį, kuris gerokai pranoksta tradicinio parašo ant popieriaus patikimumą ir užtikrina aukščiausią parašo autentiškumo lygį.
ZebraSign pasirašymo planšetėje metu fiksuojami parašo biometriniai duomenys, užtikrinantys parašo autentiškumą ir dokumento vientisumą:
ZebraSign atitinka ISO/IEC 19794-7:2021 tarptautinį standartą, kuris užtikrina, kad biometriniai duomenys būtų saugomi ir perduodami saugiai bei neprarandant svarbių biometrinių savybių.
Norint pradėti naudotis elektroniniu pasirašymu planšetėje su ZebraSign, reikia:
Pasirašyti galima keliais būdais:
Rekomenduojame pasirinkti pasirašymo planšetėje būdą atsižvelgiant į organizacijos veiklos specifiką, dokumentų srautų intensyvumą ir darbuotojų mobilumo poreikius. Tai užtikrins optimalų sistemos panaudojimo efektyvumą ir atitiks konkrečius verslo procesų reikalavimus.
Pasirašymui planšetėje galite pateikti įvairius dokumentus, kurie atitinka jūsų organizacijos poreikius. Galima susikurti individualius dokumentų šablonus – paprastai užtempiant pildomus laukus, tokius kaip tekstas, data, sutikimo žymė ar parašo laukas, tiesiai ant dokumento. Naudojant dinaminius laukus, vardas, pavardė, pareigos ar kita aktuali informacija – automatiškai užpildoma iš kliento kontaktų kortelės.
Paruoštus šablonus Jūsų klientai ar darbuotojai gali greitai ir patogiai pildyti bei pasirašyti planšetėje – tiek biure, tiek nuotoliniu būdu ar pas klientą. Tai puikus sprendimas įvairiems sutikimams, sutartims, anketoms, darbo saugos instruktažams, registracijos formoms ar kitiems vidiniams bei išoriniams dokumentams, kuriuos reikia pasirašyti fiziškai būnant vietoje.
Šis procesas leidžia atsisakyti popierinių dokumentų, pagreitinti klientų aptarnavimą ir užtikrinti, kad visi parašai būtų saugiai užfiksuoti ir laikomi elektroninėje erdvėje.
Pasirašymui elektroniniu parašu planšetėje reikės:
Mūsų tikslas buvo sukurti sprendimą, kuris būtų prieinamas visiems – be papildomų investicijų į brangią specializuotą techniką.
Biometrinis parašas ranka laikomas elektroniniu parašu, kurio teisinė galia lygi rašytiniam parašui, jei:
ZebraSign platformoje biometriniai duomenys fiksuojami pagal tarptautinius standartus, užtikrinant dokumento vientisumą ir parašo autentiškumą. Visi biometriniai duomenys yra šifruojami ir saugomi sertifikuotuose serveriuose ES teritorijoje. Platforma atitinka ISO/IEC 27001, GDPR ir eIDAS reikalavimus, o prieigą prie duomenų turi tik įgalioti naudotojai.
Taip, ZebraSign siūlo API prieigą ir integracijų galimybes. Galima susieti su:
Dėl individualių integracijos sprendimų rekomenduojame susisiekti el. paštu info@zebrasign.com – padėsime rasti geriausią sprendimą.
Naudojantis „ZebraSign“ planšetės parašo funkcija, specialios techninės priežiūros nereikia. Tereikia užtikrinti:
Platformos priežiūra ir saugumo atnaujinimais rūpinasi ZebraSign komanda.
ZebraSign skiria didelį dėmesį jūsų parašų ir asmens duomenų saugumui:
Rūpinamės, kad Jūsų duomenys būtų tvarkomi atsakingai ir saugiai.
VšĮ „Namai visiems“ susidūrė su sudėtingu dokumentų tvarkymu ir lėtais procesais. Išbandžius ZebraSign, procesai tapo greitesni, sklandesni bei prisidėjo prie organizacijos tvarumo tikslų. Skaitykite sėkmės istoriją toliau – ši istorija įkvėps ir Jus.
Šiuolaikinis verslas vis sparčiau keliasi į skaitmeninę erdvę, todėl efektyvus dokumentų valdymas tampa svarbia darbo dalimi. PDF formatas yra dažniausiai pasitaikantis ir labiausiai naudojamas. Dėl šios priežasties, naudotojams vis iškyla klausimas, kaip greitai ir lengvai pasirašyti PDF dokumentą elektroniniu parašu?
Elektroniniai parašai jau tapo kasdienybe tiek kasdieniame gyvenime, tiek versle. Jie leidžia greitai ir saugiai pasirašyti dokumentus internetu, panaikindami popierinių sutarčių ar gyvų susitikimų poreikį. Tačiau kam tiksliai naudojamas elektroninis parašas ir kokiose srityse jis gali būti pritaikytas?
