Firma biométrica en tableta con ZebraSign

La mayoría de las empresas ya no compran impresoras: compran tabletas. ¿Por qué? Porque firmar un documento se ha vuelto tan sencillo como tocar la pantalla. Con ZebraSign, firmar en tableta pasa a formar parte natural del trabajo diario: sin papel, al instante y con plena validez legal.

Si estás cansado del papeleo constante y buscas una forma más rápida y segura de firmar, este artículo es para ti. El uso de la firma electrónica crece cada año, a medida que más personas optan por soluciones digitales tanto en el trabajo como en su día a día. Las empresas también han descubierto que firmar digitalmente es posible no solo a distancia, sino también en persona, mediante una firma biométrica en tableta. Es una opción muy cómoda cuando el firmante está físicamente presente.

Este método de firma ya se utiliza en distintos sectores:

• Empresas de alquiler de vehículos – los clientes firman el contrato in situ, en una tableta.
• Oficinas de seguros y banca – los asesores completan todo el proceso de contratación en pocos minutos.
• Centros médicos – los pacientes firman digitalmente el consentimiento informado o la documentación clínica.
• Empresas de logística – la entrega o recepción de mercancía se firma en una tableta.
• Organismos públicos – el personal firma documentos internos sin usar papel.

ZebraSign admite tanto la firma biométrica manuscrita como la firma cualificada para firmantes de los países bálticos (Smart-ID). Esto significa que puedes elegir la opción que mejor se adapte a cada situación: firmar en persona en una tableta o firmar a distancia.

En este artículo descubrirás:

• Cómo funciona la firma biométrica y por qué es más fiable que una firma en papel.
• Qué tecnologías y medidas de seguridad utiliza ZebraSign.
• Cómo firmar documentos de forma fácil y segura en una tableta.
• Las principales funciones y ventajas para los usuarios de ZebraSign.
• Cómo la firma electrónica ayuda a reducir costes y mejorar la eficiencia.

Olvídate de los contratos en papel. Elige una solución que ahorra tiempo y protege tus datos.

Cómo funciona la firma biométrica con ZebraSign: 5 pasos sencillos

1. Preparar el documento en la tableta

ZebraSign te permite preparar documentos siempre ordenados y listos para firmar. Puedes crear plantillas de empresa, configurar el autorrelleno de campos (como casillas de verificación o campos dinámicos) y definir el flujo del documento, desde la firma hasta la aprobación o el archivo. Es decir, puedes predefinir a dónde va un documento una vez completado y firmado.

Por ejemplo, el documento firmado por un empleado puede pasar a un responsable para su aprobación y, una vez aprobado, directamente a administración para su revisión. Las plantillas de documentos ahorran tiempo y automatizan procesos diarios, algo especialmente útil cuando se gestionan con frecuencia los mismos formularios o contratos.

En resumen:

• Plantillas de uso frecuente para todos los documentos de la empresa.
• Autorrelleno de campos y almacenamiento automático de documentos.
• Flujos de trabajo definidos según tus procesos internos.

2. Elegir el método de firma

Una vez listo el documento, puedes elegir cómo firmar en tableta:

• Firma puntual en tableta – cualquier documento o plantilla se puede enviar para una firma única en tableta, seleccionando el formulario y el dispositivo de firma dentro del flujo del documento.
• Modo plantilla en tableta – puedes definir qué plantillas se muestran en la tableta, de modo que cada persona pueda rellenar y firmar el formulario necesario sin configuración adicional.

3. Captura de datos biométricos únicos

Al firmar con el lápiz en la tableta, ZebraSign registra automáticamente la velocidad, las coordenadas, el tiempo y la presión de la firma. Estos factores biométricos crean características únicas de la firma. Es mucho más fiable que una firma manuscrita en papel: los datos se almacenan de forma segura y, si es necesario, pueden usarse para una verificación legal.

Todas las características de la firma se procesan conforme a los estándares ISO/IEC, y ZebraSign cumple con los requisitos del Reglamento eIDAS.

Si alguna vez se cuestiona la autenticidad de una firma, los peritos forenses pueden analizar su dinámica para confirmar si fue realizada por una persona en concreto.

4. Gestión y archivo centralizado de documentos

Los documentos firmados se almacenan en la plataforma ZebraSign: fáciles de encontrar, consultar o exportar. Un archivo centralizado ahorra tiempo y simplifica el trabajo diario. Muchos clientes valoran lo rápido que pueden localizar documentos antiguos sin tener que rebuscar entre carpetas u ordenadores.

Funciones:

• Archivo automático tras la firma.
• Búsqueda por nombre, destinatario o fecha.

5. Pruébalo gratis durante 7 días

ZebraSign ofrece a cada nuevo usuario una prueba gratuita de 7 días para explorar todas las funciones de gestión documental. Es una forma excelente de comprobar cómo encaja la firma digital en tu operativa diaria o en tu negocio. Muchas empresas dejan atrás el papel tras la prueba: los resultados hablan por sí solos.

Empieza ahora:

• Regístrate en la plataforma y activa tu prueba de 7 días.
• Empieza a firmar documentos en pocos minutos.

En resumen

Una firma biométrica con ZebraSign te permite firmar documentos más rápido, con seguridad y confianza, tanto en el ámbito profesional como en el personal. Siguiendo estos pasos, puedes eliminar el papel y confiar en que tus datos están protegidos.

¿Todavía no usas la firma electrónica de ZebraSign? Este es el momento perfecto para empezar: pruébala tú mismo o contacta con nosotros para encontrar la mejor solución para tu organización.