Digitaliza documentos del sector de la construcción con tablets ZebraSign

Gestionar las instrucciones de seguridad del personal es mucho más sencillo con la firma en tablet. Los documentos se muestran y se firman directamente en la tablet, sin necesidad de imprimir copias en papel.

El sector de la construcción es un entorno dinámico y cambiante, donde cada minuto y cada decisión pueden influir en el éxito de un proyecto. A este ritmo se suman retos burocráticos como las instrucciones de seguridad, los contratos y las evaluaciones de riesgo. Son documentos esenciales: protegen a los trabajadores y a la empresa, y garantizan el cumplimiento de la normativa. Por desgracia, el papeleo tradicional puede convertirse en un obstáculo serio.

Aquí es donde entra ZebraSign: una solución integral para digitalizar la gestión documental y agilizar el proceso de firma.

Firma en tablet en 3 pasos

ZebraSign permite digitalizar por completo el proceso de firma de documentos: se acabó imprimir, escanear o guardar papeles. Todo ocurre de forma digital, desde el envío del documento hasta la firma electrónica final en la tablet.

Paso 1: el documento electrónico se envía a la tablet para su firma.

Paso 2: el documento aparece en la tablet con campos de entrada claros y validación automática de los datos.

Paso 3: el documento se completa y se firma con firma electrónica en la propia ventana de firma.

Descubre más sobre la firma en tablet aquí.

Las ventajas de las soluciones digitales para la empresa

Las constructoras suelen manejar grandes volúmenes de documentación. Conseguir que todo el personal firme a tiempo los documentos, contratos o instrucciones asignados puede ser complicado, sobre todo cuando el tiempo disponible en la obra es muy limitado.

La sobrecarga de trabajo suele traducirse en documentos pendientes de tramitar, lo que puede acarrear problemas legales u organizativos. ZebraSign permite firmar documentos de forma más eficiente, ya sea en la obra o en la oficina. Todos los documentos firmados se guardan en una única plataforma, eliminando pasos innecesarios.

Ahorro de costes y procesos más rápidos

La gestión documental tradicional —con papel, impresión y envíos postales— no solo alarga los procesos, también incrementa los costes. Con documentos físicos es difícil saber qué empleados aún no han firmado. El papel ocupa un espacio valioso, y trasladar los originales de la obra a la oficina lleva tiempo.

Un problema aún mayor son las firmas que se retrasan, ya que pueden generar complicaciones legales o incluso paralizar la obra, con el consiguiente impacto en presupuestos y plazos. ZebraSign resuelve estos problemas permitiendo firmar los documentos con firma electrónica, directamente en la tablet. Con el archivo y la gestión digital, no hace falta almacenamiento físico, lo que ayuda a reducir costes.

Seguridad y sencillez

Los documentos digitales no solo son más accesibles, también más seguros. Al firmar con la app ZebraSign Signature Pad usando un lápiz digital, se capturan datos biométricos que garantizan la autenticidad de la firma y el cumplimiento del estándar ISO/IEC 19794-7:2007. ZebraSign también ofrece la opción de firmar con un sello electrónico, que conserva un sello de tiempo y garantiza la integridad del documento. Si el documento se altera, la firma deja de ser válida.

¿Por qué usar la firma en tablet de ZebraSign?

ZebraSign es una solución práctica para empresas constructoras: simplifica la gestión documental diaria, reduce costes y garantiza que todos los documentos importantes queden firmados. ZebraSign mejora la eficiencia operativa y ayuda a evitar problemas legales o administrativos, permitiendo que la empresa trabaje más rápido y con más fluidez.

Te invitamos a contactar con nosotros o a probar gratis, durante 7 días y sin tarjeta, el plan Team de ZebraSign, que te permite instalar la app Signature Pad y enviar documentos para firmar en tablet. Es una gran oportunidad para comprobar cómo esta solución puede optimizar tus procesos y mejorar la calidad de tu atención al cliente.