Come la firma su tablet sta trasformando le attività quotidiane negli studi odontoiatrici

12-12-2024

Offri ai tuoi pazienti un'esperienza moderna. Crea in anticipo i modelli dei documenti e, quando il paziente arriva, firmare il modulo sul tablet richiede solo pochi secondi!

Gli studi odontoiatrici gestiscono ogni giorno un'ampia gamma di documenti, dai moduli di consenso alle procedure agli accordi sul trattamento dei dati personali fino ai questionari sulla salute. Le normative sanitarie richiedono che questi moduli vengano compilati e archiviati con precisione. Tuttavia, i processi tradizionali su carta portano spesso a ritardi, perché il personale deve gestire informazioni incomplete, calligrafia illeggibile e controlli e correzioni manuali che richiedono tempo.

La tecnologia della firma autografa su tablet offre una soluzione ottimale per gli studi odontoiatrici moderni. La piattaforma di gestione documentale e firma di ZebraSign digitalizza l'intero processo, permettendo agli studi di gestire i documenti in modo rapido, sicuro ed efficiente.

Firma su tablet in 3 passaggi

La firma su tablet di documenti elettronici con ZebraSign Signature Pad è un processo semplice e intuitivo, che offre un'esperienza moderna ai pazienti:

1. Passaggio 1: il documento elettronico viene inviato al tablet per la firma.
2. Passaggio 2: il documento appare sul tablet con i campi da compilare chiaramente visibili e controlli automatici sui campi obbligatori.
3. Passaggio 3: il documento viene firmato senza difficoltà con una firma biometrica autografa nella finestra dedicata e salvato sulla piattaforma ZebraSign.

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Molto più di una semplice firma

Gli studi che chiedono ai pazienti di compilare da soli i moduli affrontano ogni giorno diverse difficoltà. Calligrafia illeggibile, informazioni mancanti o incomplete e sezioni compilate in modo errato costringono il personale amministrativo a rivedere ogni documento e a chiedere più volte ai pazienti di correggerlo a mano. Questo rallenta il lavoro amministrativo, perché il personale spende tempo su attività che non generano valore.

A differenza dei moduli cartacei, i documenti elettronici vengono compilati direttamente sul tablet, garantendo che dati come nome e cognome siano sempre chiari e facili da leggere. Ogni modulo ricorrente può avere un modello predefinito con campi da compilare. Se serve solo una firma, il documento può essere inviato da qualsiasi programma del computer.

Per i pazienti, firmare elettronicamente su tablet è molto più comodo. Invece di compilare i moduli a mano, i pazienti usano campi digitali, correggono facilmente gli errori e inviano i propri dati con pochi clic. Questo processo digitale non solo riduce gli errori, ma trasmette anche un'impressione fluida e moderna, che aumenta la fiducia dei pazienti nella professionalità dello studio.

Creazione dei documenti senza sforzo

I moduli usati più spesso – come i consensi alle procedure – possono essere impostati come modelli, in cui cambiano solo le informazioni specifiche di ogni paziente. I modelli sono facili da compilare e non richiedono competenze informatiche avanzate, rendendoli accessibili a tutto il personale. I documenti vengono organizzati in cartelle o etichette, così i moduli firmati sono sempre facili da ritrovare. Questo approccio digitale semplifica l'amministrazione e garantisce che lo studio utilizzi sempre le versioni più aggiornate dei documenti.

Firma elettronica autografa e sicura

Il sistema ZebraSign è semplice e intuitivo per tutti, e il processo di firma è rapido e senza intoppi. Usando il tablet e la penna, durante la firma elettronica vengono catturati dati biometrici unici, tra cui velocità di firma, coordinate, tempo e pressione esercitata. ZebraSign garantisce la conformità allo standard ISO/IEC 19794-7:2007 per le firme biometriche. Durante la firma, gli utenti possono scegliere tra una firma autografa semplice o l'innovativa firma autografa ZebraSign con sigillo elettronico. Questo procedimento di firma più evoluto mantiene una marca temporale e garantisce l'integrità del contenuto del documento.

Vantaggi indiscutibili della firma su tablet per gli studi

Nelle attività quotidiane, usare una piattaforma digitale per i documenti fa risparmiare sui costi di creazione e gestione e riduce il rischio di errori. Condividere e conservare i documenti diventa un processo semplice, lasciando al personale più tempo per attività a maggior valore. In definitiva, questa soluzione innovativa lascia un'impressione moderna ai pazienti, aumentando la loro soddisfazione e la fiducia nei servizi dello studio.

Ti invitiamo a provare il piano di prova ZebraSign MAXI, che ti permette di installare l'app Signature Pad e inviare documenti da firmare su tablet. È un'ottima occasione per vedere come questa soluzione può ottimizzare i tuoi flussi di lavoro e migliorare la qualità del servizio ai tuoi pazienti.