Biometrische Unterschrift – Unterschreiben auf dem Tablet mit ZebraSign

23. Oktober 2025

Die meisten Unternehmen kaufen heute keine Drucker mehr – sie kaufen Tablets. Warum? Weil das Unterschreiben eines Dokuments so einfach geworden ist wie ein Fingertipp auf den Bildschirm. Mit ZebraSign wird das Unterschreiben auf dem Tablet zu einem natürlichen Teil der Arbeit – papierlos, sofort und rechtssicher.

Wenn Sie es leid sind, ständig Papierdokumente zu wälzen, und nach einem schnelleren, sichereren Weg zum Unterschreiben suchen, sind Sie hier richtig. Die Nutzung elektronischer Unterschriften wächst Jahr für Jahr rasant, denn immer mehr Menschen entscheiden sich im Arbeitsalltag für digitale Lösungen. Unternehmen haben zudem entdeckt, dass digitales Unterschreiben nicht nur remote möglich ist, sondern auch vor Ort – mithilfe einer biometrischen Unterschrift auf dem Tablet. Eine praktische Option, wenn eine Person physisch anwesend ist.

Diese Art des Unterschreibens wird bereits in verschiedenen Branchen eingesetzt:

• Autovermietungen – Kunden unterschreiben Verträge direkt vor Ort auf einem Tablet.
• Versicherungs- und Bankfilialen – Berater schließen den gesamten Vertragsprozess innerhalb weniger Minuten ab.
• Medizinische Zentren – Patienten unterschreiben Einwilligungs- oder Behandlungsformulare digital.
• Logistikunternehmen – Lieferung oder Wareneingang werden auf dem Tablet quittiert.
• Öffentliche Einrichtungen – Mitarbeiter unterschreiben interne Dokumente ohne Papier.

ZebraSign unterstützt sowohl das biometrische Unterschreiben vor Ort als auch die Unterzeichnung von Dokumenten aus der Ferne. So wählen Sie, was zu Ihrer Situation am besten passt – vor Ort auf dem Tablet oder remote.

In diesem Artikel erfahren Sie:

• Wie biometrische Unterschriften funktionieren und warum sie zuverlässiger sind als Unterschriften auf Papier.
• Welche Technologien und Sicherheitsmaßnahmen ZebraSign einsetzt.
• Wie Sie Dokumente einfach und sicher auf dem Tablet unterschreiben.
• Die wichtigsten Funktionen und Vorteile für ZebraSign-Nutzer.
• Wie elektronische Unterschriften helfen, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.

Vergessen Sie Papierverträge. Entscheiden Sie sich für eine Lösung, die Zeit spart und Ihre Daten schützt.

So funktioniert biometrisches Unterschreiben mit ZebraSign: 5 einfache Schritte

1. Dokument auf dem Tablet vorbereiten

Mit ZebraSign bereiten Sie Dokumente so vor, dass sie stets ordentlich und unterschriftsbereit sind. Sie können Unternehmensvorlagen erstellen, automatische Feldausfüllung festlegen – etwa Kontrollkästchen oder dynamische Felder – und den Dokumentenfluss definieren: vom Unterschreiben über die Freigabe bis zur Archivierung. So legen Sie im Voraus fest, wohin ein fertig unterschriebenes Dokument als Nächstes geht. Ein von einem Mitarbeiter unterschriebenes Dokument kann beispielsweise zur Freigabe an eine Führungskraft gehen und nach der Freigabe direkt zur Prüfung an die Buchhaltung. Dokumentvorlagen sparen Zeit und automatisieren tägliche Abläufe – besonders nützlich, wenn dieselben Formulare oder Verträge regelmäßig verwendet werden.

Kurz gesagt:

• Häufig genutzte Vorlagen für alle Unternehmensdokumente.
• Automatische Feldausfüllung und Dokumentenablage.
• Definierte Arbeitsabläufe auf Basis Ihrer internen Prozesse.

2. Unterschriftsmethode wählen

Sobald das Dokument fertig ist, können Sie wählen, wie auf dem Tablet unterschrieben wird:

• Unterschreiben vor Ort auf dem Tablet – jedes Dokument oder jede Vorlage kann für eine einmalige Unterschrift auf dem Tablet versendet werden, indem das gewünschte Formular und das Signiergerät im Dokumentenfluss ausgewählt werden.
• Vorlagenmodus auf dem Tablet – Sie legen fest, welche Vorlagen auf dem Tablet angezeigt werden, sodass jede Person das benötigte Formular selbstständig ausfüllen und unterschreiben kann, ohne zusätzliche Einrichtung.

3. Einzigartige biometrische Daten erfassen

Beim Unterschreiben mit dem Stift auf dem Tablet erfasst ZebraSign automatisch Geschwindigkeit, Koordinaten, Zeit und Druck der Unterschrift. Diese biometrischen Merkmale ergeben eine einzigartige Signaturcharakteristik – deutlich zuverlässiger als eine handschriftliche Unterschrift auf Papier: Die Daten werden sicher gespeichert und können bei Bedarf zur rechtlichen Überprüfung herangezogen werden. Alle Signaturmerkmale werden gemäß ISO/IEC-Standards verarbeitet, und ZebraSign erfüllt die Anforderungen der eIDAS-Verordnung. Wird die Echtheit einer Unterschrift jemals angezweifelt, können forensische Sachverständige die Dynamik analysieren und bestätigen, ob sie von einer bestimmten Person stammt.

4. Zentrale Dokumentenverwaltung und Archivierung

Unterschriebene Dokumente werden auf der ZebraSign-Plattform gespeichert – leicht auffindbar, einsehbar und exportierbar. Ein zentrales Archiv spart Zeit und vereinfacht die täglichen Abläufe. Viele Kunden schätzen, wie schnell sie frühere Dokumente finden, ohne Ordner oder Computer durchsuchen zu müssen.

Funktionen:

• Automatische Archivierung nach der Unterschrift.
• Suche nach Name, Empfänger oder Datum.

5. 14 Tage kostenlos testen

ZebraSign bietet jedem neuen Nutzer eine 7-tägige kostenlose Testphase, um alle Funktionen der elektronischen Dokumentenverwaltung kennenzulernen. Eine hervorragende Möglichkeit, um zu sehen, wie digitales Unterschreiben im Arbeitsalltag oder Geschäftsbetrieb funktioniert. Viele Unternehmen verzichten nach der Testphase vollständig auf Papierdokumente – die Ergebnisse sprechen für sich.

Jetzt starten:

• Registrieren Sie sich auf der Plattform und aktivieren Sie Ihre 7-tägige Testphase.
• Beginnen Sie innerhalb weniger Minuten mit dem Unterschreiben von Dokumenten.

Zusammenfassung

Mit einer biometrischen Unterschrift von ZebraSign unterschreiben Sie Dokumente schneller, sicherer und mit einem guten Gefühl – geschäftlich wie privat. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie auf Papier verzichten und darauf vertrauen, dass Ihre Daten geschützt sind.

Nutzen Sie die elektronische Signatur von ZebraSign noch nicht? Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um zu starten – testen Sie ZebraSign selbst oder kontaktieren Sie uns, damit wir die beste Lösung für Ihr Unternehmen finden.