Wie das Unterschreiben auf dem Tablet den Alltag in Zahnarztpraxen verändert

12.12.2024

Bieten Sie Ihren Patienten ein modernes Erlebnis. Erstellen Sie Dokumentvorlagen im Voraus – und wenn ein Patient eintrifft, dauert das Unterschreiben des Formulars auf dem Tablet nur wenige Sekunden!

Zahnarztpraxen haben es routinemäßig mit einer Vielzahl von Dokumenten zu tun – von Einwilligungserklärungen für Eingriffe bis zu Datenschutzvereinbarungen und Gesundheitsfragebögen. Medizinische Vorschriften verlangen, dass diese Formulare korrekt ausgefüllt und archiviert werden. Klassische, papierbasierte Prozesse führen jedoch häufig zu Verzögerungen, da das Personal mit unvollständigen Angaben, unleserlicher Handschrift und zeitaufwendigen manuellen Prüfungen und Korrekturen umgehen muss.

Die Technologie der handschriftlichen Unterschrift auf dem Tablet bietet eine optimale Lösung für moderne Zahnarztpraxen. Die Dokumentenmanagement- und Signaturplattform von ZebraSign digitalisiert den gesamten Prozess und ermöglicht es Praxen, Dokumente schnell, sicher und effizient zu verwalten.

Unterschreiben auf dem Tablet in 3 Schritten

Das elektronische Unterschreiben auf dem Tablet mit dem ZebraSign Signature Pad ist ein einfacher, intuitiver Prozess, der ein modernes Erlebnis für Ihre Patientinnen und Patienten schafft:

1. Schritt 1: Das elektronische Dokument wird zum Unterschreiben auf das Tablet gesendet.
2. Schritt 2: Das Dokument erscheint auf dem Tablet mit deutlich sichtbaren Eingabefeldern und automatischer Prüfung von Pflichtfeldern.
3. Schritt 3: Das Dokument wird nahtlos mit einer handschriftlichen biometrischen Unterschrift im Eingabefenster unterschrieben und auf der ZebraSign-Plattform gespeichert.

Mehr über das Unterschreiben auf dem Tablet erfahren Sie hier.

Mehr als nur eine Unterschrift

Praxen, in denen Patienten Formulare selbst ausfüllen müssen, stehen täglich vor zahlreichen Herausforderungen. Unleserliche Handschrift, fehlende oder unvollständige Angaben und falsch ausgefüllte Abschnitte zwingen das Verwaltungspersonal dazu, jedes Dokument zu prüfen und Patienten immer wieder um handschriftliche Korrekturen zu bitten. Das verlangsamt die Verwaltungsarbeit, da Zeit für Aufgaben ohne Mehrwert aufgewendet wird.

Anders als Papierformulare werden elektronische Dokumente direkt auf dem Tablet ausgefüllt, sodass Angaben wie Vor- und Nachname immer klar und gut lesbar sind. Jedes benötigte Formular kann als vorbereitete Vorlage mit ausfüllbaren Feldern angelegt werden. Wird nur eine Unterschrift benötigt, kann das Dokument aus jedem Programm auf dem Computer versendet werden.

Für Patientinnen und Patienten ist das elektronische Unterschreiben auf dem Tablet deutlich bequemer. Statt Formulare handschriftlich auszufüllen, nutzen sie digitale Eingabefelder, korrigieren Fehler leicht und übermitteln ihre Daten mit wenigen Klicks. Dieser digitale Prozess reduziert nicht nur Fehler, sondern schafft auch einen reibungslosen, modernen Eindruck, der das Vertrauen in die Professionalität der Praxis stärkt.

Mühelose Dokumentenerstellung

Häufig genutzte Formulare – etwa Einwilligungen für Eingriffe – lassen sich als Vorlagen anlegen, bei denen nur die patientenspezifischen Angaben bei jeder Nutzung geändert werden. Vorlagen sind leicht auszufüllen und erfordern keine speziellen IT-Kenntnisse, sodass sie für das gesamte Personal zugänglich sind. Dokumente werden nach Ordnern oder Tags organisiert, sodass unterschriebene Formulare stets leicht auffindbar sind. Dieser digitale Ansatz vereinfacht die Verwaltung und stellt sicher, dass Praxen stets die aktuellste Dokumentversion verwenden.

Sichere handschriftliche elektronische Unterschrift

Das ZebraSign-System ist für alle einfach und benutzerfreundlich, und der Unterschriftsprozess läuft schnell und reibungslos ab. Mit Tablet und Stift werden beim elektronischen Unterschreiben eindeutige biometrische Daten erfasst, darunter Unterschriftsgeschwindigkeit, Koordinaten, Zeit und Druckmessungen. ZebraSign gewährleistet die Einhaltung des ISO/IEC-19794-7:2007-Standards für biometrische Unterschriften. Beim Unterschreiben können Nutzerinnen und Nutzer zwischen einer einfachen handschriftlichen Unterschrift und der innovativen ZebraSign-Unterschrift mit elektronischem Siegel wählen. Diese Methode erhält einen Zeitstempel und sichert die Integrität des Dokumentinhalts.

Unbestreitbare Vorteile des Tablet-Unterschreibens für Praxen

Im Alltag spart die Nutzung einer digitalen Dokumentenplattform Kosten für Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und reduziert das Fehlerrisiko. Das Teilen und Speichern relevanter Dokumente wird zu einem einfachen Vorgang, sodass sich das Personal stärker auf wertvollere Aufgaben konzentrieren kann. Letztlich hinterlässt diese innovative Lösung einen modernen Eindruck bei den Patienten und steigert deren Zufriedenheit und Vertrauen in die Leistungen der Praxis.

Wir laden Sie ein, den ZebraSign-MAXI-Testplan auszuprobieren, mit dem Sie die Signature-Pad-Anwendung installieren und Dokumente zum Unterschreiben auf dem Tablet versenden können. Eine gute Gelegenheit zu sehen, wie diese Lösung Ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Qualität Ihres Patientenservices verbessern kann.