Signature électronique pour le secteur du BTP

15 septembre 2024

La gestion des consignes de sécurité des salariés est bien plus simple avec la signature sur tablette. Les documents sont présentés et signés directement sur la tablette, sans avoir à imprimer le moindre exemplaire papier.

Le secteur du bâtiment est un environnement dynamique en constante évolution, où chaque minute et chaque décision peuvent influencer la réussite d'un chantier. Ce rythme soutenu s'accompagne souvent de contraintes administratives : consignes de sécurité, contrats, évaluations des risques. Ces documents sont indispensables — ils protègent les salariés et l'entreprise, et garantissent le respect des obligations légales. Malheureusement, la paperasse traditionnelle peut vite devenir un véritable obstacle.

C'est là qu'intervient ZebraSign, une solution complète pour numériser la gestion documentaire et simplifier le processus de signature.

La signature sur tablette en 3 étapes

ZebraSign permet de numériser entièrement le processus de signature des documents : fini l'impression, la numérisation et le classement des documents papier. Tout se passe de façon numérique, de l'envoi du document jusqu'à la signature électronique finale sur la tablette.

Étape 1 : le document électronique est envoyé vers la tablette pour signature.

Étape 2 : le document apparaît sur la tablette avec des champs de saisie clairs et une validation automatique des champs.

Étape 3 : le document est complété et signé électroniquement dans la fenêtre de saisie.

En savoir plus sur la signature sur tablette.

Les avantages des solutions numériques pour l'entreprise

Les entreprises du BTP traitent souvent de gros volumes de documents. S'assurer que tous les salariés signent à temps les documents, contrats ou consignes qui leur sont destinés peut s'avérer difficile, surtout quand le temps disponible sur le chantier est très limité.

Une charge de travail élevée conduit souvent à repousser le traitement des documents, ce qui peut entraîner des problèmes juridiques ou organisationnels. ZebraSign permet de signer les documents plus efficacement, où que l'on soit, sur le chantier comme au bureau. Tous les documents signés sont stockés sur une seule et même plateforme, ce qui supprime les étapes inutiles.

Des économies et des processus plus rapides

Le traitement traditionnel des documents — papier, impression, envoi postal — allonge les processus et augmente les coûts. Avec des documents physiques, il est difficile de savoir quels salariés n'ont pas encore signé. Les documents papier occupent un espace précieux, et transporter les originaux du chantier jusqu'au bureau prend du temps.

Un problème plus grave encore : les retards de signature, qui peuvent engendrer des complications juridiques ou interrompre les travaux, avec un impact négatif sur le budget et les délais du chantier. ZebraSign répond à ces difficultés en permettant de signer les documents électroniquement, directement sur la tablette. Grâce à l'archivage et à la gestion numériques, le stockage physique devient inutile, ce qui contribue à réduire les coûts.

Sécurité et simplicité

Les documents numériques sont non seulement plus accessibles, mais aussi plus sûrs. Lors de la signature avec l'application ZebraSign Signature Pad à l'aide d'un stylet numérique, des données biométriques sont enregistrées, garantissant l'authenticité de la signature et la conformité à la norme ISO/IEC 19794-7:2007. ZebraSign propose également de signer avec un cachet électronique accompagné d'un horodatage, garantissant l'intégrité du document. Si le document est modifié par la suite, la signature devient invalide.

Pourquoi choisir la signature sur tablette ZebraSign ?

ZebraSign est une solution pratique pour les entreprises du BTP : elle simplifie la gestion documentaire au quotidien, réduit les coûts et garantit que tous les documents importants sont bien signés. ZebraSign améliore l'efficacité opérationnelle et aide à éviter les problèmes juridiques ou administratifs, permettant à l'entreprise de travailler plus vite et plus sereinement.

Nous vous invitons à nous contacter ou à essayer le forfait d'essai ZebraSign MAXI, qui vous permet d'installer l'application Signature Pad et d'envoyer des documents à signer sur tablette. C'est l'occasion idéale de découvrir comment cette solution peut optimiser vos processus et améliorer la qualité de votre service client.