How Electronic Signatures Dramatically Boost HR Efficiency

Kai kalbame apie žmogiškuosius išteklius, pirmiausia galvojame apie žmones – darbuotojus, kurių potencialą HR specialistai padeda atskleisti, skatindami jų augimą ir efektyvumą organizacijoje. Tačiau dažnai pamirštama, kad technologijos yra nematomas, bet esminis šios misijos variklis. Didėjant skaitmeniniams poreikiams, HR komandos privalo prisitaikyti ir naudoti pažangius įrankius, kurie ne tik palengvina kasdienes užduotis, bet ir pagerina darbuotojų patirtį kiekviename jų kelionės su įmone etape.

Elektroninio parašo technologija, tokia kaip „Zebrasign“, yra viena iš tų priemonių, kuri kardinaliai pakeitė dokumentų tvarkymo procesus. Šiandien „Zebrasign“ sistema iš esmės keičia visą sutarčių sudarymo ir valdymo procesą, suteikdama HR specialistams galimybę dirbti efektyviau, greičiau įdarbinti darbuotojus ir išvengti dokumentų administravimo klaidų.

Kodėl HR komandoms reikalingos skaitmeninės technologijos?

HR specialistų darbas apima ne tik talentų paiešką ir mokymus, bet ir kasdienes administracines užduotis, tokias kaip darbo sutarčių rengimas, atostogų prašymų tvarkymas ar dokumentų archyvavimas. Tradiciniai rankiniai procesai dažnai yra lėti, brangūs ir kupini klaidų. Štai dažniausios problemos, su kuriomis susiduria HR komandos:

• Rankinis darbo sutarčių, atostogų prašymų ir kitų HR dokumentų pildymas, spausdinimas ir skenavimas;
• Dokumentų paieška tarp gausybės kandidatų ir darbuotojų failų archyvuose ar elektroniniame pašte;
• Rankinis darbo sutarčių ar kitų HR dokumentų klaidų taisymas;
• Uždelstas darbuotojų įdarbinimas dėl dokumentų siuntimo paštu arba fizinio perdavimo rankiniu būdu;
• Rankinis darbo dokumentų atitikties teisės aktams ir vidinėms politikoms tikrinimas;
• Darbo sutarčių ir kitų dokumentų galiojimo terminų sekimas be automatinių priminimų;
• Didelių dokumentų kiekių fizinis saugojimas ir tvarkymas archyvuose.

„Zebrasign“ elektroninis parašas išsprendžia šias problemas, automatizuodamas procesus ir leisdamas HR komandoms sutelkti dėmesį į strateginius tikslus, o ne administracines užduotis.

Kaip elektroninis parašas padeda HR komandoms?

Elektroninis parašas palengvina HR specialistų darbą, sumažindamas administracinių užduočių naštą ir leisdamas daugiau dėmesio skirti strateginėms veikloms.

• Sumažina dokumentų tvarkymo laiką nuo dienų iki minučių;
• Automatizuoja dokumentų archyvavimą ir paiešką, taip palengvindamas duomenų valdymą;
• Pagerina kandidatų įdarbinimo patirtį ir padidina darbuotojų pasitenkinimą;
• Užtikrina, kad visi dokumentai būtų teisiškai teisingi ir atitiktų vidinius standartus;
• Centralizuoja dokumentų valdymą, suteikdamas lengvą prieigą prie reikalingos informacijos;
• Sumažina rankinio darbo apimtis, leidžiantis automatizuoti ir iš anksto paruošti šablonus.

Automatizuotas dokumentų pasirašymo ciklas

„Zebrasign“ leidžia automatizuoti visą dokumentų pasirašymo procesą – nuo šablono kūrimo iki galutinio dokumento archyvavimo. Pavyzdžiui, HR specialistai gali naudoti paruoštus šablonus darbo sutartims ar konfidencialumo susitarimams, taip sumažindami klaidų tikimybę ir pagreitindami procesą. Automatizuoti priminimai užtikrina, kad dokumentai būtų pasirašyti laiku, o centralizuota platforma leidžia lengvai stebėti jų būseną.

Svarbi priemonė konkurencingumo didinimui

„Zebrasign“ elektroninis parašas leidžia HR specialistams koncentruotis į strateginius uždavinius, palengvina dokumentų administravimą, pagerina darbuotojų patirtį ir užtikrina atitiktį reglamentavimui. Tai pažangi technologija, kuri padidina įmonės konkurencingumą ir žmogiškųjų išteklių valdymo efektyvumą.

Dar nesinaudojate ZebraSign el. parašu? Galbūt dabar – kaip tik tinkamas metas pradėti! Išbandykite ZebraSign patys arba susisiekite ir rasime geriausią sprendimą Jūsų organizacijai!