No-code solution for creating and filling out document templates
Document templates No-code solution for creating and filling out document templates
Elektroninis parašas šiais laikais itin aktualus ne tik verslui, bet pavieniams vartotojams, užsakantiems įvairias paslaugas internetu. Skaitmeniniu parašu greitai ir saugiai galima pasirašyti įvairias sutartis ir kitus dokumentus, užfiksuoti finansinius ar administracinius procesus, patvirtinti tapatybę. Sparčiai tobulėjanti skaitmenizacija paliečia vis daugiau gyvenimo sričių, o kartu auga ir elektroninio parašo vaidmuo. Apie greitį ir operatyvumą kalbame dažnai, tačiau į prioritetų sąrašą privaloma įtraukti ir saugumą. Kuo skiriasi įvairūs elektroninių parašų tipai ir kuris iš jų yra saugiausias?
Norint pasinaudoti skaitmeniniu parašu, galima rinktis iš keleto skirtingų variantų. Europos Sąjungoje, įskaitant ir Lietuvą, elektroniniai parašai reglamentuojami eIDAS reglamentu. Pagal šį reglamentą išskiriami trys pagrindiniai elektroninio parašo tipai:
Paprastas elektroninis parašas yra bet kokia elektroninė duomenų forma, kuria pasirašoma skaitmeniniu būdu. Pavyzdžiui, tai gali būti nuskenuotas ranka rašytas parašas dokumente, pasirašymas el. parašu ar tiesiog „Sutinku“ mygtuko paspaudimas internete. Šis parašas puikiai tinka tam tikrose situacijose, pavyzdžiui, pasirašant elektronines sutartis.
Kitas el. parašo tipas – parašas su laiko žyma – yra saugesnė alternatyva. Tai parašas, prie kurio yra pridėta informacija apie tikslų pasirašymo laiką. Laiko žyma yra įrodymas, kad dokumentas nebuvo vėliau modifikuotas ar pakeistas. Ji taip pat įrodo dokumento egzistavimo datą, net jei vėliau pasirašymo sertifikatas nustoja galioti (pasibaigia ar yra atšaukiamas). Šis parašas puikiai tinka atvejais, kai juo pažymėti dokumentai padedami ilgalaikiam saugojimui (archyvuojant dokumentus dešimt ir daugiau metų). Parašas su laiko žyma yra saugesnis nei paprastas el. parašas, nes laiko žyma apsaugo nuo duomenų pakeitimo ir šiai technologijai naudojama kvalifikuota laiko žymos apsauga (Lietuvoje šias paslaugas teikia Registrų centras).
Dar didesnį saugumą užtikrina laiko žyma su kvalifikuotu antspaudu – ZebraSign naujovė, pristatanti inovatyvų rankinį parašą su kvalifikuotu antspaudu. Ši technologija leidžia užrakinti turinį uždedant žymą ir panaudoti rankinio parašo biometriką, o tai yra saugiau nei paprastas elektroninis parašas.
ZebraSign pristato inovaciją – rankinį parašą su kvalifikuotu antspaudu. Ši naujovė sujungia rankinio parašo biometrinius duomenis su kvalifikuotu elektroniniu antspaudu. Tai technologija, leidžianti užrakinti dokumento turinį, išsaugoti rankinio parašo unikalius biometrinius duomenis ir uždedanti kvalifikuotą antspaudą su laiko žyma. Tokia kombinacija užtikrina aukščiausią saugumo lygį – dokumentas yra apsaugotas nuo pakeitimų ir papildytas biometriniais duomenimis, kas daro šį metodą daug saugesniu nei paprastas elektroninis parašas.
Vienas patikimiausių el. parašo tipų yra kvalifikuotas elektroninis parašas (QES). Pagal Europos Sąjungos eIDAS reglamentą jis prilygsta ranka rašytam parašui. Tvirtinant dokumentus šiuo parašu, naudojamas kvalifikuotas sertifikatas, kuris išduodamas tik po asmens tapatybės patvirtinimo (gyvai, pagal dokumentus ar biometrinę tapatybę). Šis parašas išskirtinis tuo, kad yra sukuriamas kvalifikuota įranga (pavyzdžiui, elektroninio parašo kūrimo priemone QSCD). Šios priemonės daugumai pažįstamos tokiomis formomis, kaip Mobilusis parašas, Smart-ID ir USB raktas su saugos moduliu (pvz., eID kortelė su skaitytuvu).
Svarbu paminėti, kad daugeliu atvejų į QES automatiškai įtraukiama kvalifikuota laiko žyma, kuri užfiksuoja parašo laiką. Šis pasirinkimas yra saugiausias, nes bet koks dokumento pakeitimas po pasirašymo su QES anuliuoja parašą, o pats parašas nepanaudojamas be naudotojo žinios, nes reikalauja papildomo – PIN ar biometrinio – patvirtinimo. Kvalifikuotą elektroninį parašą galima naudoti pasirašant sutartis ir dokumentus su valstybės institucijomis, taip pat teisinius dokumentus, kurie reikalauja parašo su pilna juridine galia, viešuosius pirkimus, elektroninį balsavimą ir finansinių operacijų patvirtinimus. Kvalifikuotas elektroninis parašas galioja visoje ES, t.y. jei pasirašyta Lietuvoje, dokumentas galioja ir Vokietijoje, Prancūzijoje bei kitose šalyse. Vis dėlto, įmonių praktikoje QES gali tapti technologiniu iššūkiu, kadangi pasirašymui būtinas išmanusis telefonas. Būtent tokiais atvejais palankiau naudoti rankinį parašą su laiko žyma.
Žvelgiant į situaciją platesniu kampu, tinkamiausią pasirašymo būdą rekomenduojama rinktis atsižvelgiant tiek į panaudojimo galimybes, tiek į reikalingą saugumo lygį. Paprastas elektroninis parašas tinka kasdienėms situacijoms, parašas su laiko žyma užtikrina patikimumą ilgesniam laikui, o kvalifikuotas elektroninis parašas (QES) – tai sprendimas, atitinkantis aukščiausius saugumo ir teisinės galios reikalavimus visoje ES.
Elektroninių parašų technologiją gali išduoti tik kvalifikuoti tiekėjai, tad naudojant šiuos parašus svarbu ne tik jų saugumas, bet ir paslaugų tiekėjas bei jo kuriama vartotojo patirtis. Pasirašant per „ZebraSign“, užtikrinamas tiek saugumas, tiek ir paprastas naudojimas. Pasirinkę planą, atitinkantį Jūsų ar Jūsų verslo kasdienius poreikius, galėsite naudotis tokiomis paslaugomis, kaip elektroninių dokumentų saugojimas, vienkartinių dokumentų pasirašymas, reguliarus darbas su dokumentais, o kartu ir prijungti visą komandą prie kasdienio elektroninių dokumentų naudojimo bei naudotis kitomis, papildomomis funkcijomis.
Elektroninio parašo paslauga taps svarbiu žingsniu paprastesnio ir saugesnio nuotolinio dokumentų tvarkymo procese. Išbandykite ZebraSign jau dabar arba susisiekite su mumis ir gaukite optimalų sprendimą, pritaikytą Jūsų verslo poreikiams.
ZebraSign Electronic logbooks ensure data security and accessibility from anywhere while also offering several additional benefits. This article outlines four key advantages of electronic logbooks that simplify daily document management processes.
An electronic signature system allows you to store, organise and find the documents you need quickly and conveniently. All records are electronic, so there is no need for lengthy searches and paperwork.
Digitised documents allow you to take advantage of the benefits of electronic signatures, easy storage and retrieval, and enjoy more efficient work.
Norite būti visada informuoti? Užsisakykite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausią informaciją tiesiai į savo pašto dėžutę. Išskirtiniai straipsniai, aktualijos ir svarbiausios naujienos laukia Jūsų! Prenumeruokite dabar ir nepraleiskite svarbiausių įvykių!
Document templates No-code solution for creating and filling out document templates
Elektroninis parašas šiais laikais itin aktualus ne tik verslui, bet pavieniams vartotojams, užsakantiems įvairias paslaugas internetu. Skaitmeniniu parašu greitai ir saugiai galima pasirašyti įvairias sutartis ir kitus dokumentus, užfiksuoti finansinius ar administracinius procesus, patvirtinti tapatybę. Sparčiai tobulėjanti skaitmenizacija paliečia vis daugiau gyvenimo sričių, o kartu auga ir elektroninio parašo vaidmuo. Apie greitį ir operatyvumą kalbame dažnai, tačiau į prioritetų sąrašą privaloma įtraukti ir saugumą. Kuo skiriasi įvairūs elektroninių parašų tipai ir kuris iš jų yra saugiausias?
Norint pasinaudoti skaitmeniniu parašu, galima rinktis iš keleto skirtingų variantų. Europos Sąjungoje, įskaitant ir Lietuvą, elektroniniai parašai reglamentuojami eIDAS reglamentu. Pagal šį reglamentą išskiriami trys pagrindiniai elektroninio parašo tipai:
Paprastas elektroninis parašas yra bet kokia elektroninė duomenų forma, kuria pasirašoma skaitmeniniu būdu. Pavyzdžiui, tai gali būti nuskenuotas ranka rašytas parašas dokumente, pasirašymas el. parašu ar tiesiog „Sutinku“ mygtuko paspaudimas internete. Šis parašas puikiai tinka tam tikrose situacijose, pavyzdžiui, pasirašant elektronines sutartis.
Kitas el. parašo tipas – parašas su laiko žyma – yra saugesnė alternatyva. Tai parašas, prie kurio yra pridėta informacija apie tikslų pasirašymo laiką. Laiko žyma yra įrodymas, kad dokumentas nebuvo vėliau modifikuotas ar pakeistas. Ji taip pat įrodo dokumento egzistavimo datą, net jei vėliau pasirašymo sertifikatas nustoja galioti (pasibaigia ar yra atšaukiamas). Šis parašas puikiai tinka atvejais, kai juo pažymėti dokumentai padedami ilgalaikiam saugojimui (archyvuojant dokumentus dešimt ir daugiau metų). Parašas su laiko žyma yra saugesnis nei paprastas el. parašas, nes laiko žyma apsaugo nuo duomenų pakeitimo ir šiai technologijai naudojama kvalifikuota laiko žymos apsauga (Lietuvoje šias paslaugas teikia Registrų centras).
Dar didesnį saugumą užtikrina laiko žyma su kvalifikuotu antspaudu – ZebraSign naujovė, pristatanti inovatyvų rankinį parašą su kvalifikuotu antspaudu. Ši technologija leidžia užrakinti turinį uždedant žymą ir panaudoti rankinio parašo biometriką, o tai yra saugiau nei paprastas elektroninis parašas.
ZebraSign pristato inovaciją – rankinį parašą su kvalifikuotu antspaudu. Ši naujovė sujungia rankinio parašo biometrinius duomenis su kvalifikuotu elektroniniu antspaudu. Tai technologija, leidžianti užrakinti dokumento turinį, išsaugoti rankinio parašo unikalius biometrinius duomenis ir uždedanti kvalifikuotą antspaudą su laiko žyma. Tokia kombinacija užtikrina aukščiausią saugumo lygį – dokumentas yra apsaugotas nuo pakeitimų ir papildytas biometriniais duomenimis, kas daro šį metodą daug saugesniu nei paprastas elektroninis parašas.
Vienas patikimiausių el. parašo tipų yra kvalifikuotas elektroninis parašas (QES). Pagal Europos Sąjungos eIDAS reglamentą jis prilygsta ranka rašytam parašui. Tvirtinant dokumentus šiuo parašu, naudojamas kvalifikuotas sertifikatas, kuris išduodamas tik po asmens tapatybės patvirtinimo (gyvai, pagal dokumentus ar biometrinę tapatybę). Šis parašas išskirtinis tuo, kad yra sukuriamas kvalifikuota įranga (pavyzdžiui, elektroninio parašo kūrimo priemone QSCD). Šios priemonės daugumai pažįstamos tokiomis formomis, kaip Mobilusis parašas, Smart-ID ir USB raktas su saugos moduliu (pvz., eID kortelė su skaitytuvu).
Svarbu paminėti, kad daugeliu atvejų į QES automatiškai įtraukiama kvalifikuota laiko žyma, kuri užfiksuoja parašo laiką. Šis pasirinkimas yra saugiausias, nes bet koks dokumento pakeitimas po pasirašymo su QES anuliuoja parašą, o pats parašas nepanaudojamas be naudotojo žinios, nes reikalauja papildomo – PIN ar biometrinio – patvirtinimo. Kvalifikuotą elektroninį parašą galima naudoti pasirašant sutartis ir dokumentus su valstybės institucijomis, taip pat teisinius dokumentus, kurie reikalauja parašo su pilna juridine galia, viešuosius pirkimus, elektroninį balsavimą ir finansinių operacijų patvirtinimus. Kvalifikuotas elektroninis parašas galioja visoje ES, t.y. jei pasirašyta Lietuvoje, dokumentas galioja ir Vokietijoje, Prancūzijoje bei kitose šalyse. Vis dėlto, įmonių praktikoje QES gali tapti technologiniu iššūkiu, kadangi pasirašymui būtinas išmanusis telefonas. Būtent tokiais atvejais palankiau naudoti rankinį parašą su laiko žyma.
Žvelgiant į situaciją platesniu kampu, tinkamiausią pasirašymo būdą rekomenduojama rinktis atsižvelgiant tiek į panaudojimo galimybes, tiek į reikalingą saugumo lygį. Paprastas elektroninis parašas tinka kasdienėms situacijoms, parašas su laiko žyma užtikrina patikimumą ilgesniam laikui, o kvalifikuotas elektroninis parašas (QES) – tai sprendimas, atitinkantis aukščiausius saugumo ir teisinės galios reikalavimus visoje ES.
Elektroninių parašų technologiją gali išduoti tik kvalifikuoti tiekėjai, tad naudojant šiuos parašus svarbu ne tik jų saugumas, bet ir paslaugų tiekėjas bei jo kuriama vartotojo patirtis. Pasirašant per „ZebraSign“, užtikrinamas tiek saugumas, tiek ir paprastas naudojimas. Pasirinkę planą, atitinkantį Jūsų ar Jūsų verslo kasdienius poreikius, galėsite naudotis tokiomis paslaugomis, kaip elektroninių dokumentų saugojimas, vienkartinių dokumentų pasirašymas, reguliarus darbas su dokumentais, o kartu ir prijungti visą komandą prie kasdienio elektroninių dokumentų naudojimo bei naudotis kitomis, papildomomis funkcijomis.
Elektroninio parašo paslauga taps svarbiu žingsniu paprastesnio ir saugesnio nuotolinio dokumentų tvarkymo procese. Išbandykite ZebraSign jau dabar arba susisiekite su mumis ir gaukite optimalų sprendimą, pritaikytą Jūsų verslo poreikiams.
ZebraSign Electronic logbooks ensure data security and accessibility from anywhere while also offering several additional benefits. This article outlines four key advantages of electronic logbooks that simplify daily document management processes.
An electronic signature system allows you to store, organise and find the documents you need quickly and conveniently. All records are electronic, so there is no need for lengthy searches and paperwork.
Digitised documents allow you to take advantage of the benefits of electronic signatures, easy storage and retrieval, and enjoy more efficient work.
Norite būti visada informuoti? Užsisakykite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausią informaciją tiesiai į savo pašto dėžutę. Išskirtiniai straipsniai, aktualijos ir svarbiausios naujienos laukia Jūsų! Prenumeruokite dabar ir nepraleiskite svarbiausių įvykių!
For example, an employee fills out and signs the document on-site or remotely, the manager approves it, and the accounting department receives the final version approved by all parties.
Document templates No-code solution for creating and filling out document templates
Elektroninis parašas šiais laikais itin aktualus ne tik verslui, bet pavieniams vartotojams, užsakantiems įvairias paslaugas internetu. Skaitmeniniu parašu greitai ir saugiai galima pasirašyti įvairias sutartis ir kitus dokumentus, užfiksuoti finansinius ar administracinius procesus, patvirtinti tapatybę. Sparčiai tobulėjanti skaitmenizacija paliečia vis daugiau gyvenimo sričių, o kartu auga ir elektroninio parašo vaidmuo. Apie greitį ir operatyvumą kalbame dažnai, tačiau į prioritetų sąrašą privaloma įtraukti ir saugumą. Kuo skiriasi įvairūs elektroninių parašų tipai ir kuris iš jų yra saugiausias?
Norint pasinaudoti skaitmeniniu parašu, galima rinktis iš keleto skirtingų variantų. Europos Sąjungoje, įskaitant ir Lietuvą, elektroniniai parašai reglamentuojami eIDAS reglamentu. Pagal šį reglamentą išskiriami trys pagrindiniai elektroninio parašo tipai:
Paprastas elektroninis parašas yra bet kokia elektroninė duomenų forma, kuria pasirašoma skaitmeniniu būdu. Pavyzdžiui, tai gali būti nuskenuotas ranka rašytas parašas dokumente, pasirašymas el. parašu ar tiesiog „Sutinku“ mygtuko paspaudimas internete. Šis parašas puikiai tinka tam tikrose situacijose, pavyzdžiui, pasirašant elektronines sutartis.
Kitas el. parašo tipas – parašas su laiko žyma – yra saugesnė alternatyva. Tai parašas, prie kurio yra pridėta informacija apie tikslų pasirašymo laiką. Laiko žyma yra įrodymas, kad dokumentas nebuvo vėliau modifikuotas ar pakeistas. Ji taip pat įrodo dokumento egzistavimo datą, net jei vėliau pasirašymo sertifikatas nustoja galioti (pasibaigia ar yra atšaukiamas). Šis parašas puikiai tinka atvejais, kai juo pažymėti dokumentai padedami ilgalaikiam saugojimui (archyvuojant dokumentus dešimt ir daugiau metų). Parašas su laiko žyma yra saugesnis nei paprastas el. parašas, nes laiko žyma apsaugo nuo duomenų pakeitimo ir šiai technologijai naudojama kvalifikuota laiko žymos apsauga (Lietuvoje šias paslaugas teikia Registrų centras).
Dar didesnį saugumą užtikrina laiko žyma su kvalifikuotu antspaudu – ZebraSign naujovė, pristatanti inovatyvų rankinį parašą su kvalifikuotu antspaudu. Ši technologija leidžia užrakinti turinį uždedant žymą ir panaudoti rankinio parašo biometriką, o tai yra saugiau nei paprastas elektroninis parašas.
ZebraSign pristato inovaciją – rankinį parašą su kvalifikuotu antspaudu. Ši naujovė sujungia rankinio parašo biometrinius duomenis su kvalifikuotu elektroniniu antspaudu. Tai technologija, leidžianti užrakinti dokumento turinį, išsaugoti rankinio parašo unikalius biometrinius duomenis ir uždedanti kvalifikuotą antspaudą su laiko žyma. Tokia kombinacija užtikrina aukščiausią saugumo lygį – dokumentas yra apsaugotas nuo pakeitimų ir papildytas biometriniais duomenimis, kas daro šį metodą daug saugesniu nei paprastas elektroninis parašas.
Vienas patikimiausių el. parašo tipų yra kvalifikuotas elektroninis parašas (QES). Pagal Europos Sąjungos eIDAS reglamentą jis prilygsta ranka rašytam parašui. Tvirtinant dokumentus šiuo parašu, naudojamas kvalifikuotas sertifikatas, kuris išduodamas tik po asmens tapatybės patvirtinimo (gyvai, pagal dokumentus ar biometrinę tapatybę). Šis parašas išskirtinis tuo, kad yra sukuriamas kvalifikuota įranga (pavyzdžiui, elektroninio parašo kūrimo priemone QSCD). Šios priemonės daugumai pažįstamos tokiomis formomis, kaip Mobilusis parašas, Smart-ID ir USB raktas su saugos moduliu (pvz., eID kortelė su skaitytuvu).
Svarbu paminėti, kad daugeliu atvejų į QES automatiškai įtraukiama kvalifikuota laiko žyma, kuri užfiksuoja parašo laiką. Šis pasirinkimas yra saugiausias, nes bet koks dokumento pakeitimas po pasirašymo su QES anuliuoja parašą, o pats parašas nepanaudojamas be naudotojo žinios, nes reikalauja papildomo – PIN ar biometrinio – patvirtinimo. Kvalifikuotą elektroninį parašą galima naudoti pasirašant sutartis ir dokumentus su valstybės institucijomis, taip pat teisinius dokumentus, kurie reikalauja parašo su pilna juridine galia, viešuosius pirkimus, elektroninį balsavimą ir finansinių operacijų patvirtinimus. Kvalifikuotas elektroninis parašas galioja visoje ES, t.y. jei pasirašyta Lietuvoje, dokumentas galioja ir Vokietijoje, Prancūzijoje bei kitose šalyse. Vis dėlto, įmonių praktikoje QES gali tapti technologiniu iššūkiu, kadangi pasirašymui būtinas išmanusis telefonas. Būtent tokiais atvejais palankiau naudoti rankinį parašą su laiko žyma.
Žvelgiant į situaciją platesniu kampu, tinkamiausią pasirašymo būdą rekomenduojama rinktis atsižvelgiant tiek į panaudojimo galimybes, tiek į reikalingą saugumo lygį. Paprastas elektroninis parašas tinka kasdienėms situacijoms, parašas su laiko žyma užtikrina patikimumą ilgesniam laikui, o kvalifikuotas elektroninis parašas (QES) – tai sprendimas, atitinkantis aukščiausius saugumo ir teisinės galios reikalavimus visoje ES.
Elektroninių parašų technologiją gali išduoti tik kvalifikuoti tiekėjai, tad naudojant šiuos parašus svarbu ne tik jų saugumas, bet ir paslaugų tiekėjas bei jo kuriama vartotojo patirtis. Pasirašant per „ZebraSign“, užtikrinamas tiek saugumas, tiek ir paprastas naudojimas. Pasirinkę planą, atitinkantį Jūsų ar Jūsų verslo kasdienius poreikius, galėsite naudotis tokiomis paslaugomis, kaip elektroninių dokumentų saugojimas, vienkartinių dokumentų pasirašymas, reguliarus darbas su dokumentais, o kartu ir prijungti visą komandą prie kasdienio elektroninių dokumentų naudojimo bei naudotis kitomis, papildomomis funkcijomis.
Elektroninio parašo paslauga taps svarbiu žingsniu paprastesnio ir saugesnio nuotolinio dokumentų tvarkymo procese. Išbandykite ZebraSign jau dabar arba susisiekite su mumis ir gaukite optimalų sprendimą, pritaikytą Jūsų verslo poreikiams.
ZebraSign Electronic logbooks ensure data security and accessibility from anywhere while also offering several additional benefits. This article outlines four key advantages of electronic logbooks that simplify daily document management processes.
An electronic signature system allows you to store, organise and find the documents you need quickly and conveniently. All records are electronic, so there is no need for lengthy searches and paperwork.
Digitised documents allow you to take advantage of the benefits of electronic signatures, easy storage and retrieval, and enjoy more efficient work.
Norite būti visada informuoti? Užsisakykite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausią informaciją tiesiai į savo pašto dėžutę. Išskirtiniai straipsniai, aktualijos ir svarbiausios naujienos laukia Jūsų! Prenumeruokite dabar ir nepraleiskite svarbiausių įvykių!
Join the modern businesses – simplify document management, automate repetitive tasks, and increase productivity.
Templates with pre-placed fields can be easily filled out on tablets at customer service locations. This is especially convenient for dental or beauty clinics, car rental offices, and businesses organizing sports or other events.
Use drag-and-drop fields to collect important information in documents attached to logs –such as instructions, new employee questionnaires, or even training materials.
Send documents to multiple recipients at once, with drag-and-drop fields ensuring that each person receives a personalized form to fill out. This is particularly useful for surveys, consent forms, or gathering critical information – saving time and providing consistently formatted responses.
Document templates No-code solution for creating and filling out document templates
Elektroninis parašas šiais laikais itin aktualus ne tik verslui, bet pavieniams vartotojams, užsakantiems įvairias paslaugas internetu. Skaitmeniniu parašu greitai ir saugiai galima pasirašyti įvairias sutartis ir kitus dokumentus, užfiksuoti finansinius ar administracinius procesus, patvirtinti tapatybę. Sparčiai tobulėjanti skaitmenizacija paliečia vis daugiau gyvenimo sričių, o kartu auga ir elektroninio parašo vaidmuo. Apie greitį ir operatyvumą kalbame dažnai, tačiau į prioritetų sąrašą privaloma įtraukti ir saugumą. Kuo skiriasi įvairūs elektroninių parašų tipai ir kuris iš jų yra saugiausias?
Norint pasinaudoti skaitmeniniu parašu, galima rinktis iš keleto skirtingų variantų. Europos Sąjungoje, įskaitant ir Lietuvą, elektroniniai parašai reglamentuojami eIDAS reglamentu. Pagal šį reglamentą išskiriami trys pagrindiniai elektroninio parašo tipai:
Paprastas elektroninis parašas yra bet kokia elektroninė duomenų forma, kuria pasirašoma skaitmeniniu būdu. Pavyzdžiui, tai gali būti nuskenuotas ranka rašytas parašas dokumente, pasirašymas el. parašu ar tiesiog „Sutinku“ mygtuko paspaudimas internete. Šis parašas puikiai tinka tam tikrose situacijose, pavyzdžiui, pasirašant elektronines sutartis.
Kitas el. parašo tipas – parašas su laiko žyma – yra saugesnė alternatyva. Tai parašas, prie kurio yra pridėta informacija apie tikslų pasirašymo laiką. Laiko žyma yra įrodymas, kad dokumentas nebuvo vėliau modifikuotas ar pakeistas. Ji taip pat įrodo dokumento egzistavimo datą, net jei vėliau pasirašymo sertifikatas nustoja galioti (pasibaigia ar yra atšaukiamas). Šis parašas puikiai tinka atvejais, kai juo pažymėti dokumentai padedami ilgalaikiam saugojimui (archyvuojant dokumentus dešimt ir daugiau metų). Parašas su laiko žyma yra saugesnis nei paprastas el. parašas, nes laiko žyma apsaugo nuo duomenų pakeitimo ir šiai technologijai naudojama kvalifikuota laiko žymos apsauga (Lietuvoje šias paslaugas teikia Registrų centras).
Dar didesnį saugumą užtikrina laiko žyma su kvalifikuotu antspaudu – ZebraSign naujovė, pristatanti inovatyvų rankinį parašą su kvalifikuotu antspaudu. Ši technologija leidžia užrakinti turinį uždedant žymą ir panaudoti rankinio parašo biometriką, o tai yra saugiau nei paprastas elektroninis parašas.
ZebraSign pristato inovaciją – rankinį parašą su kvalifikuotu antspaudu. Ši naujovė sujungia rankinio parašo biometrinius duomenis su kvalifikuotu elektroniniu antspaudu. Tai technologija, leidžianti užrakinti dokumento turinį, išsaugoti rankinio parašo unikalius biometrinius duomenis ir uždedanti kvalifikuotą antspaudą su laiko žyma. Tokia kombinacija užtikrina aukščiausią saugumo lygį – dokumentas yra apsaugotas nuo pakeitimų ir papildytas biometriniais duomenimis, kas daro šį metodą daug saugesniu nei paprastas elektroninis parašas.
Vienas patikimiausių el. parašo tipų yra kvalifikuotas elektroninis parašas (QES). Pagal Europos Sąjungos eIDAS reglamentą jis prilygsta ranka rašytam parašui. Tvirtinant dokumentus šiuo parašu, naudojamas kvalifikuotas sertifikatas, kuris išduodamas tik po asmens tapatybės patvirtinimo (gyvai, pagal dokumentus ar biometrinę tapatybę). Šis parašas išskirtinis tuo, kad yra sukuriamas kvalifikuota įranga (pavyzdžiui, elektroninio parašo kūrimo priemone QSCD). Šios priemonės daugumai pažįstamos tokiomis formomis, kaip Mobilusis parašas, Smart-ID ir USB raktas su saugos moduliu (pvz., eID kortelė su skaitytuvu).
Svarbu paminėti, kad daugeliu atvejų į QES automatiškai įtraukiama kvalifikuota laiko žyma, kuri užfiksuoja parašo laiką. Šis pasirinkimas yra saugiausias, nes bet koks dokumento pakeitimas po pasirašymo su QES anuliuoja parašą, o pats parašas nepanaudojamas be naudotojo žinios, nes reikalauja papildomo – PIN ar biometrinio – patvirtinimo. Kvalifikuotą elektroninį parašą galima naudoti pasirašant sutartis ir dokumentus su valstybės institucijomis, taip pat teisinius dokumentus, kurie reikalauja parašo su pilna juridine galia, viešuosius pirkimus, elektroninį balsavimą ir finansinių operacijų patvirtinimus. Kvalifikuotas elektroninis parašas galioja visoje ES, t.y. jei pasirašyta Lietuvoje, dokumentas galioja ir Vokietijoje, Prancūzijoje bei kitose šalyse. Vis dėlto, įmonių praktikoje QES gali tapti technologiniu iššūkiu, kadangi pasirašymui būtinas išmanusis telefonas. Būtent tokiais atvejais palankiau naudoti rankinį parašą su laiko žyma.
Žvelgiant į situaciją platesniu kampu, tinkamiausią pasirašymo būdą rekomenduojama rinktis atsižvelgiant tiek į panaudojimo galimybes, tiek į reikalingą saugumo lygį. Paprastas elektroninis parašas tinka kasdienėms situacijoms, parašas su laiko žyma užtikrina patikimumą ilgesniam laikui, o kvalifikuotas elektroninis parašas (QES) – tai sprendimas, atitinkantis aukščiausius saugumo ir teisinės galios reikalavimus visoje ES.
Elektroninių parašų technologiją gali išduoti tik kvalifikuoti tiekėjai, tad naudojant šiuos parašus svarbu ne tik jų saugumas, bet ir paslaugų tiekėjas bei jo kuriama vartotojo patirtis. Pasirašant per „ZebraSign“, užtikrinamas tiek saugumas, tiek ir paprastas naudojimas. Pasirinkę planą, atitinkantį Jūsų ar Jūsų verslo kasdienius poreikius, galėsite naudotis tokiomis paslaugomis, kaip elektroninių dokumentų saugojimas, vienkartinių dokumentų pasirašymas, reguliarus darbas su dokumentais, o kartu ir prijungti visą komandą prie kasdienio elektroninių dokumentų naudojimo bei naudotis kitomis, papildomomis funkcijomis.
Elektroninio parašo paslauga taps svarbiu žingsniu paprastesnio ir saugesnio nuotolinio dokumentų tvarkymo procese. Išbandykite ZebraSign jau dabar arba susisiekite su mumis ir gaukite optimalų sprendimą, pritaikytą Jūsų verslo poreikiams.
ZebraSign Electronic logbooks ensure data security and accessibility from anywhere while also offering several additional benefits. This article outlines four key advantages of electronic logbooks that simplify daily document management processes.
An electronic signature system allows you to store, organise and find the documents you need quickly and conveniently. All records are electronic, so there is no need for lengthy searches and paperwork.
Digitised documents allow you to take advantage of the benefits of electronic signatures, easy storage and retrieval, and enjoy more efficient work.
Norite būti visada informuoti? Užsisakykite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausią informaciją tiesiai į savo pašto dėžutę. Išskirtiniai straipsniai, aktualijos ir svarbiausios naujienos laukia Jūsų! Prenumeruokite dabar ir nepraleiskite svarbiausių įvykių!
We protect your data every step of the way
The only digital document platform that fully replaces paper. Effortlessly sign, fill, and manage documents on your tablet, in an electronic logbook, or directly within your business systems.
ZebraSign Electronic logbooks ensure data security and accessibility from anywhere while also offering several additional benefits. This article outlines four key advantages of electronic logbooks that simplify daily document management processes.
An electronic signature system allows you to store, organise and find the documents you need quickly and conveniently. All records are electronic, so there is no need for lengthy searches and paperwork.
Digitised documents allow you to take advantage of the benefits of electronic signatures, easy storage and retrieval, and enjoy more efficient work.
Contact us! We’ll introduce the ZebraSign system and discuss how to digitise and streamline your business processes for maximum growth.
