Tipi di firma elettronica: qual è la più sicura?

6 giugno 2025

Con la rapida evoluzione della digitalizzazione, sempre più ambiti della vita si trasformano, e il ruolo della firma elettronica cresce di conseguenza. Se si parla spesso di velocità ed efficienza, la sicurezza deve restare una priorità assoluta. Quali sono le differenze tra i tipi di firma elettronica, e qual è la più sicura?

La firma elettronica oggi è molto rilevante non solo per le aziende, ma anche per i privati che acquistano servizi online. Con una firma digitale, contratti e altri documenti possono essere firmati in modo rapido e sicuro, i processi finanziari o amministrativi possono essere registrati e le identità verificate. Man mano che la digitalizzazione si espande in sempre più ambiti della vita, il ruolo della firma elettronica continua a crescere. Se velocità ed efficienza vengono spesso messe in risalto, anche la sicurezza deve restare una priorità. Quali sono dunque le differenze tra i vari tipi di firma elettronica, e quale è la più sicura?

Tipi di firma elettronica

Nell'UE, la firma elettronica è disciplinata dal Regolamento eIDAS, che definisce tre tipi principali:

• Firma elettronica semplice
• Firma con marca temporale
• Firma elettronica qualificata (QES)

Una firma elettronica semplice è qualsiasi dato elettronico usato per firmare un documento: può essere una firma autografa scansionata, cliccare su "Accetto" o inserire un nome. È adatta ad accordi di base o contratti online.

Una firma con marca temporale è un'alternativa più sicura. Aggiunge l'informazione sul momento esatto della firma, dimostrando che il documento non è stato alterato da allora. È particolarmente utile per archiviare documenti per 10 anni o più.

Un metodo ancora più sicuro prevede una marca temporale abbinata a un sigillo digitale, un'innovazione di ZebraSign. Questa soluzione combina una firma autografa biometrica con un sigillo elettronico e una marca temporale, bloccando il contenuto del documento e rendendolo notevolmente più sicuro di una semplice firma elettronica.

Innovazione ZebraSign – Firma biometrica con sigillo elettronico

ZebraSign introduce una nuova tecnologia: una firma autografa biometrica abbinata a un sigillo elettronico e a una marca temporale. Questa innovazione blocca il contenuto, acquisisce dati biometrici unici e li protegge con un sigillo elettronico, offrendo il massimo livello di sicurezza: protegge i documenti da modifiche e ne rafforza l'autenticità.

QES – La scelta più affidabile

La firma elettronica qualificata (QES) è uno dei tipi più affidabili in assoluto. Riconosciuta in tutta l'UE, equivale legalmente a una firma autografa. Richiede la verifica dell'identità e utilizza certificati qualificati e dispositivi sicuri di creazione della firma. La maggior parte delle soluzioni QES include anche una marca temporale, che registra il momento esatto della firma. Qualsiasi modifica al documento invalida la firma, e l'autenticazione richiede un PIN o una conferma biometrica.

La QES è usata nelle comunicazioni con la pubblica amministrazione, nei contratti legali, negli appalti pubblici, nel voto elettronico e nelle operazioni finanziarie. Pur essendo molto sicura e legalmente riconosciuta in tutta l'UE, la QES può comportare difficoltà tecniche, come la necessità di uno smartphone specifico. In questi casi, la firma biometrica con marca temporale può essere un'alternativa più pratica.

Come scegliere la firma giusta? Equilibrio tra sicurezza e comodità

Il metodo di firma migliore dipende dal caso d'uso e dal livello di sicurezza richiesto.

• Usa una firma semplice per le attività quotidiane.
• Scegli una firma con marca temporale per l'affidabilità a lungo termine.
• Opta per una firma elettronica qualificata (QES) quando servono i massimi standard legali e di sicurezza.

L'importanza di un fornitore affidabile

Solo i fornitori qualificati possono emettere firme elettroniche sicure. Un buon fornitore offre sia un alto livello di sicurezza sia un'esperienza utente fluida. Con ZebraSign ottieni entrambe le cose. Scegli il piano più adatto alle tue esigenze o a quelle della tua azienda – che si tratti di una firma occasionale, dell'integrazione in un flusso di lavoro ricorrente o dell'archiviazione sicura dei documenti – e collega tutto il tuo team per l'uso quotidiano di documenti digitali.

I servizi di firma elettronica sono un passo fondamentale verso una gestione documentale da remoto più semplice e sicura. Prova ZebraSign oggi stesso o contattaci per una soluzione su misura per la tua azienda.

Vuoi saperne di più? Visita zebrasign.com o mettiti in contatto con noi per una consulenza: ti aiuteremo a digitalizzare i tuoi processi di firma dei documenti.