Types de signature électronique : laquelle est la plus sûre ?

6 juin 2025

Avec les avancées rapides de la numérisation, de plus en plus de domaines de la vie se transforment – et le rôle de la signature électronique ne cesse de croître. Si la rapidité et l'efficacité sont souvent mises en avant, la sécurité doit rester une priorité absolue. Quelles sont les différences entre les types de signature électronique, et lequel est le plus sûr ?

La signature électronique concerne aujourd'hui non seulement les entreprises, mais aussi les particuliers qui commandent divers services en ligne. Grâce à elle, contrats et autres documents peuvent être signés rapidement et en toute sécurité, les processus financiers ou administratifs enregistrés, et les identités vérifiées. Alors que la numérisation gagne rapidement de nouveaux domaines de la vie, le rôle de la signature électronique continue de croître. Si la rapidité et l'efficacité sont souvent mises en avant, la sécurité doit elle aussi rester une priorité absolue. Alors, quelles sont les différences entre les différents types de signature électronique, et lequel est le plus sûr ?

Les types de signature électronique

Dans l'UE, y compris en Lituanie, la signature électronique est encadrée par le règlement eIDAS, qui définit trois grands types :

• la signature électronique simple ;
• la signature horodatée ;
• la signature électronique qualifiée (QES).

Une signature électronique simple désigne toute donnée électronique utilisée pour signer un document – il peut s'agir d'une signature manuscrite scannée, d'un clic sur « J'accepte » ou de la saisie d'un nom. Elle convient pour des accords simples ou des contrats en ligne basiques.

La signature horodatée est une alternative plus sécurisée. Elle ajoute une information sur l'heure exacte de la signature, prouvant que le document n'a pas été modifié depuis. Elle est particulièrement utile pour l'archivage de documents sur 10 ans ou plus. En Lituanie, ce service est fourni par le Centre national des registres (State Enterprise Centre of Registers).

Une méthode encore plus sûre consiste à associer un horodatage à un cachet électronique, une innovation développée par ZebraSign. Elle combine une signature manuscrite biométrique avec un cachet électronique et un horodatage, verrouillant le contenu du document et le rendant nettement plus sûr qu'une simple signature électronique.

L'innovation ZebraSign – signature biométrique avec cachet électronique

ZebraSign propose une technologie inédite : une signature manuscrite biométrique associée à un cachet électronique et à un horodatage. Cette innovation verrouille le contenu du document, capture des données biométriques uniques et les sécurise par un cachet électronique, offrant un niveau de sécurité élevé qui protège les documents contre toute modification et renforce leur authenticité.

La signature électronique qualifiée (QES) – le choix le plus fiable

La signature électronique qualifiée (QES) est l'un des types les plus reconnus. Valable dans toute l'UE, elle a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite. Elle nécessite une vérification d'identité et repose sur des certificats qualifiés ainsi que sur des dispositifs sécurisés de création de signature. La plupart des solutions QES incluent également un horodatage, qui enregistre l'heure exacte de la signature. Toute modification du document invalide la signature, et l'authentification exige un code PIN ou une confirmation biométrique.

La QES est utilisée dans les échanges avec les administrations, les contrats juridiques, les marchés publics, le vote électronique et les opérations financières. Bien qu'elle soit très sécurisée et reconnue dans toute l'UE, la QES peut poser des difficultés techniques – comme la nécessité de disposer d'un smartphone. Dans ce cas, la signature biométrique avec horodatage peut constituer une alternative plus pratique.

Comment choisir la bonne signature ? Trouver l'équilibre entre sécurité et praticité

La méthode de signature la plus adaptée dépend du cas d'usage et du niveau de sécurité requis.

• Utilisez une signature simple pour les tâches du quotidien.
• Choisissez une signature horodatée pour une fiabilité dans la durée.
• Optez pour une signature électronique qualifiée (QES) lorsque les exigences légales et de sécurité les plus strictes sont nécessaires.

L'importance d'un prestataire fiable

Seuls des prestataires qualifiés peuvent délivrer des signatures électroniques sécurisées. Un bon prestataire allie sécurité renforcée et expérience utilisateur fluide. Avec ZebraSign, vous bénéficiez des deux. Choisissez un forfait adapté à vos besoins ou à ceux de votre entreprise – signature ponctuelle, intégration dans un flux de travail régulier ou conservation sécurisée des documents – et connectez toute votre équipe à un usage quotidien du document numérique.

Les services de signature électronique représentent une étape essentielle vers une gestion documentaire à distance plus simple et plus sûre. Essayez ZebraSign dès aujourd'hui ou contactez-nous pour une solution sur mesure adaptée à votre entreprise.

Vous souhaitez en savoir plus ? Rendez-vous sur zebrasign.com ou contactez-nous pour un échange – nous vous aiderons à numériser vos processus de signature de documents.