Dokumente in der Baubranche digitalisieren mit ZebraSign-Tablets

15.09.2024

Sicherheitsunterweisungen für Mitarbeitende lassen sich mit dem Unterschreiben auf dem Tablet deutlich einfacher verwalten. Dokumente werden direkt auf dem Tablet vorgelegt und unterschrieben – der Aufwand für gedruckte Kopien entfällt.

Die Baubranche ist ein dynamisches, sich schnell veränderndes Umfeld, in dem jede Minute und jede Entscheidung über den Projekterfolg mitentscheiden kann. Bürokratische Herausforderungen wie Sicherheitsunterweisungen, Verträge und Risikobewertungen begleiten dieses Tempo häufig. Diese Dokumente sind unverzichtbar – sie schützen Mitarbeitende und das Unternehmen und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher. Traditionelle Papierarbeit kann dabei leider zu einem echten Hindernis werden.

Genau hier setzt ZebraSign an – eine umfassende Lösung zur Digitalisierung des Dokumentenmanagements und zur Vereinfachung des Unterschreibens.

Unterschreiben auf dem Tablet in 3 Schritten

Mit ZebraSign digitalisieren Sie den gesamten Prozess des Unterschreibens – kein Drucken, Scannen oder Aufbewahren von Papierdokumenten mehr. Alles läuft digital ab: von der Dokumentenübermittlung bis zur abschließenden elektronischen Signatur auf dem Tablet.

Schritt 1: Das elektronische Dokument wird zum Unterschreiben auf das Tablet gesendet.

Schritt 2: Das Dokument erscheint auf dem Tablet mit klar erkennbaren Eingabefeldern und automatischer Feldprüfung.

Schritt 3: Das Dokument wird ausgefüllt und im Eingabefenster elektronisch unterschrieben.

Mehr über das Unterschreiben auf dem Tablet erfahren Sie hier.

Die Vorteile digitaler Lösungen für Unternehmen

Bauunternehmen haben es oft mit großen Mengen an Unterlagen zu tun. Sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden zugewiesene Dokumente, Verträge oder Anweisungen rechtzeitig unterschreiben, kann eine Herausforderung sein – besonders wenn die Zeit auf der Baustelle extrem knapp ist.

Hohe Arbeitsbelastung führt häufig dazu, dass die Bearbeitung von Dokumenten aufgeschoben wird, was rechtliche oder organisatorische Probleme nach sich ziehen kann. ZebraSign ermöglicht ein effizienteres Unterschreiben von Dokumenten – überall, ob auf der Baustelle oder im Büro. Alle unterschriebenen Dokumente werden auf einer einzigen Plattform gespeichert, unnötige Zwischenschritte entfallen.

Kosteneinsparungen und schnellere Abläufe

Der klassische Umgang mit Dokumenten – Papier, Drucken und Versand – verlängert Prozesse nicht nur, sondern erhöht auch die Kosten. Bei physischen Dokumenten ist es schwierig nachzuverfolgen, welche Mitarbeitenden noch nicht unterschrieben haben. Papierdokumente beanspruchen wertvollen Platz, und der Transport von Originalen von der Baustelle ins Büro kostet Zeit.

Ein noch größeres Problem sind verzögerte Unterschriften, die zu rechtlichen Komplikationen führen oder Bauarbeiten zum Stillstand bringen können – mit negativen Folgen für Budget und Zeitplan. ZebraSign löst diese Herausforderungen, indem Dokumente direkt auf dem Tablet elektronisch unterschrieben werden können. Dank digitaler Archivierung und Verwaltung entfällt die physische Aufbewahrung, was hilft, Kosten zu senken.

Sicherheit und Einfachheit

Digitale Dokumente sind nicht nur zugänglicher, sondern auch sicherer. Beim Unterschreiben mit der ZebraSign-Signature-Pad-App und einem digitalen Stift werden biometrische Daten erfasst, die die Echtheit der Unterschrift sichern und dem Standard ISO/IEC 19794-7:2007 entsprechen. ZebraSign bietet zudem die Möglichkeit, mit einem elektronischen Siegel zu unterschreiben, das einen Zeitstempel erhält und die Integrität des Dokuments sichert. Wird das Dokument nachträglich verändert, wird die Unterschrift ungültig.

Warum das Unterschreiben auf dem Tablet mit ZebraSign nutzen?

ZebraSign ist eine praktische Lösung für Bauunternehmen: Sie vereinfacht das tägliche Dokumentenmanagement, senkt Kosten und stellt sicher, dass alle wichtigen Dokumente unterschrieben werden. ZebraSign verbessert die betriebliche Effizienz und hilft, rechtliche oder administrative Probleme zu vermeiden, sodass das Unternehmen schneller und reibungsloser arbeiten kann.

Wir laden Sie ein, uns zu kontaktieren oder den ZebraSign-MAXI-Testplan auszuprobieren, mit dem Sie die Signature-Pad-App installieren und Dokumente zum Unterschreiben auf dem Tablet versenden können. Eine gute Gelegenheit zu sehen, wie diese Lösung Ihre Abläufe optimieren und die Servicequalität verbessern kann.