Warum die Signatursoftware ZebraSign eine Alternative zu DocuSign ist

1. Oktober 2025

Software für elektronische Signaturen gehört längst zum Geschäftsalltag – trotzdem klagen viele Unternehmen über hohe Kosten und eingeschränkten Funktionsumfang. Da die Preise von DocuSign steigen, suchen immer mehr Organisationen nach einer verlässlichen und einfacheren Alternative. ZebraSign bietet genau das – eine sichere, benutzerfreundliche und transparente Software für elektronische Signaturen, die für ganze Teams gemacht ist.

Elektronische Signaturen sind heute ein zentraler Bestandteil des Geschäftslebens. Vermutlich haben Sie selbst schon gemerkt, dass Verträge oder wichtige Dokumente durch unnötigen Papierkram und lange Postwege ausgebremst werden.

Der bekannteste Name im Markt für elektronische Signaturen ist DocuSign – doch mit steigenden Preisen suchen Unternehmen zunehmend nach günstigeren und komfortableren Alternativen. Ganze 62 % der kleinen und mittleren Unternehmen geben an, dass hohe Kosten für E-Signatur-Dienste sie von der digitalen Transformation abhalten.

ZebraSign hebt sich als moderne, geschäftsorientierte Alternative ab, die es ganzen Teams ermöglicht, zu deutlich niedrigeren Kosten reibungslos in den digitalen Raum zu wechseln – bei gleichbleibend hoher Sicherheit und vollem Funktionsumfang.

Preise, mit denen Sie Ihr ganzes Team digitalisieren

Einer der deutlichsten Unterschiede zwischen DocuSign und ZebraSign ist das Preismodell.

• DocuSign berechnet in der Regel nach Nutzerlizenzen und Paketgrenzen. Möchte ein Unternehmen sein gesamtes Team an das System anbinden, steigen die Kosten schnell.
• ZebraSign setzt auf Teamarbeit: Die Kosten für Teams liegen deutlich niedriger, ohne zusätzliche Einschränkungen. Ein Unternehmen kann alle Mitarbeitenden in ein System überführen, ohne befürchten zu müssen, dass die Ausgaben außer Kontrolle geraten.
  Das ist besonders wichtig für kleine und mittlere Unternehmen, die elektronische Signaturen vollständig einführen möchten, statt sie nur der Geschäftsführung oder wenigen Abteilungen vorzubehalten.

Funktionen, die auf reale Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind

Für viele ist DocuSign vor allem als einfaches Werkzeug zum Einholen von Unterschriften bekannt. In der Praxis brauchen Unternehmen jedoch häufig mehr.

ZebraSign bietet umfangreichere Möglichkeiten:

• Tablet-Signatur – eine Lösung für Branchen, in denen Kundschaft oder Partner vor Ort unterschreiben (z. B. Einzelhandel, Logistikunternehmen, Zahnarztpraxen).
• Drucker-Integration – eine bequeme Möglichkeit, Dokumente aus jedem Programm heraus zu signieren und zu verwalten, ohne sie separat hochzuladen.
• Elektronische Journale – Papierjournale digitalisieren, ausfüllbar per Smartphone oder gemeinsam genutztem Tablet.
• Integrationen mit weiteren Geschäftssystemen (CRM, ERP, Dokumentenmanagementplattformen) für reibungslose Abläufe.

Diese Funktionen machen ZebraSign anpassungsfähig an die Bedürfnisse unterschiedlichster Branchen – von Start-ups bis zu internationalen Unternehmensgruppen.

Flexibilität mit wachsendem Unternehmen

Geschäftsprozesse bleiben selten statisch – Teams wachsen, Anforderungen ändern sich, neue regulatorische Vorgaben kommen hinzu.

In solchen Fällen wird DocuSign oft zu einem komplizierten und teuren Werkzeug, bei dem Skalierung zusätzliche Lizenzen oder Pläne erfordert.

ZebraSign ist anders konzipiert:

• Die Anzahl der Nutzenden lässt sich jederzeit frei anpassen;
• zusätzliche Signaturen lassen sich bei Bedarf hinzufügen;
• zusätzliche Funktionen lassen sich durch einen Planwechsel oder mit Unterstützung des IT-Teams gegen Aufpreis ergänzen.

Was das für Ihr Unternehmen in der Praxis bedeutet

• Sie können Ihr gesamtes Team zu geringeren Kosten als bei DocuSign in eine E-Signatur-Umgebung überführen.

• Sie erhalten nicht nur ein Werkzeug zum Einholen von Unterschriften, sondern ein vollständiges Ökosystem zur Dokumentenverwaltung.

• Prozesse werden transparent, und die Dokumentenhistorie ist vollständig nachvollziehbar.

• Die Ausgaben sind planbar, ohne unerwartete Zusatzkosten.

Warum ist ZebraSign eine gute Wahl?

Die Signatursoftware von ZebraSign ist nicht nur eine innovative und komfortable Plattform zur Digitalisierung und Signatur von Dokumenten, sondern entwickelt auch laufend neue Lösungen für den Alltag der Nutzenden.

• Breiter Funktionsumfang – integriertes Dokumentenmanagementsystem, Vorlagen, Gruppensignaturen, Statusverfolgung, KI-Assistent und mehr.
• Verschiedene Signaturmethoden – Smart-ID, mobile Signatur und LT-ID (für Unterzeichnende aus Litauen, Lettland und Estland) sowie einfache elektronische Signatur oder biometrische Signatur auf dem Tablet.
• Hohe Sicherheitsstandards – konform mit eIDAS, Datenschutzanforderungen, ISO-Zertifizierungen und verlässlicher Archivierung.
• Einfache Bedienung – intuitive Oberfläche und mobiler Zugriff, Einstieg ab der ersten Minute möglich.
• Flexible Preise – geeignet für kleine wie große Organisationen, mit einem klaren Preismodell.

Fazit

Bei der Wahl einer Software für elektronische Signaturen zählen vor allem Sicherheit, klare Preise und einfache Bedienung. ZebraSign vereint all diese Vorteile und lässt Unternehmen schneller, sicherer und ohne unnötige Komplikationen arbeiten.

Mit ZebraSign sichern Sie sich reibungslose Dokumentenverwaltung und geringere Kosten – ein Vorteil für jedes Unternehmen, dem Zeit und Ressourcen wichtig sind.

Nutzen Sie ZebraSign noch nicht? Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt zum Einstieg! Testen Sie ZebraSign selbst oder kontaktieren Sie uns, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Nutzen Sie die elektronische Signatur von ZebraSign noch nicht? Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt zum Einstieg – testen Sie ZebraSign selbst oder kontaktieren Sie uns, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden!