Elektronische Signatur und ihre Arten – welche ist am sichersten?

6. Juni 2025

Die Digitalisierung schreitet rasant voran – und mit ihr wächst die Bedeutung der elektronischen Signatur. Geschwindigkeit und Effizienz stehen dabei oft im Vordergrund, doch Sicherheit muss immer erste Priorität haben. Worin unterscheiden sich die verschiedenen Arten elektronischer Signaturen, und welche ist am sichersten?

Elektronische Signaturen sind heute nicht nur für Unternehmen relevant, sondern auch für Privatpersonen, die verschiedenste Dienstleistungen online bestellen. Mit einer digitalen Signatur lassen sich Verträge und andere Dokumente schnell und sicher unterschreiben, finanzielle und administrative Vorgänge dokumentieren und Identitäten überprüfen. Da die Digitalisierung immer mehr Lebensbereiche erfasst, wächst auch die Bedeutung der elektronischen Signatur stetig. Geschwindigkeit und Effizienz werden zwar oft hervorgehoben, doch Sicherheit muss ebenso im Mittelpunkt stehen. Welche Unterschiede gibt es also zwischen den verschiedenen Arten elektronischer Signaturen, und welche bietet den höchsten Schutz?

Arten elektronischer Signaturen

In der EU, und damit auch in Litauen, regelt die eIDAS-Verordnung die elektronische Signatur und definiert drei Haupttypen:

• Einfache elektronische Signatur
• Signatur mit Zeitstempel
• Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Eine einfache elektronische Signatur ist jede elektronische Angabe, die zum Unterschreiben eines Dokuments verwendet wird – etwa eine eingescannte handschriftliche Unterschrift, ein Klick auf „Ich stimme zu“ oder die Eingabe eines Namens. Sie eignet sich für einfache Vereinbarungen oder Online-Verträge.

Eine Signatur mit Zeitstempel ist eine sicherere Alternative. Sie ergänzt die genaue Signaturzeit und belegt so, dass das Dokument seither nicht verändert wurde. Besonders nützlich ist das für die Archivierung von Dokumenten über 10 Jahre und länger. In Litauen wird dieser Dienst vom staatlichen Unternehmen „Zentrum der Register“ (Registrų centras) angeboten.

Eine noch sicherere Methode, die ZebraSign entwickelt hat, kombiniert einen Zeitstempel mit digitalem Siegel. Dabei wird eine biometrische, handschriftliche Signatur mit einem elektronischen Siegel und Zeitstempel verbunden, wodurch der Dokumenteninhalt fixiert und die Sicherheit gegenüber einer einfachen elektronischen Signatur deutlich erhöht wird.

ZebraSign-Innovation – biometrische Signatur mit digitalem Siegel

ZebraSign führt eine neue Technologie ein: eine biometrische, handschriftliche Signatur mit elektronischem Siegel und Zeitstempel. Diese Innovation fixiert den Inhalt, erfasst einzigartige biometrische Daten und sichert sie mit einem digitalen Siegel – für ein hohes Sicherheitsniveau, das Dokumente vor Veränderungen schützt und ihre Authentizität stärkt.

QES – die verlässlichste Wahl

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) gehört zu den vertrauenswürdigsten Signaturarten. Sie ist EU-weit anerkannt und rechtlich einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. Sie setzt eine Identitätsprüfung voraus und nutzt qualifizierte Zertifikate sowie sichere Signaturerstellungseinheiten. Die meisten QES-Lösungen enthalten zudem einen qualifizierten Zeitstempel, der den exakten Signaturzeitpunkt festhält. Jede nachträgliche Änderung am Dokument macht die Signatur ungültig, und die Authentifizierung erfolgt per PIN oder biometrischer Bestätigung.

QES kommt bei Behördenkommunikation, Rechtsverträgen, öffentlicher Beschaffung, E-Voting und Finanzgeschäften zum Einsatz. Trotz hoher Sicherheit und EU-weiter Anerkennung kann QES technische Hürden mit sich bringen – etwa wenn ein bestimmtes Smartphone vorausgesetzt wird. In solchen Fällen kann eine biometrische Signatur mit Zeitstempel die praktikablere Alternative sein.

Wie wählt man die passende Signatur? Sicherheit und Komfort abwägen

Die richtige Signaturart hängt vom Anwendungsfall und dem erforderlichen Sicherheitsniveau ab.

• Nutzen Sie eine einfache Signatur für alltägliche Aufgaben.
• Wählen Sie eine Signatur mit Zeitstempel für langfristige Nachweisbarkeit.
• Entscheiden Sie sich für eine qualifizierte elektronische Signatur (QES), wenn höchste rechtliche und sicherheitstechnische Standards gefordert sind.

Die Bedeutung eines verlässlichen Anbieters

Nur qualifizierte Anbieter dürfen sichere elektronische Signaturen ausstellen. Ein guter Anbieter verbindet hohe Sicherheit mit einer angenehmen Nutzererfahrung. Mit ZebraSign profitieren Sie von beidem. Wählen Sie den Plan, der zu Ihnen oder Ihrem Unternehmen passt – ob für die einmalige Signatur, die Integration in laufende Arbeitsabläufe oder die sichere Dokumentenablage – und binden Sie Ihr gesamtes Team in die tägliche digitale Dokumentenarbeit ein.

Elektronische Signaturlösungen sind ein wichtiger Schritt zu einer einfacheren und sichereren Dokumentenverwaltung aus der Ferne. Testen Sie ZebraSign noch heute oder kontaktieren Sie uns für eine individuelle Lösung für Ihr Unternehmen.

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