Podpis biometryczny na tablecie z ZebraSign

Większość firm nie kupuje już drukarek – kupuje tablety. Dlaczego? Bo podpisanie dokumentu stało się tak proste jak dotknięcie ekranu. Z ZebraSign podpisywanie na tablecie staje się naturalną częścią pracy – bez papieru, natychmiast i z pełną mocą prawną.

Jeśli masz dość papierowych dokumentów i szukasz szybszego, bezpieczniejszego sposobu podpisywania, dobrze trafiłeś. Popularność podpisu elektronicznego rośnie z roku na rok, bo coraz więcej osób wybiera rozwiązania cyfrowe w pracy i w codziennych sprawach. Firmy odkryły też, że podpisywać cyfrowo można nie tylko zdalnie, ale i osobiście – za pomocą podpisu biometrycznego na tablecie. To wygodna opcja, gdy osoba podpisująca jest fizycznie obecna.

Ten sposób podpisywania jest już wykorzystywany w wielu branżach:

• Wypożyczalnie samochodów – klienci podpisują umowy na miejscu, na tablecie.
• Oddziały ubezpieczeń i banków – doradcy finalizują cały proces zawarcia umowy w kilka minut.
• Placówki medyczne – pacjenci podpisują cyfrowo zgody lub dokumentację leczenia.
• Firmy logistyczne – wydanie lub odbiór towaru potwierdza się podpisem na tablecie.
• Instytucje publiczne – pracownicy podpisują dokumenty wewnętrzne bez papieru.

ZebraSign obsługuje zarówno biometryczny podpis odręczny, jak i podpis kwalifikowany dla sygnatariuszy z krajów bałtyckich (Smart-ID). Oznacza to, że możesz wybrać opcję najlepiej dopasowaną do sytuacji – podpis osobisty na tablecie albo podpis zdalny.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Jak działa podpis biometryczny i dlaczego jest bardziej wiarygodny niż podpis na papierze.
• Jakich technologii i zabezpieczeń używa ZebraSign.
• Jak łatwo i bezpiecznie podpisywać dokumenty na tablecie.
• Jakie są główne funkcje i korzyści dla użytkowników ZebraSign.
• Jak podpis elektroniczny pomaga obniżyć koszty i zwiększyć efektywność.

Zapomnij o papierowych umowach. Wybierz rozwiązanie, które oszczędza czas i chroni Twoje dane.

Jak działa podpisywanie biometryczne z ZebraSign: 5 prostych kroków

1. Przygotowanie dokumentu na tablecie

ZebraSign pozwala przygotować dokumenty tak, by zawsze były uporządkowane i gotowe do podpisu. Możesz tworzyć szablony firmowe, ustawiać automatyczne wypełnianie pól, np. checkboxów lub pól dynamicznych, oraz definiować przepływ dokumentu – od podpisu po zatwierdzenie czy archiwizację. Oznacza to, że z góry ustalasz, dokąd trafi dokument po jego uzupełnieniu i podpisaniu.

Na przykład podpisany dokument pracownika może trafić do przełożonego do akceptacji, a po zatwierdzeniu – bezpośrednio do księgowości. Szablony dokumentów oszczędzają czas i automatyzują codzienne procesy – to szczególnie przydatne, gdy regularnie obsługujesz te same formularze czy umowy.

W skrócie:

• Często używane szablony dla wszystkich dokumentów firmy.
• Automatyczne wypełnianie pól i przechowywanie dokumentów.
• Zdefiniowane przepływy pracy dopasowane do Twoich procesów wewnętrznych.

2. Wybór sposobu podpisu

Gdy dokument jest gotowy, możesz wybrać, jak podpisać na tablecie:

• Jednorazowy podpis na tablecie – dowolny dokument lub szablon można wysłać do jednorazowego podpisu na tablecie, wybierając formularz i urządzenie podpisujące w przepływie dokumentu.
• Tryb szablonów na tablecie – możesz zdefiniować, które szablony wyświetlają się na tablecie, tak aby każda osoba mogła samodzielnie wypełnić i podpisać wymagany formularz bez dodatkowej konfiguracji.

3. Rejestracja unikalnych danych biometrycznych

Podczas podpisywania piórkiem na tablecie ZebraSign automatycznie rejestruje prędkość, współrzędne, czas i nacisk podpisu. Te cechy biometryczne tworzą unikalny charakter podpisu. To znacznie bardziej wiarygodne niż podpis odręczny na papierze – dane są bezpiecznie przechowywane i w razie potrzeby mogą posłużyć do weryfikacji prawnej.

Wszystkie cechy podpisu są przetwarzane zgodnie ze standardami ISO/IEC, a ZebraSign spełnia wymogi rozporządzenia eIDAS.

Jeśli autentyczność podpisu zostanie kiedykolwiek zakwestionowana, biegli mogą przeanalizować jego dynamikę, by potwierdzić, czy został złożony przez konkretną osobę.

4. Scentralizowane zarządzanie i archiwizacja dokumentów

Podpisane dokumenty są przechowywane na platformie ZebraSign – łatwo je znaleźć, wyświetlić lub wyeksportować. Scentralizowane archiwum oszczędza czas i upraszcza codzienną pracę. Wielu klientów docenia, jak szybko mogą odnaleźć dawne dokumenty bez przeszukiwania folderów czy komputerów.

Funkcje:

• Automatyczna archiwizacja po podpisaniu.
• Wyszukiwanie po nazwisku, odbiorcy lub dacie.

5. Wypróbuj za darmo przez 7 dni

ZebraSign oferuje każdemu nowemu użytkownikowi 7-dniowy bezpłatny okres próbny, by poznać wszystkie funkcje zarządzania dokumentami elektronicznymi. To świetny sposób, by sprawdzić, jak podpis cyfrowy sprawdzi się w Twojej codziennej pracy lub biznesie. Wiele firm rezygnuje z papieru po okresie próbnym – wyniki mówią same za siebie.

Zacznij już teraz:

• Zarejestruj się na platformie i aktywuj 7-dniowy okres próbny.
• Zacznij podpisywać dokumenty w kilka minut.

Podsumowanie

Podpis biometryczny z ZebraSign pozwala podpisywać dokumenty szybciej, bezpiecznie i z pewnością – zarówno w biznesie, jak i w codziennym życiu. Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz zrezygnować z papieru i mieć pewność, że Twoje dane są chronione.

Nadal nie korzystasz z podpisu elektronicznego ZebraSign? To idealny moment, by zacząć – wypróbuj sam lub skontaktuj się z nami, a znajdziemy najlepsze rozwiązanie dla Twojej organizacji!