Jak podpis na tablecie zmienia codzienną pracę gabinetów stomatologicznych

12.12.2024

Zapewnij pacjentom nowoczesne doświadczenie. Przygotuj szablony dokumentów z wyprzedzeniem, a gdy pacjent przyjdzie, podpisanie formularza na tablecie zajmie zaledwie kilka sekund!

Gabinety stomatologiczne na co dzień obsługują szeroki wachlarz dokumentów – od zgód na zabiegi po umowy dotyczące danych osobowych i ankiety zdrowotne. Przepisy medyczne wymagają, aby te formularze były wypełniane i archiwizowane dokładnie. Jednak tradycyjne procesy papierowe często prowadzą do opóźnień, ponieważ personel musi radzić sobie z niekompletnymi informacjami, nieczytelnym pismem oraz czasochłonnymi ręcznymi kontrolami i poprawkami.

Technologia podpisu odręcznego na tablecie stanowi optymalne rozwiązanie dla nowoczesnych praktyk stomatologicznych. Platforma ZebraSign do zarządzania dokumentami i podpisywania digitalizuje cały proces, umożliwiając klinikom szybką, bezpieczną i efektywną obsługę dokumentów.

Podpisywanie na tablecie w 3 krokach

Elektroniczne podpisywanie dokumentów na tablecie za pomocą ZebraSign Signature Pad to prosty i intuicyjny proces, tworzący nowoczesne doświadczenie dla klientów:

1. Krok 1: dokument elektroniczny jest wysyłany na tablet do podpisu.
2. Krok 2: dokument pojawia się na tablecie z wyraźnie widocznymi polami do wypełnienia i automatyczną kontrolą wymaganych pól.
3. Krok 3: dokument jest płynnie podpisywany odręcznym podpisem biometrycznym w oknie wprowadzania danych i zapisywany na platformie ZebraSign.

Więcej o podpisywaniu na tablecie przeczytasz tutaj.

To coś więcej niż tylko podpis

Kliniki, w których klienci sami wypełniają formularze, na co dzień mierzą się z licznymi wyzwaniami. Nieczytelne pismo, brakujące lub niekompletne informacje oraz błędnie wypełnione sekcje zmuszają personel administracyjny do sprawdzania każdego dokumentu i wielokrotnego proszenia pacjentów o odręczne poprawki. Spowalnia to pracę administracyjną, ponieważ personel spędza czas na zadaniach niewnoszących wartości.

W przeciwieństwie do papierowych formularzy, dokumenty elektroniczne są wypełniane bezpośrednio na tablecie, dzięki czemu wpisy takie jak imię i nazwisko są zawsze wyraźne i czytelne. Każdy wymagany formularz może mieć wcześniej przygotowany szablon z polami do wypełnienia. Jeśli potrzebny jest tylko podpis, dokument można wysłać z dowolnego programu na komputerze.

Dla pacjentów elektroniczne podpisywanie na tablecie jest znacznie wygodniejsze. Zamiast wypełniać formularze odręcznie, pacjenci korzystają z cyfrowych pól, łatwo poprawiają błędy i przesyłają dane za pomocą kilku kliknięć. Ten cyfrowy proces nie tylko ogranicza błędy, ale też tworzy płynne, nowoczesne wrażenie, które zwiększa zaufanie pacjentów do profesjonalizmu kliniki.

Bezwysiłkowe tworzenie dokumentów

Często wykorzystywane formularze – takie jak zgody na zabiegi – można skonfigurować jako szablony, w których zmieniają się jedynie dane konkretnego pacjenta. Szablony są łatwe do uzupełnienia i nie wymagają zaawansowanych umiejętności informatycznych, dzięki czemu są dostępne dla całego personelu. Dokumenty są organizowane w folderach lub oznaczane tagami, dzięki czemu podpisane formularze zawsze łatwo odnaleźć. To cyfrowe podejście usprawnia administrację i zapewnia, że kliniki zawsze korzystają z najnowszych wersji dokumentów.

Bezpieczny odręczny podpis elektroniczny

System ZebraSign jest prosty i przyjazny dla każdego, a proces podpisywania jest szybki i płynny. Za pomocą tabletu i rysika podczas podpisywania elektronicznego rejestrowane są unikalne dane biometryczne, w tym szybkość podpisu, współrzędne, czas i pomiary nacisku. ZebraSign zapewnia zgodność ze standardem ISO/IEC 19794-7:2007 dla podpisów biometrycznych. Podczas podpisywania użytkownicy mogą wybrać między zwykłym podpisem odręcznym a innowacyjnym podpisem odręcznym ZebraSign z pieczęcią elektroniczną. Ta metoda podpisywania zachowuje znacznik czasu i zapewnia integralność treści dokumentu.

Niezaprzeczalne korzyści podpisywania na tablecie dla klinik

W codziennej pracy korzystanie z cyfrowej platformy dokumentowej pozwala oszczędzać na kosztach tworzenia i zarządzania dokumentami oraz ogranicza ryzyko błędów. Udostępnianie i przechowywanie odpowiednich dokumentów staje się proste, dzięki czemu personel może skupić się na zadaniach o wyższej wartości. Ostatecznie to innowacyjne rozwiązanie pozostawia u klientów nowoczesne wrażenie, zwiększając ich zadowolenie i zaufanie do usług kliniki.

Zapraszamy do wypróbowania planu testowego ZebraSign MAXI, który pozwala zainstalować aplikację Signature Pad i wysyłać dokumenty do podpisu na tablecie. To doskonała okazja, aby przekonać się, jak to rozwiązanie może zoptymalizować pracę Twojej placówki i podnieść jakość obsługi klientów.