Firma biometrica su tablet con ZebraSign

La maggior parte delle aziende non compra più stampanti: compra tablet. Perché? Perché firmare un documento è diventato semplice come toccare lo schermo. Con ZebraSign, firmare su tablet diventa parte naturale del lavoro quotidiano: senza carta, immediato e con piena validità legale.

Se sei stanco della carta e cerchi un modo più rapido e sicuro per firmare, sei nel posto giusto. L'uso della firma elettronica cresce ogni anno, perché sempre più persone scelgono soluzioni digitali per il lavoro e la vita quotidiana. Anche le aziende hanno scoperto che firmare digitalmente è possibile non solo a distanza, ma anche di persona, grazie alla firma biometrica su tablet. È un'opzione molto comoda quando il firmatario è fisicamente presente.

Questo metodo di firma è già utilizzato in diversi settori:

• Noleggio auto – i clienti firmano il contratto sul posto, su un tablet.
• Filiali assicurative e bancarie – i consulenti completano l'intero processo in pochi minuti.
• Centri medici – i pazienti firmano digitalmente il consenso informato o la documentazione clinica.
• Aziende di logistica – la consegna o il ritiro della merce viene firmato su tablet.
• Enti pubblici – i dipendenti firmano i documenti interni senza carta.

ZebraSign supporta sia la firma biometrica manoscritta sia la firma qualificata per i firmatari dei Paesi baltici (Smart-ID). Questo significa che puoi scegliere l'opzione più adatta a ogni situazione: firmare di persona su un tablet o firmare a distanza.

In questo articolo scoprirai:

• Come funziona la firma biometrica e perché è più affidabile di una firma su carta.
• Quali tecnologie e misure di sicurezza utilizza ZebraSign.
• Come firmare documenti in modo semplice e sicuro su un tablet.
• Le principali funzioni e i vantaggi per chi usa ZebraSign.
• Come la firma elettronica aiuta a ridurre i costi e migliorare l'efficienza.

Dimentica i contratti di carta. Scegli una soluzione che fa risparmiare tempo e protegge i tuoi dati.

Come funziona la firma biometrica con ZebraSign: 5 semplici passaggi

1. Preparare il documento sul tablet

ZebraSign ti permette di preparare documenti sempre ordinati e pronti per la firma. Puoi creare modelli aziendali, impostare la compilazione automatica dei campi (come caselle di controllo o campi dinamici) e definire il flusso del documento, dalla firma all'approvazione o all'archiviazione. In pratica, puoi predefinire dove va un documento una volta completato e firmato.

Ad esempio, il documento firmato da un dipendente può passare a un responsabile per l'approvazione e, una volta approvato, direttamente all'amministrazione per la revisione. I modelli di documento fanno risparmiare tempo e automatizzano i processi quotidiani, soprattutto quando si gestiscono spesso gli stessi moduli o contratti.

In breve:

• Modelli di uso frequente per tutti i documenti aziendali.
• Compilazione automatica dei campi e archiviazione automatica dei documenti.
• Flussi di lavoro definiti in base ai tuoi processi interni.

2. Scegliere il metodo di firma

Una volta pronto il documento, puoi scegliere come firmare su tablet:

• Firma occasionale su tablet – qualsiasi documento o modello può essere inviato per una firma singola su tablet, selezionando il modulo e il dispositivo di firma nel flusso del documento.
• Modalità modello su tablet – puoi definire quali modelli vengono mostrati sul tablet, così ogni persona può compilare e firmare autonomamente il modulo richiesto senza configurazioni aggiuntive.

3. Acquisizione di dati biometrici unici

Quando si firma con la penna sul tablet, ZebraSign registra automaticamente velocità, coordinate, tempo e pressione della firma. Questi fattori biometrici creano caratteristiche uniche della firma. È molto più affidabile di una firma manoscritta su carta: i dati sono conservati in modo sicuro e, se necessario, possono essere usati per una verifica legale.

Tutte le caratteristiche della firma sono elaborate secondo gli standard ISO/IEC, e ZebraSign è conforme ai requisiti del Regolamento eIDAS.

Se l'autenticità di una firma viene mai messa in dubbio, periti forensi possono analizzarne la dinamica per confermare se è stata realizzata da una persona specifica.

4. Gestione e archiviazione centralizzata dei documenti

I documenti firmati vengono conservati sulla piattaforma ZebraSign: facili da trovare, consultare o esportare. Un archivio centralizzato fa risparmiare tempo e semplifica il lavoro quotidiano. Molti clienti apprezzano la rapidità con cui possono ritrovare documenti passati senza dover cercare tra cartelle o computer.

Funzioni:

• Archiviazione automatica dopo la firma.
• Ricerca per nome, destinatario o data.

5. Provalo gratis per 7 giorni

ZebraSign offre a ogni nuovo utente una prova gratuita di 7 giorni per esplorare tutte le funzioni di gestione documentale elettronica. È un ottimo modo per vedere come la firma digitale si adatta alla tua attività quotidiana o al tuo business. Molte aziende abbandonano la carta dopo la prova: i risultati parlano da soli.

Inizia ora:

• Registrati sulla piattaforma e attiva la tua prova di 7 giorni.
• Inizia a firmare documenti in pochi minuti.

In sintesi

Una firma biometrica con ZebraSign ti permette di firmare documenti più velocemente, in modo sicuro e con fiducia, sia nel lavoro sia nella vita quotidiana. Seguendo questi passaggi, puoi eliminare la carta e fidarti che i tuoi dati siano protetti.

Non usi ancora la firma elettronica di ZebraSign? Questo è il momento perfetto per iniziare: provala tu stesso o contattaci per trovare la soluzione migliore per la tua organizzazione!